Nationale Politie

Product owner office m365

Nationale Politie

De opdracht­omschrijving

Opdrachtomschrijving

Als Product Owner Office M365 binnen het Expertisecentrum Microsoft 365 geef je richting aan de ontwikkeling en optimalisatie van het productiviteitplatform Office binnen de politieorganisatie. Je bent verantwoordelijk voor het verder vormgeven van het cluster Office M365, met specifieke aandacht voor efficiënt, veilig en gebruiksvriendelijk werken met Word, Excel, PowerPoint, Outlook en OneNote.

Het cluster bevindt zich in een opbouwfase. Dit betekent dat je, samen met collega’s uit diverse disciplines, de basis legt voor een toekomstbestendig team, heldere processen en een gedragen werkwijze. Je vertaalt strategische doelstellingen en gebruikersbehoeften naar een duidelijke productvisie, prioriteiten en een ontwikkelroadmap. Daarbij bewaak je de samenhang met de overige M365-clusters, zoals Samenwerking.

Je opereert op het snijvlak van business, technologie en adoptie: je werkt nauw samen met stakeholders, ontwikkelteams en adoptiespecialisten om functionaliteiten en verbeteringen tijdig, veilig en met maximale meerwaarde voor de organisatie te realiseren.

Verantwoordelijkheden

  • Als Product Owner Office M365 ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en uitdragen van een heldere visie en strategie voor het Office-cluster, in lijn met de doelstellingen van de politieorganisatie en de bredere M365-roadmap. Je beheert en prioriteert de product backlog, waarbij je continu afweegt welke functionaliteiten en verbeteringen de meeste waarde opleveren.
  • In jouw rol onderhoud je actief stakeholdermanagement: je stemt af met interne en externe partners, verzamelt behoeften en vertaalt deze naar concrete acties. Je stimuleert gebruikersadoptie en training door nieuwe mogelijkheden op een begrijpelijke manier onder de aandacht te brengen en gebruikers te ondersteunen in het effectief inzetten van de Office-toepassingen.
  • Daarnaast borg je kwaliteit, security en compliance door erop toe te zien dat alle oplossingen voldoen aan wet- en regelgeving, interne richtlijnen en veiligheidsnormen. Tot slot werk je nauw samen binnen het Expertisecentrum Microsoft 365, waarbij je zorgt voor samenhang en afstemming met andere clusters, zoals Samenwerking, om een geïntegreerde en toekomstbestendige Microsoft 365-omgeving te realiseren.

Kijkende naar de inhoud van deze aanvraag en de Wet DBA, leent deze aanvraag zich er niet voor om door een ZZP'er uitgevoerd te worden.

Voor deze opdracht is een Betrouwbaarheidsonderzoek+ (BO+) van toepassing. Een positief besluit is een vereiste voor het uitvoeren van deze opdracht.

Let op: Vanaf 1 november wijzigt het diensteverleningsmodel van het DAS naar de Intermediaire Dienstverleners, het is mogelijk dat deze overeenkomst wordt gemigreerd. Meer informatie volgt.

