Programmamanager defensie

Rijksvastgoedbedrijf

• max €138 per uur

• Zuid-Holland

• 36 uur per week

• Bouwkunde Civiele techniek

• 09 juni 2025

• 08 juni 2026

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

• Eis 01: De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde WO opleiding in een technische richting. De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een projectmanagement opleiding van het niveau IPMA-C of gelijkwaardig. Toelichting: Deze afgeronde en erkende opleidingen moet duidelijk zijn benoemd in het CV van de kandidaat. Benoem bij elke opleiding of deze is afgerond en wanneer het diploma is behaald. Bij het niet benoemen of het diploma is behaald zal de aanbieding terzijde worden gelegd.
• Eis 03: De kandidaat is in het bezit van een VCA-certificaat 'Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden VCU' (VOL-VCA) en een geldig GPI certificaat of is bereid beide certificaten op eigen kosten te behalen binnen drie weken na startdatum opdracht (dit dient op het CV te worden vermeld) Toelichting: Geldige diploma’s dragen het VCA/VCU-logo, de vermelding ‘Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden VCA’, de naam van het Examencentrum VCA, kandidaat naam, geboortedatum en VCA diplomanummer. Bij het niet benoemen van VCA gegevens in het CV van de kandidaat en hierdoor de verificatie in het Centraal Diploma Register (CDR) https://www.vca.ssvv.nl niet kan plaatsvinden zal de aanbieding terzijde worden gelegd. Uitwerking kandidaat Datum behalen VCA-VOL: Diplomanummer VCA-VOL: Datum behalen GPI certificaat: Diplomanummer GPI certificaat:
• Eis 04: De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij beschikbaar is conform het opdrachtprofiel (uren en opdrachtperiode inclusief eventuele verlengingen). Met als startdatum, uiterlijk een maand na de genoemde startdatum i.v.m. een mogelijke opzegtermijn. Toelichting: De opdrachtnemer deelt zijn werkzaamheden zelfstandig in. Wel vindt, voor zover dat voor de uitvoering van de opdracht nodig is, afstemming met het Rijksoverheid plaats in geval van samenwerking met anderen, zodat deze optimaal zal verlopen. Indien noodzakelijk voor de werkzaamheden richt de opdrachtnemer zich naar de arbeidstijden bij het Rijksoverheid.
• Eis 05: Het maximum uurtarief voor deze opdracht is €138,26 all in. Toelichting: Expliciet vermelden wij dat eventuele verblijfskosten en de reisduur en -kosten voor woon-werkverkeer niet door de opdrachtgever voor vergoeding in aanmerking komt. Verzoek: Vanwege de objectieve beoordeling die door de beoordelingscommissie van het Rijkvastgoedbedrijf wordt uitgevoerd, verzoeken wij u om het tarief bij de aanbieding te vermelden in Nétive Job, maar niet te noemen in de aanbiedingsformat die als bijlage wordt toegevoegd.
• Eis 07: De aangeboden kandidaat dient te beschikken over voor de uitvoering van de opdracht geschikte elektronische hulpmiddelen. De elektronische hulpmiddelen worden niet door het Rijksvastgoedbedrijf ter beschikking gesteld. Onder elektronische hulpmiddelen vallen mobiele telefoon, computer, laptop en/of tablet.
• Eis 09: In verband met de werkzaamheden is het een eis dat een positieve referentie omtrent integriteit verifieerbaar is. Daarnaast dient de kandidaat een Verklaring Omtrent Gedrag te kunnen overleggen binnen 4-6 weken na start van de opdracht.
• Eis 02: De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 7 jaar ervaring op het gebied van programmamanagement, waarbij aantoonbaar sprake is van de volgende werkzaamheden: • de aangeboden kandidaat heeft ervaring op het gebied van werken in een IPM-team structuur; • de aangeboden kandidaat heeft ervaring met het werken voor publieke opdrachtgevers; • de aangeboden kandidaat heeft relevante werkervaring met het optimaliseren van processen volgens LEAN-systematiek • de aangeboden kandidaat heeft ervaring met het gelijktijdig realiseren van minimaal 2 grote huisvestingsprogramma’s in bestaande bouw met verschillende scope, met een gezamenlijke productiedoelstellingen van >50 mln • de aangeboden kandidaat heeft ervaring met programmamanagement waarbij gelijksoortige projecten door meerdere (minimaal 20) projectteams uniform programmamatig worden gerealiseerd • Alle projectfasen van initiatieffase tot en met de oplevering van de realisatiefase van projecten in het kader van renovatie en/of instandhouding; • Kennis hebben van de Aanbestedingswet 2012 of het ARW 2012 en het toepassen daarvan in een aanbesteding; • Verantwoordelijk voor het beheersen van een programma op basis van GROTICK aspecten (denk hierbij bijvoorbeeld aan inplannen van projectactiviteiten, verkrijgen van financiële middelen; Bewaken van planning en uitvoering; Kennis van financiële- en processtuursystemen; Toepassen van risicomanagement;) • Ervaring met integratie van verduurzamingsmaatregelen in te realiseren projecten. Toelichting: Deze kennis moet duidelijk zijn benoemd in het CV van de kandidaat. Benoem bij welke opdrachtgever deze werkervaring is opgedaan en de periode [mm-jjjj]. Bij het niet benoemen van het aantal jaren waarin de kennis is opgedaan en bij welke opdrachtgever, zal de aanbieding terzijde worden gelegd.
• Eis 06: Benoem duidelijk in het cv bij de opleiding en werkervaringen aan welke eis (onder vermelding van het nummer van deze eis) hiermee wordt voldaan. Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat van maximaal 7 pagina's A4. De kandidaat beschrijft per wens, met behulp van en verwijzing naar referenties, niet ouder dan 7 jaar, hoe en in welke mate hij daaraan voldoet. De kandidaat dient zijn antwoorden te geven op het bijgevoegde aanbiedingsformat (zie bijlage 1), dat bij het cv wordt gevoegd (max. 3 A4 voor alle wensen tezamen). Hierbij dient het verband tussen de wens en de referentie telkens duidelijk te worden omschreven, per aspect en waar mogelijk aan de hand van concrete voorbeelden en situaties. *De offerte is uitgebracht in PDF conform de richtlijnen van de Wet AVG (zie bijzonderheden). LET OP: Er kan in totaal 1 document worden geüpload. Het CV en de beschrijving van de wensen kunnen worden samengevoegd in 1 document, waardoor er een bestand (van maximaal 10 pagina’s A4) geüpload kan worden. Toelichting: de Inhuurdesk behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het cv en/of referentie voorkomen. In het cv dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld. Toelichting eisen: de werkervaring en afgeronde opleidingen zoals gevraagd in de eisen moet duidelijk zijn benoemd in het cv van de kandidaat. Benoem de functie, bij welke opdrachtgever deze werkervaring is opgedaan en de periode [mm-jjjj]. Bij het niet benoemen van de functie, het aantal jaren werkervaring en bij welke opdrachtgever deze gevraagde ervaring / kennis is opgedaan, zal de aanbieding terzijde worden gelegd. Toelichting wensen: de werkervaring / kennis zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het cv van de kandidaat. Noem de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj]. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot aftrek van punten.

