Procesregisseur provinciale regietafel migratie & integratie

Omschrijving Opdrachtgever provincie Gelderland
Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met ruim 1.500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en veilig te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en partijen. Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals bijvoorbeeld energietransitie, woningbouw, mobiliteit, natuur of milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol.

Opdracht

Het team Kabinet van de afdeling Bestuurszaken bestaat uit 13 medewerkers en zorgt ervoor dat de Commisssaris van de Koning (CvdK) zijn (rijks)taken en bevoegdheden optimaal kan uitvoeren. Het team houdt zich onder andere bezig met de benoeming van burgemeesters, de Provinciale Regietafel (PRT), koninklijke onderscheidingen en predicaten, ambtsbezoeken en bezoeken van het Koninklijk Huis. Je valt onder de verantwoordelijkheid van de kabinetschef.

Wij zoeken, voor de tijdelijke vervanging van een zieke medewerker, een gedreven adviseur die de commissaris van de Koning op hoog niveau kan ondersteunen. Iemand die bestuurlijk en strategisch inzicht koppelt aan een hands-on mentaliteit. Je weet te organiseren, regisseren, adviseren en te verbinden met oog voor politiek-bestuurlijke gevoeligheden. Dankzij je netwerkkracht en communicatieve vaardigheden werk je zelfstandig én in een multidisciplinair team, waarin jij jouw kwaliteiten vooral inzet aan de subregionale tafels waar je de CvdK vertegenwoordigt.

Er is ruimte om hybride te werken. Het team werkt doorgaans in ieder geval op maandag en donderdag op kantoor, vanwege vergaderingen die op die dagen gepland staan.

In de Uitvoeringsagenda Flexibilisering Asielketen hebben de Rijksoverheid, decentrale overheden, landelijke uitvoeringsorganisaties en samenwerkingspartners bestuurlijke afspraken gemaakt over de samenwerking aan stabiele en flexibele opvang van asielzoekers en ontheemden en begeleiding naar huisvesting en integratie of terugkeer.

Een belangrijk instrument daarbij is de Spreidingswet. Hierin is bepaald dat colleges van B&W, Gedeputeerde Staten en het COA samenwerken aan de verdeling en totstandkoming van opvangplaatsen. Het overleg vindt plaats aan de Provinciale Regietafel Migratie & Integratie (PRT), voorgezeten door de CvdK als Rijksorgaan en zeven subregionale regietafels (voorgezeten door een burgemeester of wethouder). Jaarlijks stellen zij plannen op voor de opvang van asielzoekers en Oekraïners en huisvesting van statushouders in de Gelderse gemeenten.

Specifiek houd je je bezig met de volgende werkzaamheden:

• Bijdragen aan de ontwikkeling en uitvoering van langetermijndoelstellingen, met oog voor landelijke, regionale en lokale maatschappelijke en politiek-bestuurlijke ontwikkelingen. Dit doe je vanuit een breed en multidisciplinair perspectief op de samenhangende maatschappelijke opgaven waaraan de bestuurlijke partners binnen de PRT samenwerken (zoals wonen en asielopvang). Je vertaalt deze ontwikkelingen en doelstellingen naar een koersnotitie en een geactualiseerd provinciaal plan, en zorgt voor draagvlak bij bestuurlijke partners en landelijke gremia;
• Deelnemen aan PRT-vergaderingen en subregionale regietafels; organiseren van overleg met het COA, de Rijksvertegenwoordiger en andere stakeholders; verantwoordelijk zijn voor strategische agendavorming en voorbereiding van de overleggen;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en bestuurders van subregionale regietafels, gemeenten, ministeries en samenwerkingspartners;
• Optreden als verbindende schakel binnen de provincie, met name richting de coördinator Migratieopgaven, over vraagstukken over meerdere aandachtgebieden en hen waar nodig in positie brengen;
• Bevorderen van effectieve samenwerking tussen ministeries, het COA, de provincie en gemeenten; tijdig signaleren en adresseren van knelpunten; en, in overleg met de CvdK, het initiëren van bestuurlijke interventies.

