Project secretaris

Het project A16 Rotterdam kun je met recht een megaproject noemen. Het projectteam van Rijkswaterstaat vervult de rol van opdrachtgever en dat vereist heel veel kennis, kunde, ervaring, maar ook creativiteit, bevlogenheid en een continue balans tussen effectiviteit en efficiëntie.

In ons projectteam werken ca. 100 collega’s in verschillende rollen. De projectsecretaris speelt een centrale rol in de directe ondersteuning van het Projectmanagement Team.

Deze opdracht betreft de rol van Projectsecretaris voor het project A16 Rotterdam (32 uur, startdatum z.s.m.). Bij deze opdracht ben je onderdeel van het cluster Projectbeheersing en leg je verantwoording af aan de (plv) Manager Projectbeheersing. Voor een deel van het werk schakel je direct met de Projectmanager.

Profiel (= jij)

Eén voordeel: Je hoeft niet te weten hoe je de constructieve draagkracht van een viaduct berekent, of wat de brandwerendheidsklasse is van het gebruikte betonmengsel.

Het helpt wel als je je makkelijk kunt verplaatsen in de werkinhoud van allerlei specialisten, want we vragen wel van je om het verslag te maken van o.a. het ProjectManagement Overleg. Wat je daarvoor nodig hebt is gezond verstand en het vermogen om de kern te halen uit een heleboel inhoudelijk gepassioneerd geneuzel.

Dus schrijven is wel je ding. En dan vooral kort en kernachtig. In vloeiend Nederlands.

Door je aanstekende energie en communicatieve vaardigheden krijg jij dingen voor elkaar.

Je tweede natuur is organiseren. Je kunt in processen denken, dingen opknippen in stappen en regelen dat het gebeurt.

Je rol is ondersteunend, maar je begrijpt dat ondersteuning soms kan bestaan uit een helpende hand en soms uit een schop onder de kont.

In overleg bespreken we hoeveel tijd je wilt werken, welke dagen/dagdelen. Er zijn natuurlijk overleggen waar je bij moet zijn, maar daar buiten zijn we zo flexibel mogelijk.

Werkpakket

Je werkt samen met een ervaren projectondersteuner waarmee je zorg draagt dat al jullie acties naadloos op elkaar aansluiten en versterken. Zij regelt alle praktische en operationele zaken, plant overleggen in, etc. Jouw rol als projectsecretaris ligt dus een stap inhoudelijker en meer op tactisch niveau. Door jullie nauwe samenwerking ontzorgen jullie het Projectmanagement Team door het zorgdragen dat alle ondersteunende processen ten aanzien van projectondersteuning optimaal verlopen. Je hebt drie primaire taken:

je coördineert het PMO -> agendavoorbereiding met de projectmanager, bijwonen van het overleg, verslaglegging, actiebewaking en nazorg (dit kunnen we uitbreiden met andere strategische overleggen);

je bent proces coördinator van de overdracht van het project naar het volgende projectteam dat de onderhoudsfase van het project gaat aansturen; dat nieuwe team gaat vanaf 2024 infaseren en neemt het geheel vanaf ca 2026 over; in de tussentijd gaan we veel afstemmen, overleggen, documenten heen en weer sturen; dat proces willen we graag centraal aansturen en daarin vervul je de coördinator-rol, waarbij je uiteraard van alle kanten gesteund wordt door teamleden;

proactief bijspringen bij actuele projectissues en het adviseren van de projectorganisatie. Doordat je goed aangehaakt bent bij actuele issues ben je in staat extra capaciteit en kwaliteit te leveren waar dit nodig is. Een voorbeeld van zo’n dossier waar jouw hulp hard bij nodig is heeft betrekken op het regelen en afstemmen van de verhuizing naar een andere projectlocatie. Je bent gedreven om de best mogelijke werkplek en faciliteiten voor het team te regelen.

Aanvullend op dit werkpakket, liggen er mooie – en meer inhoudelijke – mogelijkheden in de verschillende disciplines van projectbeheersing. Afhankelijk van jouw ervaring, jouw wensen en interesses en onze behoeftes vanuit het projectteam, gaan we dit verder verkennen.

Wat bieden wij

Als je je herkent in het profiel en denkt dat je met passie en plezier het gevraagde werkpakket kunt vormgeven, dan hopen wij dat we je over de streep kunnen trekken met:

een gezellig en veilige werkomgeving met fijne collega’s

een boeiende en heel leerzame plek middenin de keuken van één van de grootste infra-projecten van Nederland

veel vrijheid in werktijden, indeling van je werkzaamheden en ruimte voor eigen initiatief

ruimte om te leren en concrete werkervaring op te doen in het werkveld van Projectbeheersing

het flexibele deel van het werkpakket is naar behoefte in te vullen

Praktische zaken

Thuiswerken doen we allemaal nu en dan, en voor jou is daar natuurlijk ruimte voor, maar als projectsecretaris ben je graag op kantoor (= kantoor/bouwkeet aan de Zestienhovenweg), tussen de mensen, in verbinding. Als projectteam werken wij zo veel mogelijk de dinsdagen en donderdagen op locatie. Als een ware teamplayer kun je hierin flexibel schakelen. Houdt er rekening mee dat deze locatie lastig met het OV bereikbaar is.

A16 Rotterdam

Rijkswaterstaat legt de A16 aan tussen A13 bij Rotterdam The Hague Airport en A16/A20 bij het Terbregseplein. De elf kilometer lange snelweg is van grote betekenis voor het gebied ten noorden van Rotterdam. De verkeersstromen wijzigen en de leefbaarheid rond de A13 bij Overschie en A20 tussen het Kleinpolderplein en het Terbregseplein verbetert. De druk op de lokale wegen in Hillegersberg en Schiebroek neemt af en de reistijd Dordrecht-Den Haag wordt korter. De nieuwe verbinding draagt bij aan een betere bereikbaarheid en leefbaarheid van de regio. Het project begon in 2005 met een uitgebreide verkenning van de doelen, resultaten en mogelijkheden. Begin 2019 is de realisatie gestart. In 2025 gaat de weg open voor verkeer.

Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving, waar voldoende groen en schoon water is. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samen werken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.