Programmamanager werk (herhaalde oproep)

Opdrachtomschrijving

Werk en Inkomen is volop bezig met het optimaliseren van de dienstverlening.  Zo werken we in het project Waardevol werk aan de inwonerreis om de inwoner nog beter te ondersteunen in de eigen ontwikkeling met als doel om op eigen kracht in eigen bestaanszekerheid te kunnen voorzien. Daarnaast hebben we in onze beleidsnota en uitvoeringsprogramma werk & re-integratie een keuze gemaakt voor specifieke doelgroepen die we meer willen bedienen. We gaan aan de slag met de nadere uitwerking van de basis- en plusdienstverlening voor inwoners. De uitdaging is daarmee nog niet compleet, ook maatschappelijke activering en de verankering van de nieuwe wet “van school naar duurzaam werk”  zijn  ontwikkelingen waar we als Werk en Inkomen voor aan de lat staan. Deze verschillende en overige opgaven kennen door de diverse afhankelijkheden een grote samenhang.

Als programmamanager ben jij verantwoordelijk voor de succesvolle overkoepelende aansturing van deze ontwikkelingen binnen het domein Werkdienstverlening. Je zorgt ervoor dat het programma in lijn is met de doelstellingen van de organisatie, bewaakt de samenhang en voortgang van de verschillende opgavenen zorgt voor een effectieve samenwerking met alle stakeholders. Je stuurt actief op de realisatie van de doelen en resultaten, en je draagt zorg voor het opzetten en bewaken van de programmabeheersing. Een uitdagende functie met impact op de dienstverlening voor onze inwoners.

Diverse ontwikkelingen binnen het domein van Werkdienstverlening maken het noodzakelijk om deze beter in samenhang met elkaar aan te sturen. Deze diverse ontwikkelingen zijn:
•    Op basis van de beleidnota en uitvoeringsprogramma het ontwikkelen van basis- en plusdienstverlening Werk & Inkomen 
•    Doorontwikkeling inwonerreis Waardevol Werk
•    Invulling geven aan de wet “van school naar duurzaam werk”
•    Terugdringen BUIG tekort
•    Maatschappelijke activering
•    Overige ontwikkelingen

Opdrachtomschrijving (de taken):
•    Afstemming opdrachtgever/faciliteren van besluitvorming: Je zorgt voor de afstemming tussen de opdrachtgever en het programma en faciliteert de besluitvorming, zodat er helderheid is over de doelstellingen en verwachtingen. In het programma heeft elke project een beleidsmedewerker en/of projectleider met wie je afstemt.
•    Opstellen doelstellingen en afbakenen scope: Je formuleert duidelijke doelstellingen voor het programma en zorgt voor een heldere afbakening van de scope, zodat alle betrokkenen weten waar ze zich op moeten richten.
•    (Mijlpalen)planning en onderlinge afhankelijkheden monitoren: Je stelt een gedetailleerde planning op, monitort de voortgang van mijlpalen en bewaakt de onderlinge afhankelijkheden tussen projecten om stagnatie te voorkomen.
•    Sturen op realisatie van doelen en resultaten: Je stuurt actief op de realisatie van de vooraf gestelde doelen en resultaten, en zorgt ervoor dat deze tijdig en binnen budget worden behaald.
•    Verantwoording afleggen en escaleren indien nodig: Je legt verantwoording af over de voortgang van het programma en signaleert tijdig wanneer er risico’s zijn die de voortgang kunnen bedreigen. Indien nodig escaleren je deze issues naar de juiste niveaus.
•    Programmastructuur opzetten en bemensing organiseren: Je zet een stevige programmastructuur op, organiseert de benodigde bemensing en stuurt projectleiders aan om de uitvoering van projecten te coördineren en te realiseren.
•    Programmabegroting opzetten en bewaken: In samenwerking met business control stel je de programmabegroting op en bewaak je de financiën, zodat het programma binnen de gestelde financiële kaders blijft.
•    Stakeholdermanagement: Je zorgt voor effectief stakeholdermanagement en onderhoudt contact met interne en externe betrokkenen om draagvlak en medewerking voor het programma te waarborgen.
•    Werken met PMC/MSP als methodiek: Je past de methodieken van Projectmatig Creëren (PMC) en Managing Successful Programmes (MSP) toe voor een gestructureerde en resultaatgerichte uitvoering van het programma.

Resultaat van de opdracht
Deze opdracht kan worden afgerond als het programma Werk voltooid is of dusdanig eerder dat het programma is opgezet en dat de interne organisatie de voortzetting/afronding van het programma zelfstandig kan voltooien. 

Goed om te weten: 
Gesprekken zijn gepland op week van 2 juni. De specifieke data zullen we op deze plek later noteren. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit kan of fysiek of digitaal plaatsvinden. 

Hybride werken is mogelijk. De vaste standplaats is het Janssoenborch in Utrecht.

Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure.

De weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag bepaalt de rangorde van de offertes op basis van prijs en kwaliteit. Hierbij hanteren we een weging van circa 25% voor het geoffreerde tarief. De kwaliteit voor circa 75%.
Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in prijs/kwaliteit bepaald. Alleen van de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden. 
 
Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen. 

Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd. 
 
De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beëindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend.