Gemeente Haarlemmermeer

Processpecialist projectenteam

Gemeente Haarlemmermeer

De opdracht­omschrijving

Opdrachtomschrijving

Het Projectenteam is belast met de uitvoering van diverse projecten zoals Energietoeslag, KOT, Leefgeld ontheemden uit Oekraïne, Samenloop van regelingen en Belasting van vorderingen. Voor dit team zoeken wij een ervaren Processpecialist die bekend is met de uit te voeren regelingen. Samen met de projectmanager en kwaliteitsmedewerker vorm je de focusdriehoek die de medewerkers in de uitvoering aanstuurt, faciliteert en ondersteunt. In de functie van Processpecialist ben je binnen die driehoek verantwoordelijk voor het inrichten en optimaliseren van processen, inclusief de procedures en de werkinstructies. Je bent het eerste aanspreekpunt van en naar Functioneel Beheer en zorgt voor de aansluiting op procesniveau met andere teams. Je signaleert naar kwaliteitsmedewerker en projectmanager met betrekking tot een procesmatige inrichting en bent bekend met het lean maken van processen.

Omdat er veel werk ligt, is het belangrijk dat een kandidaat goed op de hoogte is van de (het liefst onze) werkwijze. Ook is een kandidaat stressbestendig en gewend in een hoog tempo te werken.

Er kan in overleg thuis gewerkt worden maar een deel van de werkzaamheden vindt op kantoor plaats. Minimaal éénmaal per maand is het hele team op woensdag op kantoor.

Het gaat om een functie van 32-36 uur waarbij de kandidaat op de reguliere werkdagen beschikbaar dient te zijn.

Eventuele indexering vindt plaats op 1 januari, na minimaal 1 jaar inhuurovereenkomst, conform CBS, CAO lonen per uur particuliere bedrijven.

Kandidaatomschrijving

Wij zijn op zoek naar een ervaren Processpeciaist met onderstaand profiel:

* HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur een opleiding op het gebied van maatschappelijk werk of sociaal juridische              dienstverlening
* werkervaring als processpecialist bij een gemeentelijke sociale dienst
* kennis van en ervaring met de KOT regeling, Energietoeslag en Leefgeld ontheemden uit Oekraïne
* kennis van voorliggende voorzieningen
* werkervaring met Civision Samenlevingszaken, Suwinet en Verseon
* kennis van regelingen met inkomensafhankelijke componenten (fiscale kennis en kennis van lonen, loonspecificaties e.d.)
* in staat om beoordelingen te maken op basis van de balans tussen hoofd (kaders), hart (het volgen van je hart) en  middelen (geld) 
* empathisch vermogen
* alert op de mogelijkheid van fraude en omgaan met ongewenst gedrag

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

  • Ervaring met de regelingen Leefgeld ontheemden Oekraïne, KOT en Energietoeslag Kennis van en werkervaring met de regelingen.
  • Werk- en denkniveau HBO werk- en denkniveau.
  • Actuele kennis en werkervaring met Civision Samenlevingszaken Recente werkervaring, niet ouder dan een half jaar, opgedaan in het werken met Civision Samenlevingszaken. Zelfstandig vullen en muteren van dossiers. Inzicht in de werking van de applicatie.
  • Actuele kennis en werkervaring met Verseon Recente werkervaring, niet ouder dan een half jaar, opgedaan in het het werken met Verseon.

De Wensen

  • Kennis en ervaring met het inrichten en optimaliseren van processen Aantoonbare en recente ervaring met deze werkzaamheden.
  • Flexibel inzetbaar op meerdere regelingen. Kennis van de regeling Leefgeld ontheemden Oekraïne, de kOT regeling en de regeling Energietoeslag, bij voorkeur opgedaan bij de gemeente Haarlemmermeer en flexibel inzetbaar zijn op deze regelingen
  • Empathisch vermogen In staat om beoordelingen te maken op basis van de balans tussen hoofd (kaders), hart (het volgen van je hart) en middelen (geld). Dit moet blijken uit opleidingsrichting en werkervaring
  • Ervaring met het lean maken van processen Bij voorkeur gecertificeerd Lean Competency green belt.
  • Interview Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Bij het interview wordt beoordeeld of de kandidaat past in het team en de focusdriehoek met projectmanager en kwaliteitsmedewerker.

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Gesloten

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox