Projectcontroller

Opdrachtomschrijving

Binnen de gemeente Stichtse Vecht worden de komende jaren veel projecten in de in de buitenruimte (bijvoorbeeld: investeringen, grondexploitaties, kostenverhaal) uitgevoerd. Een projectcontroller helpt projectleiders bij het financieel beheer en faciliteert goede besluitvorming door de beschikbaarheid van (financiële) stuurinformatie.

De projectcontroller zorgt voor betrouwbare projectrapportages, bewaakt budgetten, signaleert risico’s en adviseert projectleiders en management over mogelijke beheersmaatregelen en verbeteringen in (administratieve) processen. De projectcontroller is een verbindende schakel tussen de operationele uitvoering binnen de projectteams, strategische besluitvorming (door management en directie) en bestuurlijke verantwoording.  De projectcontroller werkt hierbij nauw samen met o.a. Projectleiders, Beheerders, Financiën en Control, Business Controller, Inkoop, Directievoering, etc.

Verantwoordelijkheden

• Fungeren als sparringpartner en ondersteunen van projectleiders bij het opstellen, bewaken en bijstellen van projectbudgetten en -prognoses.
• Boekhoudkundige verwerking van projecten voorbereiden en vormgeven aan de hand van regelgeving in het BBV (Besluit Begroting en Verantwoording) en toetsen aan dezelfde (en andere relevante) regelgeving in de uitvoeringfase.
• Signaleren van financiële risico’s en afwijkingen, en adviseren over beheersmaatregelen.
• Monitoren of projecten binnen vooraf bepaalde kaders (zowel budgettair als operationele scope) wordt uitgevoerd.
• Controleren en analyseren van nacalculaties en projectresultaten en deze omzetten in (procesmatige) verbetervoorstellen.
• Verzorgen van maand-, kwartaal- en jaarrapportages op projectniveau voor besluitvorming door management, directie en bestuur.
• Bijdragen aan het verbeteren van processen en systemen rondom projectbeheersing.
• Bewaken van naleving van interne controleprocedures en subsidievoorwaarden
• Het leveren van input vanuit de projecten voor de bestuurlijke planning- en controlcyclus (waaronder Kadernota, Programmabegroting, Bestuursrapportage en Jaarrekening)

Competenties

• Analytisch sterk en in staat om zich te kunnen vastbijten in omvangrijke en complexe financiële data en die te vertalen naar heldere adviezen.
• Het kunnen of willen leren om relevante (financiële en niet-financiële) regelgeving, parameters, kengetallen en systematieken toe te passen op de calculatie, verwerking en beoordeling van projecten.
• Proactief en zelfstandige werker, maar ook een teamspeler.
• Communicatief vaardig en in staat om op verschillende (organisatorische) niveaus te schakelen. Legt en houdt makkelijk verbinding met verschillende functies binnen de gemeente om meer inzicht en betere besluitvorming te stimuleren.
• Kritisch, integer en nauwkeurig.

Samenwerking
De projectcontroller werkt nauw samen met Financiën en Control en de Business Controller van het domein Ruimte. De Financieel Adviseur blijft eerste aanspreekpunt voor het domein voor brede financiële vraagstukken en heeft een coördinerende taak bij het opstellen planning en control-documenten. De rol van Projectcontroller verschilt daarin, omdat deze zich richt op ondersteuning en advisering ten aanzien van specifieke ruimtelijke projecten. De Financieel Adviseur kan zich daardoor meer richten op de overige taakgebieden. Vanuit ervaringen binnen de specifieke projecten kan de Projectcontroller verbetervoorstellen doen voor operationele processen in bijvoorbeeld de P&C-cyclus,  het inkoopproces, etc.