  • Coördinatie en teamontwikkeling
    • Inzetten van jouw inhoudelijke vakkennis van Microsoft 365 en Office om het clusterteam effectief te coördineren.
    • Meebouwen aan de inrichting en professionalisering van het team, inclusief procesafspraken en werkstructuren.
    • Fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt voor het team en het actief stimuleren van kennisdeling.
  • Planning, structuur en beheer
    • Opstellen, bewaken en bijsturen van werkplanningen en tijdslijnen.
    • Ontwikkelen en implementeren van beheerplannen voor de Office-omgeving.
    • Waarborgen van een gestructureerde werkwijze en heldere taakverdeling.
  • Samenwerking met sleutelrollen
    • Intensief afstemmen met de Senior Dienstenmanager en Teamchef over prioriteiten, voortgang en knelpunten.
    • Gezamenlijk bewaken van de samenhang tussen Office en andere M365-clusters.
  • Impactanalyse en verandermanagement
    • Bepalen van de impact van wijzigingen binnen Microsoft 365 op de gebruikersorganisatie.
    • Vertalen van technische veranderingen naar begrijpelijke en relevante informatie voor de organisatie.
    • Proactief informeren over wijzigingen en bijbehorende kansen of risico’s.
  • Stakeholdercommunicatie en adoptie
    • Leiding nemen in het informeren en enthousiasmeren van stakeholders over de mogelijkheden en producten van Microsoft 365.
    • Presenteren en toelichten van ontwikkelingen en nieuwe functionaliteiten op bijeenkomsten en interne communicatiekanalen (“op de zeepkist staan”).
    • Bevorderen van adoptie en effectief gebruik van de Office-applicaties binnen de politie.
  • Intern: werkt nauw samen met collega’s binnen het Expertisecentrum Microsoft 365, in het bijzonder met de Senior Dienstenmanager en de Teamchef van het cluster Office.
  • Stem af met andere Product Owners en specialisten binnen de M365-clusters, zoals Samenwerking, om samenhang en integratie te waarborgen.
  • Onderhoudt contact met functioneel beheerders, security- en compliance-specialisten, ontwikkelteams en adoptiespecialisten.
  • Extern: onderhoudt relaties met leveranciers en partners, waaronder Microsoft, om productinformatie, roadmap en supportvragen af te stemmen.
  • Treedt op als aanspreekpunt voor de gebruikersorganisatie en informeert stakeholders proactief over ontwikkelingen en wijzigingen.

Competenties

Coachen – Stimuleert anderen om zich te ontwikkelen door kennis, ervaring en feedback te delen en hen aan te moedigen zelfstandig te handelen.

Initiatief – Signaleert kansen of problemen tijdig en onderneemt uit eigen beweging acties om deze te benutten of op te lossen.

Klantgerichtheid – Onderzoekt en begrijpt de wensen en behoeften van de interne of externe klant en handelt hiernaar.

Leervermogen – Neemt nieuwe informatie en werkwijzen snel op en past deze effectief toe in het werk.

Overtuigingskracht – Weet anderen te bewegen tot instemming door heldere argumenten en een doordachte aanpak.

Probleemanalyse – Herkent vraagstukken, onderzoekt oorzaken en komt tot een logische, onderbouwde conclusie.

Samenwerken – Draagt actief bij aan een goede samenwerking en aan het bereiken van gezamenlijke doelen.

