Procesondersteuner (financieel administratief medewerker) regionaal expertiseteam energie

Sinds 1 januari 2021 is de Gemeenschappelijke Regeling Groene Metropoolregio Arnhem-Nijmegen (GMR) gestart. Dit is een samenwerkingsverband van 18 gemeenten. Kort samengevat is de gezamenlijke ambitie van de Groene Metropoolregio:

• we positioneren ons als dé groene metropoolregio van ons land;

• we profileren ons als dé (inter)nationale circulaire topregio 2050;

• we werken samen aan dé ontspannen groeiregio in balans.

De Groene Metropoolregio werkt aan vijf grote opgaven. Op www.groenemetropoolregio.nl en op vind je meer informatie over de regio en de verschillende opgaven.

Regionaal Expertiseteam Energie

In 2023 is het Regionaal Expertiseteam Energie (REE) opgericht. Het is een samenwerking tussen overheid en bedrijven, specifieker; 16 participerende gemeenten en bedrijfsleven vertegenwoordigd in VNO-NCW Midden.

Het REE ondersteunt bedrijven bij het terugdringen van het aardgas en elektriciteitsverbruik en het vergroten van duurzame oplossingen. Momenteel valt het REE organisatorisch onder een van de vijf opgaven van de GMR, te weten Circulaire Regio. In de toekomst zal het REE waarschijnlijk ondergebracht worden bij The Economic Board.

Het REE omvat een klein kernteam dat, samen met energie-experts uit de regio, bedrijven en instellingen adviseert. Werkzaamheden van het REE zijn: 

• Het leveren van maatwerkadvies aan bedrijven op het gebied van energietransitie (via een expertpool);
• Het bundelen van vragen en bieden van collectief advies aan ondernemers en het collectief opzetten van programma’s (bv. Gezamenlijke inkoop energie);
• Het matchen van lokale vragen met regionaal aanbod.

Kenmerken van het REE zijn: regionale focus, proactief, gericht op de praktijk, onafhankelijk, transparant en betrouwbaar, ontsluiten van kennis en ervaringen, vraagbaak voor alle partijen en verbinden, met het oog op een langdurige samenwerking tussen overheid en bedrijfsleven.

Opdracht Financieel administratief medewerker

Het REE zorgt voor het verstrekken van energieadviezen aan bedrijven. Jouw taak is deze workflow goed te administreren zowel voor wat betreft accountmanagement (bijhouden CRM systeem) als het bijhouden en registreren van klantcontacten en financiële stromen ten behoeve van het afleggen van financiële verantwoording. Je functioneert praktisch als procesondersteuner om het REE nóg effectiever te maken. 

Je werkt hierbij in een klein kernteam bestaande uit een programmamanager, een accountmanager en een communicatiemedewerker. 

Je werkt in een publiek- private samenwerking. Functionele opdrachtgever is de GMR. De programmamanager REE stuurt jou aan. Je legt verantwoording af aan de stuurgroep van het REE.

De huidige ingehuurde opdrachtnemer zal ook een offerte uitbrengen op deze opdracht.

Verantwoordelijkheden

• Je denkt mee in het bouwen en onderhouden van een goede administratie;
• Je voert een voor-toets uit op subsidieaanvragen die door bedrijven worden ingediend via gemeenten die aangesloten zijn bij het REE (check op volledigheid);
• Afhandeling van subsidieaanvragen bij deelnemende gemeenten aan het REE; 
• Je zorgt voor een correcte, volledige en tijdige verwerking van gegevens in de (financiële) administratie, zoals relatiegegevens (in een CRM systeem Hubspot);
• De verwerking van (digitale) facturen in afstemming met de financiële medewerkers van de GMR;
• Je verzorgt (in afstemming met de programmamanager) de financiële administratie en boekhouding van het REE;
• Het bijhouden van agenda’s en het plannen van afspraken voor de werkgroep en stuurgroep van het REE, alsmede de verslaglegging van deze overleggen;
• Overige ondersteunende werkzaamheden oa voor de programmamanager en accountmanager; inplannen van afspraken, beleggen van meetings en bijeenkomsten;
• Je verwerkt binnenkomende (digitale) post en telefoonverkeer.

De kandidaat is inzetbaar vanaf 01-09-2024, tot en met 30-06-2025 voor 12 - 16 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 2 x 1 jaar. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.