De Wensen

• Wens 03: De mate van ervaring in bedrijfsvoering en management binnen (overheids)organisaties. Aspecten: • Relevante ervaring in aansturen van teams en projecten waarbij behorende processen transparant, efficiënt, kostenbewust zijn ingericht • Ervaring waarin op strategisch en/of directieniveau verantwoording is afgelegd over administratie en productie • Ervaring op het gebied van teambuilding • Ervaring waarin teammedewerkers, bedrijfsmiddelen en informatievoorziening doelmatig en doeltreffend worden ingezet • Ervaring met interim posities op (programma)managementniveau met uitdagende doelstellingen
• Wens 01: De mate van ervaring als projectmanager bij het uitvoeren van vastgoed gerelateerde projecten voor (overheids)organisaties. (referenties niet ouder dan 15 jaar) Aspecten: • Ervaring met bouw- of verbouwprojecten waarin ervaring met de continuïteit van kritische bedrijfsprocessen vereist is; • Ervaring met bouw- of verbouwprojecten waarbij duurzaamheid eisen worden gesteld, in het bijzonder PV panelen. • Complexiteit door de combinatie van technische disciplines, contractsituaties, omvang van de projecten en een veel vragende omgevingssituatie • Invloed op de werkzaamheden van derden, waaronder ingehuurde adviseurs, aannemers, installateurs en bouwkostendeskundigen; • Grootte van het project/ programma geduid in financiële omvang en de omvang van de projectorganisatie; • Duiding van de (hoeveelheid) omgevingsaspecten welke invloed hadden op de projecten; • Ervaring met het schakelen tussen de verschillende functie/abstractieniveaus binnen de projectorganisatie;
• Wens 02: De mate van ervaring als programmanager binnen (overheids)organisaties. Aspecten: • Ruime en relevante ervaring in complexe* projecten/programma’s en daarin aantoonbaar succesvol *Complex in de zin van integraliteit met andere lopende programma’s en de noodzakelijke afstemming • Ervaring in onderhandelen, risicomanagement, risicoanalyse • Ervaring in het aansturen van in- en externe samengestelde projecten/programma’s met divers karakter (technisch/inhoudelijk, bestuurlijk, integrale bedrijfsvoering, verandering, implementatie) • Ervaring in het opereren in (inter)nationale politiek/bestuurlijke omgeving; inkoop- en contractmanagement; financieel projectmanagement • Ervaring in het omgaan met en beïnvloeding van een veelheid van in- en externe actoren • Ervaring met en kennis van IPM en LEAN.
• Wens 04: Mate van ervaring met de organisatie van de opdrachtgever en van Defensie in het bijzonder Aspecten: . Grootte van projecten/programma’s (in miljoenen). . Hoogte van veiligheidseisen