Product Owner opgaveteam zaakgericht werken

De afdeling Programma’s en Projecten van de gemeente Amersfoort is de afdeling voor programma- en projectmanagement. De sfeer is dynamisch en optimistisch. In de klussen die we klaren, hebben we een duidelijke opdracht, die we in samenwerking met vele anderen uitvoeren. Het kan gaan om een fysiek project, een grondtransactie, een IT-voorziening, een meerjarig programma, of bijvoorbeeld een maatschappelijk initiatief. Wat het product precies wordt, bepalen de opdrachtgevers en andere partners. Dat kunnen gebruikers zijn, eigenaren of andere betrokkenen – zowel intern als extern. Onze flexibele houding en oog voor de dynamische en complexe omgeving staan centraal.

Het Team Informatiseringsprojecten (TIP) richt zich op projecten op het gebied van IT, informatievoorziening en organisatie(verandering). De groep (in- en externe) projectmanagers is verantwoordelijk voor het managen van uiteenlopende opgaven, vaak in samenwerking met afdelingen in de organisatie en altijd met experts uit de IT/IV-discipline. Vanuit dit team wordt ook deels de bemensing geleverd voor het Opgaveteam Zaakgericht Werken. Dit heeft de afgelopen jaren als zelfstandig programma gewerkt aan de implementatie van het zaakgericht werken bij de gemeente Amersfoort en gaat per 1 januari 2022 door als team onder verantwoordelijkheid van de IV-afdeling.
Het opgaveteam werkt volgens Agile principes aan de doorontwikkeling van het zaakgericht werken in de organisatie. De Product Owner (PO) is het dagelijks aanspreekpunt voor dit team. De PO heeft een visie op zaakgericht werken, beheert de product backlog (werkvoorraad), geeft richting aan het ontwikkelteam, stemt afhankelijkheden met andere teams af en onderhoudt de contacten met de in- en externe stakeholders. De PO zorgt dat het team steeds de maximale waarde levert voor de gebruiker, dat zij de juiste prioriteiten stellen en actief communiceert over de voortgang.

Urenregistratie/facturatie:

De gewerkte uren dienen te worden geregistreerd via de inhuurdesk van de gemeente Amersfoort en na akkoord van de inhurende manager kan eer via Mijn inhuurdesk op Gemeenteamersfoorthuurtin.nl een factuur digitaal worden verzonden aan de gemeente.

Kandidaatomschrijving

Wij zoeken een kandidaat die de PO rol van binnen en van buiten kent en ervaren gebruiker is van Agile technieken. Daarbij heb je een stevige visie heeft op procesgericht/zaakgericht werken en kan anderen daar in mee nemen. Je toont leiderschap, bent ondernemend en durft nee te zeggen als dat moet. Je bent transparant in je bedoelingen, afwegingen en de voortgang. Je kunt goed samenwerken met stakeholders, vakafdelingen en collega’s van verschillende disciplines in het team. Je brengt steeds het klantperspectief naar binnen en daagt tegelijk stakeholders uit door de juiste vragen te stellen. Je zorgt uiteraard dat oplossingen voldoen aan beleid en wet- en regelgeving.

Interviewplanning

De kennismakingsgesprekken vinden onder voorbehoud plaats op 24 november 2021. Afhankelijk van coronamaatregelen vinden deze plaats op het Stadhuis Amersfoort of via Teams. 

Toelichting op rooster

In overleg met opdrachtgever