Programmamanager Realisatie Visie Werk (RVW)

Korte beschrijving speelveld
Werk en Inkomen (WenI) van de gemeente Utrecht heeft een nieuwe missie en visie. In deze visie
staat maatwerk en integrale dienstverlening aan de inwoner centraal. Uit de visie van WenI is een
vertaling gemaakt naar de visie voor de Unit Werk. De Unit Werk is medeverantwoordelijk voor de
leefbaarheid en sociale samenhang in de stad en richt zich op het ondersteunen van werkzoekenden
richting de arbeidsmarkt en het weer meedoen in de maatschappij. De unit Werk wil haar visie de
komende jaren gaan uitrollen; zij zijn hiermee koploper binnen WenI. Het programma bestaat uit twee
aandachtsgebieden: 1. de invoering van nieuwe systemen & processen en 2. de
organisatieontwikkeling. Onder de invoering van nieuwe processen en systemen valt de invoering van
een nieuw dienstverleningsconcept, de ontwikkeling van een applicatie op basis van Common Ground
en de migratie en uitfasering van de huidige applicatie. De organisatieontwikkeling richt zich op de
verandering van perspectief, houding en gedrag bij medewerkers en stakeholders. Hier wordt door
verschillende, sterk gemotiveerde teams aan gewerkt. Wij zoeken een programmamanager die met
eenzelfde motivatie en net zoveel plezier verder wil bouwen aan het werkelijkheid maken van onze
visie.

In verband met het vertrek van de huidige programmamanager processen &systemen zoeken wij met
spoed een programmanager die actief sturing geeft aan het onderdeel processen & systemen en het
totaal van het programma coördineert.

Je taken zijn:
Faciliteren van de verandering bij de Unit werk, die zoals hierboven is beschreven, verbonden is aan
de missie en visie van Werk en Inkomen. Concreet bestaan de taken uit:
1. Coördinatie overall van het programma RVW, integraal verantwoordelijk voor het resultaat. Je
bent de spil in de begeleiding en het indien nodig stimuleren van de samenwerking tussen de
verschillende teams en stakeholders. Je rapporteert aan de stuurgroep RVW.
2. Opstellen en up to date houden van programmaplan en -begroting, verantwoording en
communicatie. Je zorgt hierbij voor besluiten om iedere keer een stap verder te komen.
3. Dagelijkse, inhoudelijk leiding aan de teams die zich richten op de ontwikkeling van de nieuwe
applicatie en de migratie/uitfasering van de huidige applicatie. Samen met de afdeling IPM
zorg je voor de inrichting van het beheer.
4. Afstemming met het programma Versterken Common Ground wat zorgdraagt voor de
ontwikkeling van generieke functionaliteit.
5. Stakeholdermanagement van interne en externe stakeholders van het programma. Je
analyseert belangen, weegt tegenstrijdige belangen, maakt keuzes inzichtelijk, stelt
oplossingen voor en organiseert draagvlak.