Projectadministrateur
Gemeente Overbetuwe
max €85 per uur
Utrecht
32 uur per week
- Administratief Secretarieel
01 september 2023
31 december 2023
De opdrachtomschrijving
Opdracht omschrijving
De projectadministrateur is geplaatst binnen het cluster financieel beheer bij team financiën. Het team bestaat uit 37 medewerkers werkzaam binnen de clusters: financiën, belastingen, AO/IB(Control) en verzekeringen. De teamontwikkeling is gericht op het vormgeven aan een optimale verbinding/verweving met de lijnorganisatie en het door ontwikkelen van het zelf organiserend vermogen van de verschillende clusters binnen het team. Doel van het team is het op integrale wijze verzorgen van interne adviezen, beleidsvorming en ondersteuning van de teams op het brede gebied van bedrijfsvoering.
Verantwoordelijkheden
- Vastleggen van verplichtingen
- Controleren van factureren
- Het verzorgen van uitgaande facturen
- Het verzorgen van memoboekingen
- Het beheer van het uren verantwoordingssysteem TIM (voor de ruimtelijk projecten)
- Het verstrekken van (financiële) informatie uit het financiële systeem aan de projectcontroller, planeconoom, projectregisseurs en projectleiders
- Het verzamelen van financiële verantwoordingsinformatie t.b.v. de subsidieverlener
- Het verbeteren en optimaliseren van de processen voor de projectadministratie
Ondersteuning bij herinrichting van het nieuwe financiële systeem IFinanciën
Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.
De Eisen
- De interviews zullen plaatsvinden in week 31. Wij vragen u hier alvast rekening mee te houden.
- De kandidaat is beschikbaar binnen de aangegeven start en einddatum. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
- 2 relevante referenties, die de volgende gegevens bevatten: naam referent, functie, organisatie, e-mailadres en/of telefoonnummer.
- Opleidingseis(en): Kandidaat beschikt over een relevante afgeronde MBO opleiding.
- Werkervaringseis(en): Kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring in deze functie (of vergelijkbaar) binnen ruimtelijke projecten.
De Wensen
- Het beoordelingsteam beoordeelt de mate waarop de CV van de kandidaat aansluit bij de beschrijving van het functieprofiel: - Het CV sluit uitstekend aan bij onze uitvraag (100%) - Het CV sluit goed aan bij onze uitvraag (50%) - Het CV sluit voldoende aan bij onze uitvraag (0%)
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk
Mis geen kans, word gratis lid
Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox