Word lid Ben je al lid? Inloggen
Gemeente Amsterdam

Procesmanager domein werk en inkomen

Gemeente Amsterdam

De opdracht­omschrijving

Opdrachtomschrijving
Ter realisatie van de doelstellingen van de nauw samenwerkende directies Werk, Participatie en Inkomen (WPI) is bij de directie Werk en Participatie een vacature gesteld voor twee procesregisseurs. Invulling is nodig om als directie zo wendbaar mogelijk te blijven in het krachtenveld van onder andere de telkens wijzigende regelgeving, veranderende doelgroepen en
aanscherpende wensen van het bestuur in combinatie met de ontwikkelingen en mogelijkheden van de technologie en de gekozen samenwerkingen.

Bestanddelen van de opdracht
Als procesregisseur vertaal je de behoefte van de uitvoering naar Epics voor de IV organisatie en begeleidt deze door het Portfolio Kanban. Je bent als spil tussen uitvoering, Beleid en de IV Opgavetrein zeer nauw betrokken bij de systeemvernieuwing van WPI en vertegenwoordigt hier binnen het hele Inkomensdomein. Je vertaalt de Strategische doelen samen met de business Owner naar brokken werk voor het procesteam, beleid en IV en bent verantwoordelijk voor de implementatie hiervan. Je detecteert verspilling en neemt deze weg.

Op te leveren resultaat
1) Je rapporteert over de voortgang, uitputting van middelen en beslismomenten in lopende Epics;
2) Je toetst en verantwoordt de behaalde resultaten;
3) Vanuit je betrokkenheid bij alle veranderingen en je grote kennis van het inkomensdomein adviseer je over toekomstige Epics en Features;
4) Je bent aanspreekpunt voor de Product Owners inzake het geprioriteerde werk;
5) Op verzoek richt je een programma- of projectorganisatie in;6) Je analyseert de Inkomensprocessen en past deze in de nieuwe applicaties.

Je springt "op de rijdende trein" en start met taak 1) en taak 2).
Na drie maanden ben je voldoende ingewerkt en worden taak 3) en waar mogelijk taak 4) onderdeel van jouw taken.
Na circa zes maanden en in combinatie met een positieve evaluatie zal je gevraagd worden om ook de taken 5) en 6) op te pakken.

Afstemming
Afstemming door de procesregisseur is pro-actief en tenminste twee wekelijks. Je neemt deel aan relevante weekstarts en je bent beschikbaar voor vragen van Product Owners. Je rapporteert op eigen initiatief en je zorgt dat je de PO regelmatig treft
om de voortgang te bespreken. Risico’s en uitdagingen leg je na een dergelijk gesprek schriftelijk vast.

Gemeentelijke organisatie
Met ruim 18.000 collega's zorgen we ervoor dat Amsterdam een aantrekkelijke hoofdstad is en blijft. Waar het fijn is om te wonen, te werken en naar school te gaan. Met ruimte voor ondernemers en bezoekers. Werken voor Amsterdam betekent bijdragen aan iets groots. Aan groei, veiligheid, ontwikkeling, gezondheid. Van de stad, van Amsterdammers. Daarmee geven wij Amsterdam door; aan de toekomst, aan volgende generaties. We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen
collega's, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad.
Lees meer over de organisatiestructuur van de gemeente Amsterdam.

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

  • Eis - Toevoegen motivatie Geef in maximaal 1 A4 aan waarom uw kandidaat de meest geschikte is voor deze opdracht. Uw motivatie zal worden besproken tijdens het interview, indien de kandidaat hiervoor wordt uitgenodigd.
  • Eis - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft tenminste 3 jaar ervaring in het inkomensdomein van een lokale overheidsorganisatie. Dit blijkt duidelijk uit het cv en wordt toegelicht in het eventuele gesprek. Dit dient duidelijk geel gemarkeerd te blijken uit het cv.
  • Eis - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbaar recente (drie van de afgelopen vijf jaren) werkervaring met procesoptimalisatie binnen het inkomensdomein van een overheidsorganisatie. Dit blijkt duidelijk uit het cv en wordt toegelicht in het eventuele gesprek. Dit dient duidelijk geel gemarkeerd te blijken uit het cv.
  • Eis - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft minimaal 1 jaar recente (niet meer dan 3 jaar geleden opgedane) ervaring met de applicatie Socrates. Dit blijkt duidelijk uit het cv en wordt toegelicht in het eventuele gesprek.
  • Eis - Beschikbaarheid De aangeboden kandidaat is in beschikbaar om minimaal 2 dagen per week op kantoor fysiek aanwezig te zijn. Dit dient onderbouwd te worden uit de motivatiebrief.
  • Referentie U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat. Vul in: organisatie naam contactpersoon telefoonnummer contactpersoon. Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie.  Let op: de referentie dient op de hoogte te zijn
  • Eis - CV toevoegen U voegt het cv toe van de kandidaat. Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot. Als een cv meer dan 5 A4 omvat worden alleen de eerste 5 A4 meegenomen in de beoordeling. Het cv dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Als het cv niet overeenkomt met de door u gegeven antwoorden kan de gemeente Amsterdam besluiten uw offerte af te wijzen.
  • Eis - Certificaat De aangeboden kandidaat is Lean gecertificeerd, tenminste op niveau Green Belt (certificaat meenemen indien uitgenodigd voor een gesprek). Dit dient duidelijk geel gearceerd te blijken uit het cv en kan beoordeeld worden door de opdrachtgever tijdens het interview, indien uitgenodigd. Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte ter zijde gelegd.
  • Eis - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met werken binnen het Scaled Agile Framework en met datastandaarden zoals XML en JSON. Dit blijkt duidelijk uit het cv en wordt toegelicht in het eventuele gesprek.

De Wensen

  • Wens - Opleiding De aangeboden kandidaat is in bezit van WO diploma (diploma meenemen indien uitgenodigd voor een gesprek). Dit dient duidelijk geel gearceerd te blijken uit het cv en kan beoordeeld worden door de opdrachtgever tijdens het interview, indien uitgenodigd.
  • Wens - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft bij voorkeur minimaal 2 jaar werkervaring als direct leidinggevende van een niet - ICT team met tenminste 15 medewerkers. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
  • Wens - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft bij voorkeur minimaal 2 jaar recente (opgedaan in de afgelopen drie jaar) ervaring met procesoptimalisatie binnen het inkomensdomein van een grotere gemeente (minimaal 10.000 klanten inkomensvoorziening). Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
  • Wens - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met de optimalisatie van het proces aanvraag “Levensonderhoud". Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
  • Wens - Beschikbaarheid De aangeboden kandidaat heeft voor 1 mei geen verlof gepland voor meer dan 5 werkdagen, indien dit wel het geval is dient de kandidaat dit af te stemmen met de opdrachtgever. De aangeboden kandidaat dient een overzicht van verlof op te nemen in de motivatie.
  • Wens - Beschikbaarheid De aangeboden kandidaat is per direct voor minimaal 24 uur beschikbaar. Indien sprake zal zijn van fasering (van minimaal 24 uur naar volledige inzet) is een planningsvoorstel opgenomen in de motivatie.
  • Wens - Certificaat De aangeboden kandidaat is bij voorkeur in het bezit (of bijna) van een Black Belt certificaat (certificaat meenemen indien uitgenodigd voor een gesprek). Dit dient duidelijk geel gearceerd te blijken uit het cv en kan beoordeeld worden door de opdrachtgever tijdens het interview, indien uitgenodigd. Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte ter zijde gelegd.

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Gesloten

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox

Word lid