Processpecialist – focusgebied continuïteit

Werken bij Overijssel
Overijssel is een prachtige provincie om te wonen, te werken en te recreëren. Met elkaar maken we Overijssel iedere dag leefbaarder, mooier, veiliger en beter bereikbaar. De provincie werkt samen met gemeenten, waterschappen, het Rijk, ondernemers en maatschappelijke instanties. Samen zetten we ons in voor de toekomst van onze provincie.

Organisatie
Je werkt mee aan ons ‘Continu verbeterprogramma’. Hierbij hou je je bezig met het fundament voor onze informatievoorziening. Jouw focus ligt op het beschrijven en optimaliseren van de interne processen binnen BV I&D. De procesbeschrijvingen gebruiken we om continu te verbeteren. Jouw standplaats is bij onze afdeling Informatievoorziening en Digitalisering, een onderdeel van de eenheid Bedrijfsvoering. De eenheid zorgt ervoor dat de organisatie haar bestuurlijke en uitvoerende processen zo goed en efficiënt mogelijk kan uitvoeren. Hierdoor kunnen collega’s van andere eenheden zich helemaal richten op de provinciale kernopgaven.

Opdracht
Op dit moment is de provincie Overijssel bezig om alle processen te beschrijven en vast te stellen. Zij wil inzichtelijk hebben:

• Welke informatie wordt verwerkt;
• Hoe deze informatie door de organisatie beweegt;
• Wat er precies mee wordt gedaan;
• Wie daartoe toegang zou moeten hebben.

Je voert een Quickscan uit die moet leiden tot een eerste inventarisatie van de interne processen binnen BV I&D. De quickscan moet resulteren in:

• Een duidelijk overzicht van alle processen binnen BV I&D;
• Een top 5 van de processen uitgewerkt in Mavin;
• Voorstel voor uitwerking van de overige processen met daarbij inschatting van de globale planning en tijdsbesteding.

Verantwoordelijkheden
Als processpecialist word je medeverantwoordelijk voor het implementeren van de methodiek voor procesbeschrijving en -modellering binnen BV I&D. Je bent verantwoordelijk voor:

• Adviseren omtrent de passende methodiek en standaard voor procesbeschrijving en -modellering.
• Uitvoeren van procesanalyses en het in kaart brengen van processen binnen BV I&D.
• Identificeren van verbeter- en knelpunten in bestaande processen.
• Adviseren van management en andere stakeholders over procesoptimalisatie.
• Zorgdragen voor de documentatie en communicatie van procesbeschrijvingen en het vastleggen binnen Mavim.

Competenties
- Communicatief sterk, je weet de juiste vragen te stellen;
- Analytisch en creatief, altijd op zoek naar naar oplossingen om dingen te verbeteren;
- Resultaatgericht;
- Samenwerkingsgericht;
- Klantgericht en veranderingsbereid.

Is hybride werken mogelijk:  ja
Standplaats: Zwolle, eenheid bedrijfsvoering Informatievoorziening & Digitalisering