Programmamanager Vluchtelingen

Programmamanager Vluchtelingen

Functietitel: Programmamanager vluchtelingen               
Aantal uren:  30-32 uur
Ingangsdatum: z.s.m.
Duur opdracht: 3 jaar (na 1 jaar een evaluatie)                                     
HET GAAT OM HARDENBERG
Bij de gemeente Hardenberg werk je met veel plezier en energie samen met ruim 550 collega's aan de opgaven en uitdagingen in de samenleving. Dat doe je in een professionele organisatie. Daarbij staat de samenleving centraal. Want het gaat om Hardenberg. Wij zijn een bijzondere en mooie gemeente om in te werken en te wonen. Het uitgestrekte platteland gaat hand in hand met economische groei, bruisende centra, een sterke maakindustrie en stedelijke voorzieningen. In tegenstelling tot veel andere grensgemeenten groeit de Hardenbergse bevolking en economie. Met meer dan 61.000 inwoners is Hardenberg de tweede gemeente van de regio Zwolle.

Aanleiding
Het college heeft de behoefte uitgesproken om vanuit de bestaande crisisstructuur rond de opvang van vluchtelingen toe te groeien naar een meer structurele programmastructuur, waarbinnen de verschillende facetten rond de (crisisnood)opvang van vluchtelingen en asielzoekers en de huisvesting van statushouders in onderlinge samenhang kunnen worden opgepakt .

 Er is een kwartiermaker aangesteld om voorstellen te doen om te komen tot de inrichting van een (bestuurlijke en ambtelijke) programmaorganisatie. Dit heeft onder andere geresulteerd in het advies om een programmamanager in te huren die uitvoering gaat geven aan het voorstel van de kwartiermaker.

Bedoeling
De bedoeling van een programmamanager is meer structuur aan te brengen rond de opvang van vluchtelingen en migratie. De programmamanager stuurt het programma en daarmee het programmateam vluchtelingen aan.
De functie van de programmamanager is binnen dit programma een cruciale rol mede ook om de integraliteit te bewaken en de duidelijke verbinding te leggen tussen bestuur en werkvloer.

De opdracht waar de programmamanager aan werkt is het verder uitwerken, inrichten, aansturen en uitvoering geven aan het programma Vluchtelingen en de daarbij behorende geformuleerde deelonderwerpen.
De programmamanager opereert op strategisch niveau en is gesprekpartner van het CMT en bestuur maar ook de betrokken organisaties en partijen, adviseert en werkt intensief samen met de portefeuillehouder(s) en zorgt voor verbinding tussen de verschillende stakeholders. De programmamanager draagt daarnaast de zorg en bewaakt de verbinding tussen het programma en domeinen op een zodanige wijze dat de inhoud goed geregeld wordt en in het management het vertrouwen ontstaat en blijft dat er aan een gezamenlijk belang gewerkt wordt. De programmamanager voorkomt hiermee dat er andere ambtelijke lijnen naar bestuurders gaan lopen over hetzelfde onderwerp.


Taken en verantwoordelijkheid programmamanager

• Het programmateam aansturen met als doel de integraliteit te waarborgen tussen de verschillende taken en werkzaamheden.
• Deelnemen aan het gemeentelijk netwerk vluchtelingen IJsselland.
• Primair aanspreekpunt voor partner-organisaties zoals COA, De Stuw, Vluchtelingenwerk en andere.
• Een goed startmoment voor het programmateam organiseren in verbinding met de gehele organisatie, zodat ‘iedereen’ weet hoe het programma en de programmamanager benaderd kan worden.
• Lerend vermogen van het team organiseren.
• Verantwoordelijk voor het pilotproject Buitenkwartier wat deel uit maakt van het programma.

Vaardigheden programmamanager

• Strategisch denkvermogen
• Overzicht houden over alle lijnen intern en extern
• Heldere communicatie en verbinding tussen ambtelijke organisatie en bestuurder(s)
• Stevige manager;  bij voorkeur ervaring op directie niveau van een gemeentelijke organisatie.

Wensen en eisen programmamanager

• WO-opleiding
• Minimaal 5 jaar ervaring met organisatie ontwikkeling en projectmanagement in een gemeentelijke organisatie
• Ervaring als project en/of organisatiemanager in een 30.000+ gemeente
• Ervaring met organiseren en het verbinden van verschillende actoren en belangen
• Minimaal 3-5 jaar ervaring met bestuurlijke advisering in een politiek gevoelige context; bij voorkeur ervaring op directieniveau van een gemeentelijke organisatie
• Ervaring opgedaan in crisis- of hectische werkomgeving

Competenties programmamanager

• Resultaatgericht
• Analytisch
• Zelfstandig
• Netwerker
• Verbinder
• Politiek bestuurlijke sensitiviteit