Competenties te toetsen in interview
Tijdens het interview worden de volgende persoonlijke competenties getoetst:

• Politiek-bestuurlijke en organisatie sensitiviteit: Je bent je bewust van de behoeftes en belangen in het bestuurlijke krachtenveld én je eigen invloed hierop. Je weet wat er speelt, wat bestuurders drijft en je weet je effectief te manifesteren in complexe krachtenvelden. Je begrijpt de politiek-bestuurlijke belangen en maatschappelijke verhoudingen. Je houdt niet alleen rekening met de formele en hiërarchische lijnen, maar je hebt ook een goed gevoel voor onderlinge verhoudingen en gedragingen van mensen. Je begrijpt dat er verschillende meningen en belangen zijn en dat machtsfactoren een rol spelen. Je weet hoe je daar mee om moet gaan als je in een organisatie iets voor elkaar wilt krijgen.
• Verbindend vermogen (netwerken): Je bent in staat relaties op te bouwen, te onderhouden en diverse partijen bij elkaar te brengen en aan elkaar te verbinden om tot resultaat te komen. Je hebt inzicht in vaak complexe belangentegenstellingen tussen partners en weet deze te overbruggen.
• Communicatieve vaardigheden: Je bent in staat tot het overdragen en ontvangen van boodschappen in woord, geschrift en/of non-verbaal, zowel binnen als buiten het project. Je kunt goed uit de voeten met verschillende gesprekpartners met verschillende belangen en bent in staat om mensen mee te nemen. Sterk in schriftelijke én mondelinge communicatie; scherp op inhoud, helder in vorm.
• Stressbestendigheid: Je bent in staat om te gaan met bestuurlijke druk en onverwachte situaties waarin snel gehandeld moet worden.  Je beschikt over het vermogen om effectief en kalm te blijven presteren onder hoge werkdruk, bij onverwachte tegenslagen of strakke deadlines. Dit betekent dat je overzicht houdt en prioriteiten stelt zonder in paniek te raken of je emoties de overhand te laten nemen. 
• Strategische adviesvaardigheden en oordeelsvorming: Je formuleert kernachtig strategisch advies met opties, consequenties en handelingsperspectief. Je bent in staat scherpe afwegingen te maken onder tijdsdruk. Je bent tevens in staat om vanuit vakinhoudelijke kennis en ervaring stakeholders op een prettige manier mee te nemen in je advies. Je houdt rekening met verschillende belangen en weet weerstanden te herkennen en om te buigen. Je bent een gezagvolle gesprekspartner voor de CvdK, die zich soepel verhoudt tot de bestuurders en hen waar nodig direct durft aan te spreken.  

Interviewfase
De interviews vinden plaats op woensdag 2 september 2026 in de middag en donderdagochtend 3 september 2026. Kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 28 augustus 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Als kandidaat niet beschikbaar is op de aangegeven datum/data, dient kandidaat dat in het kader van de Nota van Inlichtingen of bij het indienen van zijn offerte expliciet aan te geven. Indien kandidaat conform het hiervoor gestelde heeft aangegeven niet aanwezig te kunnen zijn op de datum/data waarop het interview zal plaatsvinden, zal in onderling overleg bepaald worden, wanneer het interview met deze kandidaat wel zal kunnen plaatsvinden. In ieder geval dient het interview op een zodanige datum plaats te vinden, dat de datum waarop de werkzaamheden moeten starten niet moet worden uitgesteld.

De interviews worden uitgevoerd door minimaal 2 medewerkers van provincie Gelderland. Deze personen beoordelen elke kandidaat op gelijke wijze op basis van de genoemde competenties. De beoordeling van het interview leidt tot de ranking die bepaalt welke leverancier in aanmerking komt voor voorlopige gunning van de opdracht.