De Eisen

  • De Externe is inzetbaar vanaf 01-11-2025 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 31-10-2027 voor 36 uur per week. Het contract kan door de Opdrachtgever niet worden verlengd. Dit zoals wordt aangegeven in het profiel. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de Opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
  • Eis 3. Migratie Door in te schrijven bevestigt u dat u bekend bent met de voorgenomen overstap naar een intermediair model en de gevolgen die heeft voor overeenkomsten met Opdrachtgever en stemt u daarvoor zover nodig en mogelijk mee in. Dit is een eis en moet duidelijk blijven uit uw inschrijving. Het is niet verplicht dit ook terug te laten komen in het CV van de kandidaat. Wanneer ten tijde van inschrijven op deze opdracht niet akkoord wordt gegeven zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.
  • Eis 4. De kandidaat heeft de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met de implementatie en doorontwikkeling van Microsoft 365 binnen een overheidsorganisatie. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
  • Eis 5. De kandidaat heeft de afgelopen 5 jaar minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het coördineren en begeleiden van een team in opbouw, inclusief het inrichten van werkprocessen en structuren. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
  • Eis 6. De kandidaat heeft de afgelopen 5 jaar aantoonbare werkervaring met pionieren in een dynamische en complexe organisatiecontext. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
  • Eis 2. De door Inschrijver aangeboden kandidaat is gedurende de uitvoering van de gehele Opdracht in loondienst bij Opdrachtnemer / Onderaannemer en geen ZZP’er / ondernemer. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Tevens zijn uitgesloten ondernemers in dienst van een eigen BV. Deze eis blijft van toepassing gedurende de gehele uitvoering van de opdracht. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet kan voldoen aan deze eis, zal dit leiden tot uitsluiting van de Inschrijver.
  • Eis 7. Vereiste competenties/vaardigheden: Coachen – Stimuleert anderen om zich te ontwikkelen door kennis, ervaring en feedback te delen en hen aan te moedigen zelfstandig te handelen. Initiatief – Signaleert kansen of problemen tijdig en onderneemt uit eigen beweging acties om deze te benutten of op te lossen. Klantgerichtheid – Onderzoekt en begrijpt de wensen en behoeften van de interne of externe klant en handelt hiernaar. Leervermogen – Neemt nieuwe informatie en werkwijzen snel op en past deze effectief toe in het werk. Overtuigingskracht – Weet anderen te bewegen tot instemming door heldere argumenten en een doordachte aanpak. Probleemanalyse – Herkent vraagstukken, onderzoekt oorzaken en komt tot een logische, onderbouwde conclusie. Samenwerken – Draagt actief bij aan een goede samenwerking en aan het bereiken van gezamenlijke doelen. Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk. Bovenstaande competenties, gevraagde werk -en denkniveau en/of vaardigheden hoeven niet in het CV te worden benoemd/uitgeschreven maar dienen middels concrete voorbeelden duidelijk aangetoond te worden tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde competenties beschikt, zal dit leiden tot het terzijde leggen van de bieding.

De Wensen

  • Wens 1. De kandidaat is aantoonbaar in het bezit van een certificaat op het gebied van PL-900 en MS-900. Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma/certificaat beschikt, worden geen punten toegekend. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat voldoet niet aan gevraagde wens. 5/5= De kandidaat voldoet aan gevraagde wens.
  • Wens 3. De kandidaat heeft een en afgeronde, erkende en volwaardige diploma op minimaal HBO niveau op het gebied van IT-procesmanagement of een vergelijkbare richting. Losse trainingen/certificaten worden niet als gelijkwaardig gezien. Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma/certificaat beschikt, worden geen punten toegekend. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat voldoet niet aan gevraagde wens. 5/5= De kandidaat voldoet aan gevraagde wens.
  • Wens 2. De kandidaat heeft de afgelopen 5 jaar aantoonbare werkervaring met ICT en informatiemanagement en/of aanvullende opleidingen/cursussen. Werkervaring: Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Certificaten: Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma/certificaat beschikt, worden geen punten toegekend. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat voldoet niet aan gevraagde wens. 1/5= De kandidaat heeft 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met gevraagde wens. 2/5= De kandidaat heeft 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met gevraagde wens. 3/5= De kandidaat heeft 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met gevraagde wens. 4/5= De kandidaat heeft 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met gevraagde wens. 5/5= De kandidaat heeft 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met gevraagde wens.
  • Wens 4. De kandidaat heeft de afgelopen 5 jaar aantoonbare werkervaring met of kennis van de IV-omgeving van de politie en de daarbij behorende processen, systemen en governance De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat voldoet niet aan gevraagde wens. 1/5= De kandidaat heeft 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met gevraagde wens. 2/5= De kandidaat heeft 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met gevraagde wens. 3/5= De kandidaat heeft 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met gevraagde wens. 4/5= De kandidaat heeft 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met gevraagde wens. 5/5= De kandidaat heeft 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met gevraagde wens.

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Reageer direct

De opdracht sluit
02 september 2025 om 15:00
Je reactie ontvangen we graag minimaal 1 werkdag voor sluiting van de opdracht

Eventuele motivatie volgt in een latere fase

LET OP: Dit betreft een detacheringsopdracht. Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 15% fee Freep en exclusief BTW

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox