Gemeente Amsterdam

Projectcontroller senior

Gemeente Amsterdam

De opdracht­omschrijving

Opdrachtomschrijving

De directie Ruimte en Duurzaamheid zoekt een ervaren sr. Projectcontroller als tijdelijke aanvulling binnen het team Project Administratie en Project Beheersing. Door ziekte en moeilijk vervulbare, vaste formatie is er een gebrek aan capaciteit om de dienstverlening naar de organisatie te waarborgen. Vanwege een organisatie doorontwikkeling die de komende maanden verder tot stand zal komen, is het moeilijk gebleken de vaste rol in te vullen. Besloten is om de rol via inhuur tijdelijk in te vullen om de komende maanden te overbruggen.

Je ondersteunt Ruimte en Duurzaamheid door organisatorisch en financieel beheers-, controle en signaleer taken te vervullen. Jij maak deel uit van de advisering hoe benoemde risico's te mitigeren; gevraagd en ongevraagd. Dit doe je samen met de collega's van financieel en strategisch advies en de financiële functies binnen de projectteams.


Werkzaamheden

  • Je bewaakt en beheerst de GROTICK-aspecten van projectmanagement, zoals het budget, begroting, planning en risico’s;
  • Je analyseert, signaleert en rapporteert onafhankelijk en je geeft hierover inzicht (zowel in het toetsen van prognoses als realisatie) aan de verantwoordingslijn;
  • Je gebruikt hiervoor verschillende bronsystemen zoals AFS en TimeTell en rapportagetools als PBi en AMI;
  • Je organiseert, in samenwerking met de collega sr. Projectcontrollers, de projectbeheersing dusdanig dat in samenwerking met de financieel adviseurs er tijdig, volledig, juist en rechtmatig verantwoord wordt in de P&C producten;
  • Je vertaalt het financiële beleid van de gemeente naar de organisatie;


Daar komt bij dat jij samen met de collega projectcontrollers regelmatig afstemt met financieel adviseurs gemeente breed en bij hen tijdig advies inwint. Hierin heb je een scherpe blik naar de administratieve regelgeving en adviseert inzake de administratieve inrichting. Verder draag je actief bij aan de ontwikkeling van team-gestuurd rapporteren naar programma-gestuurd.


Gemeentelijke organisatie
Met ruim 18.000 collega's zorgen we ervoor dat Amsterdam een aantrekkelijke hoofdstad is en blijft. Waar het fijn is om te wonen, te werken en naar school te gaan. Met ruimte voor ondernemers en bezoekers. Werken voor Amsterdam betekent bijdragen aan iets groots. Aan groei, veiligheid, ontwikkeling, gezondheid. Van de stad, van Amsterdammers. Daarmee geven wij Amsterdam door; aan de toekomst, aan volgende generaties. We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen
collega's, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad.
Lees meer over de organisatiestructuur van de gemeente Amsterdam.

De opdrachtgever(s)
De directie Ruimte en Duurzaamheid is onderdeel van het cluster Ruimte en Economie. Dit cluster creëert de ruimtelijke en economische randvoorwaarden die nodig zijn om Amsterdam te laten groeien tot een sterke metropool. Binnen dit cluster is Ruimte en Duurzaamheid verantwoordelijk voor beleidsontwikkeling en kaderstelling van stedenbouwkundige, ruimtelijke én duurzame ontwikkeling. We zijn hierin toonaangevend. Ruimte en Duurzaamheid adviseert o.a. het gemeentebestuur, werkt zowel voor stad als stadsdelen en werkt op ieder schaalniveau: van portiek tot metropool. Om de organisatie vitaal en flexibel te houden, zetten we in op talentontwikkeling en flexibele inzetbaarheid van onze medewerkers. Team Bedrijfsvoering R&D is programma- en projectmatig ingericht om leidinggevenden van R&D te ondersteunen bij hun interne integrale opgaves in en met hun teams. Bedrijfsvoering R&D is ondersteunend, faciliterend en soms ook kaderstellend; Bedrijfsvoering R&D adviseert over team- en afdelingoverstijgende, organisatiebrede bedrijfsmatige vraagstukken.
 

