Projectsecretaris

Jouw functie
Als projectsecretaris ben jij de duizendpoot van de opgave Wind, specifiek voor het project Windenergie Beneluxplein. Je zorgt voor ondersteuning van het projectteam en je bent verantwoordelijk voor het sturen op het behalen van de planning van verschillende onderdelen die bij dit project horen. Ook zorg je voor een goede archivering waardoor stukken makkelijk terug te vinden zijn. Hierdoor ben jij de rechterhand van de projectmanager.

Verder ben je verantwoordelijk voor het inplannen van afspraken en het organiseren van overleggen en publieksbijeenkomsten. Jij verstuurt de (agenda)stukken, bereidt de bijeenkomsten voor en zorgt voor een nette en complete verslaglegging. Daarnaast houd je de projectbegrotingen en de planning bij. Wanneer je merkt dat een project vertraging op loopt, signaleer je dit en denk je mee in oplossingen. Jij geeft organisatorische ondersteuning waar nodig en denkt graag mee over de inrichting en verbetering van werkprocessen. Ook behoud je het overzicht van ons interne en externe netwerk, de relevante informatiestromen en de activiteiten die we gezamenlijk ondernemen. Daarnaast draag je een (klein) deel van je tijd bij aan afdelingsbrede opdrachten/taken. Tot slot ben je omgevingsbewust en houdt je rekening met de de invloed en samenhang van politiek bestuurlijke bewegingen op ons werk.

Jouw profiel

Jij bent een enthousiaste projectsecretaris, maatschappelijk gedreven voor onderwerpen die betrekking hebben op duurzaamheid en staat echt te springen om meters te maken. Je hebt een proactieve werkhouding, werkt gestructureerd, voelt goed aan wat de prioriteiten zijn en neemt kennis snel tot je. Je hebt ervaring op het snijvlak van beleid, uitvoering en participatie met inwoners en stakeholders. Door jouw probleemoplossend vermogen en analytische vaardigheden in te zetten, weet jij problemen zelfstandig op te lossen, ook weet jij de weg binnen een organisatie snel te vinden. Je schakelt hierbij snel en weet het overzicht te behouden. Jij bent altijd op de hoogte van de gemaakte afspraken en bent in staat om planmatig te werken. Met jou in het team worden afspraken behouden, bewaakt, en waargemaakt. Verder ben je communicatiefvaardig, in zowel woord als schrift. Je schrijft heldere en beknopte notities zodat iedereen snel op de hoogte is van de stand van zaken.