Programmamanager focus

 

Opdrachtomschrijving
Afgebakende opdracht voor de implementatie van de vervanging van het systeem IRIS en ROBIN (Programmanaam FOCUS). Implemenatie van het nieuwe primair processysteem (PPS) voor de 3RO organisaties die verantwoordelijk zijn voor reclasseringswerkzaamheden, dat na aanbesteding in september 2025 gegund is aan Netcompany door de 3RO. Daarnaast zorg dragen voor de aanbesteding van een nieuw gerelateerd dataplatform en datamanagement en de implementatie hiervan. Zorg dragen voor de verbinding tussen beide programmaonderdelen binnen FOCUS, borgen van data-kwaliteit en bedrijfscontinuïteit. Zorgdragen voor de vereenvoudiging van werkprocessen en de harmonisering daarvan tussen de bedrijfsonderdelen. Zorg dragen voor de verandering die dit vergt in de deelnemende organisaties voor meer dan 3.000 gebruikers. Het programma loopt inmiddels al. Vanwege het vertrek van de vorige programmamanager is het van belang dat er snel vervanging is.

Achtergrond opdracht
De huidige systemen zijn end-of-life. De reclasseringsorganisaties georganiseerd in de 3RO hebben het besluit genomen om deze systemen te vervangen met zoveel mogelijk standaardtooling. Het is de bedoeling dat de huidige werkprocessen gecontinueerd kunnen worden waarbij het streven is om zoveel mogelijk processen te harmoniseren. De te werven programmamanager heeft voldoende ervaring met soortgelijke trajecten in overheidscontext, zorgt voor overzicht, transparantie, is zorgvuldig, gaat pragmatisch om met de complexe 3RO problematiek, is hands-on en houdt tegelijkertijd overzicht. Hij of zij zorgt voor integraliteit en borgt de governance. Het is iemand die met gezag de directieraad consulteert en meeneemt in afwijkingen, besluiten zorgvuldig voorbereidt. Het is iemand die intern voor verbinding zorgt en oog heeft voor de benodigde verandering. Kernwoorden zijn:

• Verbinden,
• veranderen in complexe omgeving
• en hands-on organiseren.

Eisen

• ITIL, Prince II, IPMA
• Post HBO/Universitaire opleiding
• Project- en programma management (10 jaar)
• PL e/o ProgrMgr binnen Overheids uitvoeringsorganisatie (5 jaar)
• Rapporterend aan RvB hoofd directie of soortgelijk niveau (5 jaar)

Competenties
Het programma loopt. Er ligt een vastgesteld plan, de governance is ingericht, de contracten zijn gesloten of in voorbereiding. Wat ontbreekt is de juiste persoon aan het roer. Wij zoeken een directe, capabele opvolger die zonder aanloopperiode het stuur overneemt.
Wat je doet

• Je voert de regie over beide trajecten en het verander- en communicatietraject, bewaakt samenhang en afhankelijkheden en zit de stuurgroep voor.
• Je bereidt besluitvorming voor en escaleert tijdig naar de directie van de drie organisaties.
• Je bewaakt de contractuele relatie met Netcompany, stuurt op de lopende aanbestedingsprocedure en zorgt dat de begroting niet uit de hand loopt.
• Je zorgt ook dat het verander- en communicatietraject aansluit op de projectplanning - zodat meer dan 3.000 reclasseringswerkers goed voorbereid zijn op de overgang naar nieuwe systemen.

Wat je niet doet

 

• Je herontwerpt geen organisatie en hertekent geen werkprocessen.
• Dit is een beheerste, noodzakelijke IT-vervanging.
• De complexiteit zit in de meervoudige opdrachtgeversstructuur,