Werkorganisatie BUCH

Programmamanager ict

Werkorganisatie BUCH

De opdracht­omschrijving

Omschrijving opdracht

Programmamanager ICT

Takenpakket

De Werkorganisatie BUCH is voornemens een Programma Manager ICT in te huren ter versterking van de regie en samenhang binnen lopende en geplande ICT-programma’s. De organisatie staat voor een verdere professionalisering van de digitale dienstverlening, informatievoorziening en governance. Om deze opgaven integraal en programmatisch aan te sturen, wordt tijdelijke externe expertise ingezet.

Doel van de opdracht
De Programma Manager ICT is verantwoordelijk voor het integraal aansturen van strategische ICT-programma’s binnen de Werkorganisatie BUCH. Doel is het realiseren van een toekomstbestendige digitale infrastructuur en dienstverlening, met nadruk op:

  • versterking en modernisering van de informatievoorziening;
  • verbetering van digitale toegankelijkheid voor inwoners en medewerkers;
  • samenhang en prioritering tussen lopende en nieuwe ICT-initiatieven;
  • transparante sturing richting directie en bestuur.

Scope van de opdracht

De opdracht betreft programmatische regie en overstijgt individuele projecten. De Programma Manager opereert organisatiebreed en fungeert als verbindende schakel tussen beleid, uitvoering, ICT en bestuur.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

De Programma Manager ICT is onder meer verantwoordelijk voor:

Programmasturing en coördinatie

  • Opstellen, bewaken en bijsturen van programmadoelstellingen, planning en (indicatieve) budgetten;
  • Zorgdragen voor samenhang, prioritering en afhankelijkheden tussen ICT-projecten;
  • Rapporteren over voortgang, risico’s en resultaten aan management en bestuur.

Stakeholdermanagement

  • Afstemming met interne stakeholders, waaronder management, CIO/ICT-verantwoordelijken en gebruikersvertegenwoordiging;
  • Samenwerking en regie op externe leveranciers en partners;
  • Voorbereiden en begeleiden van besluitvorming met bestuurlijke stakeholders.

Verandermanagement

  • Begeleiden van de organisatie bij digitale transformatie;
  • Ondersteunen van adoptie van nieuwe systemen, processen en werkwijzen, waarbij aantoonbare kennis en ervaring met Microsoft M365-, Cloud- en adoptiemethodieken expliciet wordt ingezet;
  • Signaleren van knelpunten en proactief doen van verbetervoorstellen.

Governance, risico en compliance

  • Inrichten en bewaken van passende governance-structuren voor ICT-programma’s;
  • Zorgdragen voor naleving van relevante wet- en regelgeving (o.a. AVG, BIO);
  • Aandacht voor informatiebeveiliging, continuïteit en risicomanagement.

Resultaten

De opdracht is succesvol wanneer:

  • Er aantoonbare samenhang en sturing is aangebracht in het ICT-landschap.
  • Programmadoelen, planning en risico’s transparant worden gemanaged.
  • Besluitvorming door management tijdig en goed onderbouwd plaatsvindt.
  • De organisatie beter is toegerust op verdere digitale ontwikkeling.

Competenties

  • Visie & richting bepalen
  • Stakeholdermanagement
  • Besluitvaardigheid
  • Veranderingsmanagement

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

  • Basisgegevens Kandidaat (CV) U dient hier het CV in van uw kandidaat waarbij uw kandidaat in staat is de werkzaamheden die omschreven staan in de opdrachtomschrijving uit te voeren. Om het gunningsproces goed te kunnen doorlopen, hebben wij een naam en e-mail adres nodig van uw kandidaat. U neemt dit op in de CV van uw kandidaat.  Inschrijver draagt er zorg voor dat iedere Professional die hij aan Opdrachtgever aanbiedt, persoonlijk door inschrijver is gesproken en dat de Professional akkoord is met het aanbieden van zijn/haar gegevens. Beoordeling Het CV wordt getoetst aan de ervaring die de kandidaat heeft met de gevraagde werkzaamheden. Indien de kandidaat niet voldoet aan de eisen  en het gevraagde takenpakket wordt deze kandidaat uitgesloten van deze aanbesteding Verklaart u te voldoen aan deze eis?
  • Criterium - Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift Uw kandidaat beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift uitstekend. Indien uw nee moet antwoorden volgt uitsluiting en wordt uw inschrijving niet verder beoordeeld. Beoordeling Een beoordeling van uw antwoord als onderdeel van de inschrijvingstoetsing wordt door ons niet uitgevoerd. Het antwoord is integraal onderdeel van de inschrijving. Verklaart u te voldoen aan deze eis?
  • Verplichte certificering: Microsoft Service Adoption Specialist;
  • Aantoonbare kennis en ervaring met Microsoft 365- en Cloud omgevingen is een must;
  • Aantoonbare kennis van Microsoft adoptie- en verandermethodieken is een must;
  • Aantoonbare ervaring als Programma Manager ICT binnen (semi )overheidsorganisaties;

De Wensen

  • Ruime ervaring met digitale transformatie en complexe ICT omgevingen;
  • Kennis van en ervaring met relevante wet- en regelgeving (AVG, BIO);
  • Sterke bestuurlijke en communicatieve vaardigheden;
  • Ervaring met stakeholdermanagement op management- en bestuursniveau.
  • Gunningscriterium - Interview Beoordelingspunten Wij vinden de volgende zaken van belang bij een kandidaat of kandidaten (in willekeurige volgorde): Het gevoel over uw kandidaat bij de collega's waarmee uw kandidaat direct gaat samenwerken met betrekking tot klik. Het gevoel over uw kandidaat bij de collega's waarmee uw kandidaat direct gaat samenwerken met betrekking tot vakbekwaamheid. Interview Alle beoordelingspunten worden beoordeeld aan de hand van een 30 minuten durend interview. U vaardigt uw kandidaat af. Het interview is vorm vrij en zal zich vormen aan de hand van onze vragen die wij hebben na bestudering van het Curriculum Vitae en de gegeven antwoorden. Alle overige signalen en indrukken die uw kandidaat afgeeft worden ook meegenomen in onze beoordeling. Het interview zal plaatsvinden op een van de locaties van de BUCH,  binnen tijdsblok en op datum zoals aangeven in de planning. Het is niet mogelijk om op een andere moment het interview plaats te laten vinden, communiceer deze datum met uw kandidaat.  U (uw kandidaat) ontvangt een persoonlijke uitnodiging voor de exacte tijd op aangegeven datum. Beoordelingsprotocol De beoordelingscommissie bestaat uit een voldoende aantal direct betrokken medewerkers van ons. De commissie handelt volgens het volgende protocol: Elk lid van de beoordelingscommissie beoordeelt individueel uw kandidaat enkel en alleen aan de hand van het interview en beoordelingspunten. Elk commissielid geeft direct na afronding van het interview uw kandidaat een rapportcijfer. Bij een rapportcijfer 10 past uw kandidaat optimaal bij ons en scoort u het maximale gewicht in procenten. Indien uw kandidaat niet aanwezig is bij het interview, dan scoort u niet. Na individuele beoordeling bespreken de leden van de beoordelingscommissie de bevindingen gezamenlijk in een consensusmeeting waarin vervolgens tot een unaniem oordeel per inschrijving wordt gekomen. De contactpersoon maakt uitdrukkelijk geen onderdeel uit van de beoordelingscommissie. De contactpersoon zorgt er voor dat de commissieleden geen kennis hebben van prijsaspecten voorafgaand aan en tijdens hun beoordeling.

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Gesloten

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox