Administratief medewerker

Administratief medewerker  

Het team K&A (Kwaliteit & Administratie) is één van de vijf teams van de afdeling Sociaal Domein. Als administratief medewerker werk je mee in de processen van onze afdeling. Denk dan vooral aan, de Participatiewet, Bijzondere Bijstand,  minimaregelingen, Regeling opvang ontheemden Oekraïne en meer. Het werk van het team beperkt zich niet tot één wet of regeling.  

Er is behoefte aan een ervaren, tijdelijke collega bij de uitvoering van de Regeling opvang  ontheemden Oekraïne (RooO).  

Jouw werk 

• Je screent en beoordeelt inkomende stukken op volledigheid, belang, prioriteit en aard van afhandeling;  

• Je haalt daarvoor de informatie uit meerdere systemen; 

• Je brengt spoedeisende zaken onder de aandacht, handelt correspondentie/stukken zelfstandig af, en bewaakt de follow-up; 

• Je bent goed op de hoogte van de inhoud Regeling opvang ontheemden Oekraïne en de actuele wijzigingen; 

• Je pakt zelfstandig aanvragen voor Leefgeld Oekraïners op en werkt ze in zijn geheel af; 

• Je behandelt zelfstandig het proces voor de Inning Eigen Bijdrage Oekraïners en werkt dit in zijn geheel af; 

• Je behandelt zelfstandig de aanvragen vergoeding reiskosten ophalen sticker Oekraïners en werkt ze in zijn geheel af; 

• Je behandelt zelfstandig de aanvragen vergoeding kosten leerlingenvervoer Oekraïners en werkt ze in zijn geheel af; 

• Je stelt rapportages op; 

• Je stelt beschikkingen op; 

• Voert Beëindigings- en/of wijzigingsonderzoeken uit; 

• Je onderhoudt contact met de beheerders van de opvanglocaties; 

• Je administreert en muteert gegevens. 

Over jou 

Je hebt een oplossingsgerichte en open houding. Je bent flexibel en stressbestendig. Je hebt uitstekende schriftelijke- en communicatievaardigheden. Je bent gericht op samenwerking en durft de juiste vragen te stellen. Competenties als georganiseerd, gestructureerd, oog voor detail, klantgerichtheid en kwaliteitsgerichtheid zijn jou op het lijf geschreven.