Programmadirecteur jeugdhulp

Dertien gemeenten in de regio Holland Rijnland werken samen aan het vormgeven van gespecialiseerde jeugdhulp. Deze gemeenten – Alphen aan den Rijn, Hillegom, Kaag en Braassem, Katwijk, Leiden, Leiderdorp, Lisse, Nieuwkoop, Noordwijk, Oegstgeest, Teylingen, Voorschoten en Zoeterwoude – verschillen in omvang en problematiek, maar zetten zich gezamenlijk in voor regionale beleidsvorming, inkoop van zorg en accountmanagement. Dit gebeurt onder leiding van een team van regionale beleidsmedewerkers, subregionale programmamanagers en ondersteuners. Zij opereren binnen de kaders van de bestuurders en worden aangestuurd door de directeuren sociaal domein.

Aanleiding
Om het jeugdhulpstelsel in Holland Rijnland toegankelijk te houden voor kinderen die het écht nodig hebben, maar tegelijkertijd betaalbaar voor de gemeenten, is verandering nodig. Een regionale bestuurlijke Taskforce heeft de afgelopen maanden onderzocht hoe de gespecialiseerde jeugdhulp anders kan worden ingericht. Dit heeft geleid tot conclusies en besluitvorming over de te volgen richting. Nu begint de implementatiefase, die moet worden aangevoerd door een nog aan te stellen programmadirecteur. Om geen tijd te verliezen en de implementatie snel te starten, wil de regio tijdelijk een interim-programmadirecteur inschrijven. Deze interim-directeur begint met het opstellen van een implementatieplan voor de uitkomsten van de Taskforce.

Wat ga je doen als regionaal programmadirecteur ad interim?
Momenteel wordt er gezocht naar een vaste programmadirecteur, maar vanwege de urgentie wil de regio snel starten met de implementatie. Als interim-programmadirecteur zorg je voor de uitvoering van onderstaande taken en voor een zorgvuldige overdracht naar de vaste programmadirecteur. Hieronder worden de taken van beide rollen beschreven.

Taken vaste programmadirecteur
Deze regionale sleutelrol heeft als primair doel het vertalen van de regiovisie en bestuurlijke opdracht naar een concreet en uitvoerbaar programmaplan, inclusief tijdsplanning en financiële uitwerking. Vanuit een onafhankelijke positie richt de programmadirecteur zich op het realiseren van doelstellingen die bijdragen aan toegankelijke en betaalbare gespecialiseerde jeugdhulp. De programmadirecteur werkt nauw samen met bestuurders, ambtelijke vertegenwoordigers, directeuren sociaal domein, SOZ en andere partners.

Strategische sturing

• Opstellen en uitvoeren van een meerjarig programmaplan

• Bewaken van programmadoelen en -begroting

• Proactief rapporteren over voortgang en afleggen van verantwoording

• Implementeren van aanbevelingen uit het onderzoek ter verbetering van het regionale jeugdhulpstelsel

• Actualiseren van de regionale visie en bepalen van de gezamenlijke koers

• Bewaken van inhoudelijke samenhang

• Vormgeven van een nieuwe governance-structuur

• Sturen op kwaliteit en voortgang via de Plan-Do-Check-Act-cyclus

Stakeholder management

• Soepel opereren op strategisch, tactisch en uitvoerend niveau

• Als sparringpartner grenzen stellen, prioriteiten aanbrengen en verwachtingen managen

• Fungeren als aanspreekpunt voor externe stakeholders, zoals zorgaanbieders, onderwijsinstellingen en cliëntenraden

Leiderschap en teamontwikkeling

• Inhoudelijk en functioneel leidinggeven aan het regionale programmateam (o.a. subregionale programmamanagers, accountmanagers, beleidsmedewerkers, projectleiders en een financieel adviseur)

• Hiërarchisch aansturen van de ondersteuningseenheid (ambtelijk secretaris, managementondersteuner en communicatiemedewerker)

• Stimuleren van een cultuur waarin over gemeentegrenzen heen wordt gedacht en oplossingsgericht wordt gewerkt

• Bevorderen van een omgeving waarin reflectie, leren en ontwikkeling centraal staan

Taken programmadirecteur ad interim
Als interim-programmadirecteur zet je de eerste stappen in de implementatie van veranderingen. In afstemming met onder andere de (subregionale) programmamanagers prioriteer je de lopende regionale beleidsactiviteiten en bepaal je welke moeten worden voortgezet, gezien de uitkomsten van de Taskforce. Vervolgens stel je een integraal meerjarig implementatieplan op, met daarin doel, resultaat, planning, begroting, betrokkenheid van stakeholders en communicatie.

Inhoudelijke onderdelen van het implementatieplan zijn onder meer:

• Uitwerken van bestuurlijke uitgangspunten naar een concrete aanpak

• Sturen op financiële uitwerking van de Taskforce-uitkomsten

• Herijken van de regionale visie op gespecialiseerde jeugdhulp

• Herijken van de regionale governance

• Uniform afbakenen van de Jeugdwet in gemeentelijke verordeningen

• Samen met lokale teams en accounthouders vertalen van maatregelen gericht op ‘lokale kracht’ (o.a. herkenning van beschikkingen, casusregie en sturing op externe verwijzers)

• Afstemmen van de implementatie met onder andere de Hervormingsagenda Jeugd, het Toekomstscenario Jeugd en Gezin

Je faciliteert de bestuurlijke Taskforce bij de implementatie en bereidt regionale besluitvorming voor. Tijdelijk ben je de aanvoerder van het team van regionale beleidsmedewerkers, programmamanagers en ondersteuners, en fungeer je als aanspreekpunt voor de regionale samenwerking in gespecialiseerde jeugdhulp.

Resultaat van de tijdelijke inzet
Je zet de eerste stappen in de implementatie, houdt stakeholders op de hoogte en werkt de nieuwe programmadirecteur in, inclusief een goede informatieoverdracht. Daarna is je opdracht afgerond.

Waarom kiezen voor de rol van programmadirecteur ad interim?

• Je springt graag snel in en levert direct toegevoegde waarde

• Je kunt het strategische onderzoek van de Taskforce vertalen naar een concrete implementatievoorbereiding

• Je legt de basis voor de vaste programmadirecteur om op verder te bouwen

• Je verbindt toekomstambities met huidige acties

• Je creëert overzicht, structureert complexe informatie en stelt snel prioriteiten

• Je gedijt in een dynamische omgeving met complexe vraagstukken

• Je staat graag aan de wieg van verandering

• Je bouwt makkelijk verbindingen op, ook voor kortere periodes