Operationeel manager projectbeheersing-project beheerder

Voor Rijkswaterstaat zijn wij op zoek naar een Operationeel Manager Projectbeheersing.
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Cluster ZN B BBV Maas:
Het cluster Bediening en Besturing Vaarwegobjecten Maas (BBV Maas) omvat de Vernieuwingsopgave (VenR) en het meerjarig onderhoud van (alle) Elektrotechnische-, Industriële Automatiserings- en Werktuigbouwkundige (E/IA&W) installaties van de beweegbare en vaste objecten (bruggen/ sluizen/ gemalen/ waterreguleringswerken) in de Maas en zijn aftakkingen ten behoeve van de waterhuishouding en scheepvaart. Er is sprake van 18 complexen (bestaande uit circa 57 beweegbare ‘natte’ objecten ten behoeve van de waterhuishouding en scheepvaart).

Momenteel zit het project nog in de contractvoorbereidingsfase. Tijdens de uitvoeringsfase zullen de eerste 2 jaar voornamelijk ontwerpwerkzaamheden plaatsvinden. Naast het begeleiden van het dagelijks onderhoud, bestaan de werkzaamheden voor het team op dit moment voornamelijk uit onderwerpen in relatie tot de contractvoorbereiding en voorbereiding van de aanbesteding.

Opdrachtomschrijving:
Als operationeel manager projectbeheersing wordt je als ondersteuning van de huidige Manager Projectbeheersing ingezet bij de Vernieuwingsopgave (VenR) en instandhoudingsopgave MB2.0 (Maasbracht 2.0).
Het is een zeer dynamische omgeving gezien de recente ontwikkelingen waarin de oorspronkelijke scope is opgedeeld in deelscopes. Dit brengt veel raakvlakken met zich mee die goed inbeeld gebracht en beheerst moeten worden. Tevens is het team bezig met de voorbereiding van de aanbesteding van de vernieuwingsopgave onder de nieuwe ROK voor vernieuwingsopgave. Als operationeel manager projectbeheersing zorg jij er mede voor dat in we onze deelprojecten binnen de opgave Maasbracht 2.0 kunnen beheersen en ondersteund bij het door ontwikkelen van de projectbeheersingsprocessen t.b.v. de nieuwe contractstructuur vernieuwing.
Je signaleert de blinde vlekken voor het project, durft deze ook te benoemen en bij de kop te pakken. Op die manier help je het team om de productieresultaten te realiseren, de afspraken na te komen en de verantwoording naar de opdrachtgever accuraat en helder te leveren. Kernwoorden in deze rol zijn: proactief, professioneel, betrouwbaar, proactief, onafhankelijk en kritisch.

Je bent verantwoordelijk voor één of meerdere specifieke aspecten van projectbeheersing vanuit inhoudelijke expertise: risicomanagement, planningsmanagement, kwaliteitsmanagement en financieel management. Je levert tijdig volledige en juiste managementinformatie aan en adviseert de manager projectbeheersing en de andere IPM-rolhouders over de opzet, kwaliteit en werking van hun managementsystemen. Je streeft naar uniformiteit. Op basis van jouw adviezen worden beslissingen over beheersmaatregelen genomen. Je inventariseert, analyseert, monitort deze maatregelen en stelt ze vast voor het totale projectbeheersingsproces van het cluster. Op het moment dat je onverantwoorde projectrisico’s signaleert, trek je aan de bel bij de manager projectbeheersing en projectmanager van het cluster.

Als operationeel manager projectbeheersing werk je samen met het projectbeheersingsteam t.a.v. de kwantitatieve en kwalitatieve beoordeling van de geleverde producten van projectbeheersing. Naast de inhoudelijke beoordeling van de producten ben je sparringpartner voor de manager projectbeheersing. Je onderhoud contacten met de marktpartij die de producten levert, zorgt dat je op de hoogte bent en blijft van de vigerende werkinstructies, kaders en regelgeving binnen Rijkswaterstaat.

In de contractvoorbereidingsfase van de huidige onderdelen van de opgave MB2.0 (VenR en instandhouding) en nieuwe projecten ben jij de operationeel manager projectbeheersing die borgt dat een kwalitatieve invulling wordt gegeven aan alle aspecten van projectbeheersing. De nadruk ligt hierbij op het succesvol doorlopen van diverse kwaliteitstoetsen (o.a. KAD/Gate/BIT). Daarnaast neem je actief deel namens de manager projectbeheersing aan de betreffende overleggen voor deze projecten.

Plek in de organisatie:
Je wordt onderdeel van het team projectbeheersing van het opgave MB2.0. Eindverantwoordelijk voor de projectbeheersing van MB2.0 is de manager projectbeheersing (IPMRolhouder).

Resultaat opdracht
Je draagt aantoonbaar bij aan de standaardisering van het beheersingsproces binnen de projecten van het cluster. Je werkt actief mee aan het op orde houden van kwaliteit en kennis, kennisontwikkeling, kennisborging en het delen van kennis binnen de projectteams. Je draagt bij aan de door ontwikkeling van projectbeheersingsaspecten t.a.v. de nieuwe contractvorm
Vernieuwing.
Je hebt oog voor verbetering binnen de opgave MB2.0.

Leiding en toezicht:
Ja

Meest essentiële competenties:
• Je werkt graag in teamverband waarbij je oog hebt voor de relaties met andere disciplines;
• Je bent wendbaar en krijgt energie van het werken in een dynamische omgeving en beschikt daarbij over de nodige organisatiesensitiviteit;
• Het stimuleren van zelfontwikkeling en groei staat bij jou hoog in het vaandel;
• Je toont ondernemerschap en je bent sterk in het signaleren van kansen en durft daarbij risico’s te nemen;
• Je bent in staat zelfstandig verbetertrajecten te identificeren en te initiëren teneinde
• een continue verbetering te realiseren van kwaliteit en effectiviteit van de
afdelingsprocessen
• Je kunt snel schakelen tussen verschillende operationele en strategisch-tactische processen.

• Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen;
• BELANGRIJK!: Vul alle kandidaat gegevens juist in. Bij het voorstellen: CV in PDF met voor- en achternaam en vul bij “woonplaats” de woonplaats in van de kandidaat. Dit zijn gegevens die de klant wil ontvangen met de aanbieding;
• Bijzonderheden AVG: Géén foto. Géén persoonsgegevens zoals telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn. Géén leveranciersgegevens (enkel de bedrijfsnaam en logo mogen zichtbaar zijn op het format).
• Mailadres wel in de motivatie vermelden, deze dienen wij in te vullen tijdens het aanbieden! (Bij geen mailadres van de kandidaat, kunnen wij de aanbieding niet accepteren!).