Project manager Strategisch Huisvesting plan (SHP)

Binnen de afdeling Algemene Zaken zijn we op zoek naar een ervaren
project manager Strategisch Huisvesting plan. Wij werken binnen
Waternet aan een strategisch huisvestingplan (‘SHP’) voor de diverse
kantoor locaties van Waternet. Waar de visie, het beheer en het beleid
van dit vastgoed intern tot nu nog versnipperd wordt bedacht,
uitgevoerd en beheerd, werken wij binnen de werkgroep ‘SHP’ aan een
plan voor centrale visie/aansturing/beheer. De laatste 2 jaar zijn grote
stappen gezet vanuit planvorming en zijn al een aantal voorgelegde
besluiten geaccordeerd door directie. De huidige project manager en de
werkgroep hebben hierin reeds goed werk geleverd. Als opvolger van
de huidige project manager volg je sterk het spoor wat reeds is uitgezet
de laatste 2 jaar, waarbij uiteraard veel ruimte en vrijheid ligt vanuit
jouw aanwezige expertise daar nog zaken aan te versterken of toe te
voegen. Belangrijk is wel een gestage voortgang van het SHP gezien
een aantal naderende deadlines in de komende jaren. Daarom is naast
grote vakkennis en goed project management, met name ook een
helicopterview en goed stakeholder management (en sensitiviteit)
binnen een complexe organisatie essentieel. Niet alleen intern maar
ook extern via contacten binnen de gemeente en verhuurders/vastgoed
markt.

De resultaten die moeten worden opgeleverd zijn binnen het SHP
beschreven in twee sporen;
Spoor 1 Strategisch huisvestingplan
Het besluit is genomen dat “centraliseren van huisvesting”
uitgangspunt is voor ons SHP. De opdracht nu is dat verder uit
te kristalliseren en te implementeren. Daarnaast is het vinden
van een passende locatie voor een bedrijfsonderdeel met
specifieke huisvesting wensen ook een belangrijke eerste taak.
Spoor 2 Centraal vastgoedbeheer
-
Het opleveren van een aanvullend directievoorstel tot centraal
vastgoed beheer voor de diverse kantoor vestigingen,
werkplaatsen en magazijnen (‘KWM’) . Daaropvolgend dient dat
geimplenteerd te worden en ben je daarin aansturend
Voor beide sporen geldt dat er sprake is van deadlines waar het
project rekening mee moet houden. En daarnaast goed rekening
houden en eigenaarschap nemen op verwachtingsmanagement
van alle stakeholders


Als projectmanager ‘SHP’ wacht jou de volgende taken;

1. Sturing geven aan project(team) van circa 5 team leden
2. Afstemming met de diverse stakeholders binnen Waternet
3. Opstellen en bewaken planning en mijlpalen projectplan
4. Gebouwinformatie per locatie op orde brengen (gap analyse)
5. Bewaken en coördineren van uitvoering communicatieplan
6. Opstellen project/meerjarenbegroting + analyse van de risico’s
7. Invulling geven aan uitvoering van de roadmap (SHP, organisatie en
gebouwoverdracht)
8. Voorstellen schrijven op verschillende niveaus
9. Voorbereiden en leiden werksessies met uitwerking van het resultaat
10. Het opleven en laten implementeren van een realistisch strategisch
huisvestingplan wat breed gedragen wordt door directie en alle andere
stakeholders.

Daarnaast zijn de volgende kwaliteiten en competenties van belang ;
1. Inspirerende persoonlijkheid, assertief en zelfstandig
2. In staat te kunnen delegeren en te sturen
3. Vakkennis vastgoed bezien vanuit diverse aspecten; strategisch,
technisch, beheer & onderhoud, kennis van de markt , wet &
regelgeving.
4. Strategisch en tactisch kunnen denken en handelen
5. Goed communiceren, rapporteren en communiceren op verschillende
niveaus binnen de organisatie
6. Kennis van complexe organisaties is een pre
7. Risicomanagement kunnen toepassen: onderkennen van risico’s en
vermogen daarop proactief te kunnen sturen.
8. Ruime ervaring met projecten en projectteams

De werkgroep wordt geleid door de project manager en bestaat uit de
teamleider en medewerkers van Facilitaire Zaken plus onze Assets
afdeling. Team grootte is circa 5 personen. Zij doen allen hun eigen
werkzaamheden en maken daarnaast tijd vrij voor deze werkgroep.
Daarnaast heb je veel contact en afstemming met andere
leidinggevenden of vakspecialisten binnen Waternet. De
opdrachtgevers zijn de Teamleider Facilitair en het afdelingshoofd
Algemene Zaken. Je bespreekt daarnaast maandelijks als trio de
voortgang van het SHP met het afdelingshoofd en de directeur
Dienstverlening (stuurgroep SHP)