De Eisen

  • Eis - CV toevoegen U voegt het cv toe van de kandidaat. Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot. Als een cv meer dan 5 A4 omvat worden alleen de eerste 5 A4 meegenomen in de beoordeling. Het cv dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Als het cv niet overeenkomt met de door u gegeven antwoorden kan de gemeente Amsterdam besluiten uw offerte af te wijzen.
  • Referentie U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat. Vul in: organisatie naam contactpersoon telefoonnummer contactpersoon. Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie.  Let op: de referentie dient op de hoogte te zijn
  • Eis - Opleiding De aangeboden kandidaat heeft een hbo opleiding afgerond in de richting economisch of financieel of financieel administratief. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv. Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte ter zijde gelegd.
  • Eis - Draaideurconstructie De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 2 jaar geen ambtelijke aanstelling gehad bij de gemeente Amsterdam. Let op antwoordmogelijkheden: Ja, kandidaat heeft geen ambtelijke aanstelling gehad in de afgelopen 2 jaar bij de gemeente Amsterdam. Nee, kandidaat heeft wel een ambtelijke aanstelling gehad in de afgelopen 2 jaar bij de gemeente Amsterdam (KO)
  • Eis - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring als projectcontroller in de afgelopen 8 jaar. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
  • Eis - Beheersing competenties Beheerst de kandidaat de competenties op de bijbehorende niveaus zoals hieronder genoemd.
  • Referentie U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat. Vul in: organisatie naam contactpersoon telefoonnummer contactpersoon. Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie.  Let op: de referentie dient op de hoogte te zijn
  • Eis - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met coördinerende werkzaamheden als projectcontroller in de afgelopen 3 jaar. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
  • Beschikbaarheid en tarief kandidaat Een interview maakt deel uit van het selectieproces en de aangeboden kandidaat kan in de evaluatiefase van de offerteaanbiedingen uitgenodigd worden voor een gesprek. Hij of zij dient daarom beschikbaar te zijn voor het interview; Bij gunning is de aangeboden kandidaat direct inzetbaar zoals vermeld in de opdrachtomschrijving van deze tender; Het uur(tarief) dat u opgeeft is altijd exclusief btw en inclusief alle overige bijkomende kosten (bijvoorbeeld reiskosten). Indien het opgegeven tarief de aangegeven range of het maximumtarief overschrijdt wordt uw offerte terzijde gelegd (knock out).
  • Eis - Toevoegen motivatie Geef in maximaal 1 A4 aan waarom uw kandidaat de meest geschikte is voor deze opdracht. Uw motivatie zal worden besproken tijdens het interview, indien de kandidaat hiervoor wordt uitgenodigd.
  • Eis - Verificatie Ervaring Verificatie van de ervaring van de kandidaat.
  • Eis - Verificatie kennis Verificatie van de kennis van de kandidaat.

De Wensen

  • Toetsing van de competentie: Initiatief: Gevorderd
  • Wens - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring als projectcontroller in een overheidsorganisatie in de afgelopen 5 jaar. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
  • Toelichting Maximumtarief Het uurtarief voor deze tender bedraagt maximaal € 110,- Het uurtarief (exclusief BTW) dat u opgeeft is inclusief reis- en verblijfkosten, indexatie  en overige bijkomende kosten voor de gehele duur van de opdracht en optionele verlengingen. Er geldt een maximum uurtarief conform het actuele bezoldigingsmaximum per uur zoals bepaald in de WNT waarbij maximaal 36 uur per week mag worden gefactureerd; EN - De contractwaarde over 12 maanden is maximaal gelijk aan de actuele WNT-norm. Indien het opgegeven tarief buiten de aangegeven range valt, wordt uw offerte terzijde gelegd (knock-out). De verdeling van de punten voor de score op tarief wordt als volgt berekend: de inschrijver met het laagste tarief krijgt het maximale aantal punten. De score van de overige offertes wordt gerelateerd aan het laagste tarief op basis van percentuele afwijking.
  • Wens - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het maken van rapportages in Excell (met draaitabellen en ervaring met macro’s). Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
  • Wens - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft recente kennis en ervaring met SAP in de afgelopen 5 jaar. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
  • Informatie Kandidaat Wij willen de onderstaande gegevens van de door u aangeboden kandidaat ontvangen. De gegevens worden onder andere gebruikt voor het uitnodigen van de kandidaat voor een interview en het aanvragen van de VOG indien hij/zij de functie krijgt. Let op! Het verstrekken van onjuiste en/of onvolledige informatie leidt tot vertraging. Gebruik de volledige naam van de kandidaat zoals deze in het paspoort of op de identiteitskaart staat vermeld.   Middels de tab 'Offerte' dient u de naam van de inschrijving te wijzigen, die bovenin wordt weergegeven. Wijzig deze naar: Naam organisatie + naam kandidaat, zodat duidelijk is welke kandidaat het betreft. Dit kan worden gewijzigd aan de hand van het potlood icoon. Indienen extra inschrijvingen Gemeente Amsterdam stelt u voor deze aanvraag in staat om maximaal 2 kandidaten aan te bieden. Om een extra offerte aan te maken klikt u op het tabblad 'Offerte' en vervolgens rechtsonder op 'Extra offerte'. Attentie: u dient iedere inschrijving apart in te dienen. Indienen doet u door middel van de button 'Indienen'. Ter controle vraagt het systeem om uw wachtwoord. Heeft u hier vragen over dan kunt u contact opnemen met de Servicedesk van Mercell. Klik op 'Invullen' en vul aan: Naam kandidaat: Telefoonnummer kandidaat: (privé) e-mailadres van de kandidaat:

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Gesloten

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox