Programmamanager arbeidsmarkt regio zwolle

Organisatie
In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. En dat blijkt te werken, want Zwolle scoort hoog op ‘kwaliteit van leven’. Inwoners hebben een groot hart voor de stad, houden van het groen, werken, ondernemen met plezier en voelen zich veilig. We kijken uit naar een toekomst met meer dan 160.000 inwoners. Het is onze missie om onze brede welvaart te behouden en te versterken. Dit doen we door unieke talenten samen te brengen en onze passie voor de stad en haar inwoners te delen.

In Zwolle kun je jezelf ontwikkelen, je interesses en vaardigheden verkennen en de vrijheid ervaren om te doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent. We zijn een organisatie, waar we elkaar waarderen, accepteren en respecteren om wie we zijn. Diversiteit verrijkt onze organisatie en zorgt voor een kleurrijk Zwolle, waar iedereen zich thuis voelt.

Opdracht
Context
In Regio Zwolle hebben 22 gemeenten, 4 Provincies, het Rijk, ondernemersorganisaties, vakbonden, het UWV Werkbedrijf Regio Zwolle en onderwijsinstellingen hun krachten gebundeld om de komende drie jaar te investeren in mensen. Partners beogen daarmee ondernemers te helpen om beter te kunnen ondernemen, meer productie te kunnen draaien en vooral te investeren in hun eigen menselijk kapitaal. Voor de inwoners is het doel om werk- en ontwikkelperspectief te bieden. Meer dan 37.000 mensen in beweging krijgen om aan de slag te gaan met een vervolgstap in hun loopbaan en daarmee zichzelf een leven lang te ontwikkelen. Hiermee streven de partners naar een toekomstbestendige arbeidsmarkt. Regio Zwolle wil in deze dynamiek zorgen voor een constante kwaliteit van de infrastructuur voor een leven lang ontwikkelen, zorgen voor economische structuurversterking van MKB- en familiebedrijven en het versterken van de beroepsbevolking in brede zin. Samen inwoners en werkgevers uitdagen, talenten van mensen te ontwikkelen en daarmee kansen te vergroten.  

Regio Zwolle & arbeidsmarkt
Vanuit een overkoepelende agenda wordt in Regio Zwolle de specifieke opgave op het toekomstbestendig maken van de arbeidsmarkt verder uitgewerkt. Nadrukkelijk niet alleen vanuit een kwantitatief perspectief, maar vooral ook kwalitatief. Met aandacht voor een leven lang ontwikkelen, een krachtig sectorale samenwerking en goed werkgever- werknemerschap. Partnerschap, verantwoordelijkheid en leiderschap, dat zijn de leidende principes voor Regio Zwolle. Samen groeit Regio Zwolle vooruit. In de Human Capital Agenda wordt gewerkt aan nieuwe voorzieningen die leiden tot voldoende en goed toegeruste vakkrachten en kenniswerkers voor de komende jaren. De agenda verbindt de gouden driehoek: economie, arbeidsmarkt en onderwijs. Zowel beleidsmatig als in de uitvoering. We werken aan beschikbaarheid van mensen, wendbaarheid (en weerbaarheid) van mensen en inclusiviteit: ieder talent telt.

In de programmering van het regionaal arbeidsmarktbeleid wordt gevormd door 9 programmalijnen. Deze programmalijnen zijn:

Programmalijn 1.5          Veranderopgaven op de arbeidsmarkt
Programmalijn 1.6          Leven Lang Ontwikkelen en inzet op leercultuurProgrammalijn

1.7          Versterken en uitbreiden arbeidsmarktinfrastructuurProgrammalijn

1.8          Talenten binden en boeienProgrammalijn

1.9          InclusieAlle programmalijnen vallen onder de verantwoordelijke programmamanager waarbij de dagelijks aansturing in handen is van een coördinator.

Om het programma voort te zetten, te borgen wat er inmiddels is opgebouwd en waarbij de nieuwe (extra) opdracht vorm moet worden gegeven wordt een programmamanager gezocht daarin het voortouw te trekken en mee helpt de staande programmaorganisatie verder uit te bouwen, te verbinden richting gemeente Zwolle en processen ontwikkeld en ook stroomlijnt.

Opdracht
Wij zoeken een programmamanager vanuit de die tezamen met de coördinatoren invulling geeft aan het programma en de programmalijnen. Je bent als programmamanager gericht op het mede ontwikkelen van een programmaorganisatie, functiebouwwerk en de processen. Je bent daarin altijd de kartrekker en beweegt het netwerk op constructieve wijze mee in de juiste richting. Je bent bestuurlijk sensitief en kent de wegen binnen de gemeente(n) en samenwerkende partners van de arbeidsmarktregio en economische samenwerking in Regio Zwolle. Je bent graag onderdeel van een team, je werkt zelfstandig en resultaatgericht. Je houdt het overzicht, clustert waar nodig activiteiten, je bent resultaatgericht, pragmatisch ingesteld, zet instrumenten en middelen in, stuurt op resultaat, steunt en coacht in de interne / externe contacten en regionale netwerken.

Op het onderdeel bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor het stroomlijnen van alle interne processen die vallen oder bedrijfsvoering breed. Hierdoor is de programmadirectie in staat tijdig de juiste beslissingen te nemen om te sturen, bij te sturen, te versnellen en te versterken op de complexe brede opgaven die de programmaorganisaties kent.

Dit zijn je kerntaken

• Professioneel aanspreekpunt van alle betrokkenen van het programma in de gemeente Zwolle als arbeidsmarktregio Zwolle | Werkbedrijf Regio Zwolle
• Verantwoordelijk voor procesinformatie, resultaat- en voortgangsrapportages bestuurlijk en beleidsmatig voor programmadirectie, als ter voorbereiding voor betrokken partners en stakeholders
• Extern georiënteerd, met kennis en gevoel voor besluitvormingsprocessen in een grote gemeente, regionaal netwerkorganisatie aan tripartiete partijen, gemeenten en provincies
• Coachend voor collega’s en verbindend naar gemeente Zwolle toe op inhoud (zwaluwstaart regio – centrumgemeente Zwolle), organiserend van verbindingsoverleg
• Ambtelijk voorbereiden van bestuurlijke overleggen, AO, MT-overleggen en inhoudelijke werkgroepen / projecten in nauwe afstemming met de programmadirecteur en het programmamanagement
• Legt actief verbinding tussen de andere programma’s (HCA en Crisis- en herstelaanpak)
• Managen van projectleiders op te boeken resultaat van het jaarplan 2022 en 2023
• Boeken van resultaten in een veranderende, turbulente en complexe omgeving en hierop tijdig voortgang terugkoppelen
• Opgave als resultaat in het oog houdend en opgave gericht werken (flexibel en adaptief)
• Opstellen SUWI jaarplan o.a.

Dit zijn je specifieke taken

• Verantwoordelijk voor het totale programma Arbeidsmarkt
• Verantwoordelijk voor verbinding van het programma arbeidsmarkt met de andere programma's binnen het regionaal projectbureau en in het bijzonder programma Economie.
• (Gedelegeerd) opdrachtgever voor projecten binnen het programma Arbeidsmarkt
• Verantwoordelijk voor de voortgangsrapportage en andersoortige P&C-documenten voor wat betreft programma Arbeidsmarkt
• Functioneel aansturen programmasecretaris, adviseur SROI, adviseur Nieuwkomers en adviseur GGZ
• Begeleiden en faciliteren regionale adviseurs Werkgeversservicepunt, regionale beleidsadviseurs arbeidsmarkt (AO) en regionale managers Inclusie (MT-WRZ)  

Competenties

• Je bent bestuurlijk- en organisatie sensitief;
• Je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en tegelijk hands-on mentaliteit;
• Je bent een teamspeler, een verbinder en voortrekker van onderlinge samenwerking;
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel op schrift als mondeling;
• Je werkt zorgvuldig en accuraat in combinatie met een flexibel beoordelingsvermogen;
• Je bent oplossingsgericht, pragmatisch ingesteld en proactief.