Procesleider integrale aanpak landelijk gebied

Organisatie 
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. 

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Opdracht
Als procesbegeleider ben je verantwoordelijk voor de gebiedsgerichte aanpak in de Utrechtse Waarden.. Je stapt in een lopend proces in waarbij gewerkt wordt aaneen breed gedragen plan voor de realisatie van de gezamenlijke ambities van alle betrokken partijen in Oudewater Noord. Dit plan richt zich op de opgaven rondom natuur, water, klimaat en landbouw, zoals vastgelegd in het Utrechts programma Landelijk Gebied. Als procesbegeleider draag je bij aan het volgende resultaat:

Werkzaamheden en verwachte resultaten:

1.       Geformuleerde en gedragen gebiedsambities en plannen

• Het ontwikkelen van gedragen plannen voor de realisatie van de ambities op het gebied van natuur, water, klimaat en landbouw, zoals vastgelegd in het Utrechts Programma Landelijk Gebied (UPLG).
• Het meenemen van integrale kansen en aanvullende opgaven die in de gebieden relevant zijn.

2.       Integrale samenwerking en procesorganisatie:

• Je verkent en stimuleert samenwerkingsmogelijkheden tussen de verschillende partijen.
• Je organiseert en faciliteert de processen om te komen tot gezamenlijke afspraken en een integraal plan voor de gestelde opgaven.
• Je zorgt voor een gelijk informatieniveau onder alle betrokkenen en weet de juiste partijen op het juiste moment te activeren.

3.       Realisatie van doelen:

• Je draagt zorg voor de implementatie van het gezamenlijke plan door de voortgang van uitvoerende partijen (inhoudelijk, procesmatig en financieel) te bewaken.
• Je houdt partijen scherp op de gemaakte afspraken en de tijdige levering van resultaten.
• Je koppelt andere relevante opgaven en meekoppelkansen waar mogelijk aan de geplande activiteiten.

4.       Expertise en oplossingsgerichtheid:

• Door je kennis van complexe gebiedsprocessen en de beschikbare instrumenten, draag je bij aan het vinden van haalbare en innovatieve oplossingen.
• Je ondersteunt het bestuur door hen op het juiste moment in positie te brengen voor beslissingen of strategische keuzes.

5.       Draagvlak en bestuurdersbetrokkenheid

• Het zorgen voor gelijk informatieniveau bij alle betrokken partijen.
• Het tijdig en strategisch in positie brengen van bestuurders, zodat besluitvorming wordt gefaciliteerd.

6.       Bewaking van afspraken en voortgang

• Het scherp houden van uitvoerende partijen op gemaakte afspraken.
• Het monitoren van voortgang, het bewaken van de kwaliteit van de uitvoering en het signaleren van mogelijke knelpunten in de realisatie.

Einddoel:
Een gedragen, uitvoerbaar en integraal plan voor Oudewater Noord, dat bijdraagt aan de gezamenlijke ambities op het gebied van natuur, water, klimaat en landbouw. Daarnaast wordt zorg gedragen voor een succesvolle implementatie, met heldere afspraken en een goede samenwerking tussen alle partijen.

Gebied specifieke eisen
Voor de Utrechtse Waarden wordt een procesbegeleider gezocht voor het polderproces Oudewater Noord. In 2020 heeft hier een eerste verkenning plaatsgevonden en is gebleken dat er in het gebied belangstelling is om met diverse thema's aan de slag te gaan en worden. Er worden op dit moment diverse projecten en pilots uitgevoerd. Recent hebben er opnieuw keukentafel gesprekken met alle agrariërs plaatsgevonden.  Als procesbegeleider stap je op een rijdende trein. Eén van de eerste taken is om met alle betrokken gebiedspartijen een plan van aanpak op te stellen voor de komende twee jaar. 

Competenties

• Verbindend;
• Kritisch en doortastend;
• Creatief en “out of the box” kunnen denken;
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden;
• Denken in kansen en mogelijkheden en pragmatisch;
• In staat abstracte inbreng te vertalen naar concrete plannen;
• Soepel bewegen tussen boerenerf en bestuurlijke tafel en alles wat ertussen zit;
• Initiërend en ondernemend vanuit strategisch inzicht (denkt in kansen en mogelijkheden), met bestuurlijke en politieke sensitiviteit;
• Resultaatgericht, pragmatisch en in staat abstracte inbreng te vertalen naar concrete plannen;
• Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk en hebt het vermogen om relaties op tebouwen en te onderhouden met de stakeholders (overheid en andere partijen) in het gebied;
• Verbindend, flexibel en gericht op het gedeelde belang en u bent vertrouwd met het proces van gezamenlijke besluitvorming in een multi-stakeholderomgeving;
• Beweegt soepel tussen boerenerf en bestuurlijke tafel en alles wat ertussen zit;
• In staat te werken vanuit creativiteit (“out of the box” denken), humor en met relativeringsvermogen.

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je/ de door jou aangeboden kandidaat aan de criteria en competenties voldoet. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling Offertes op minimumeisen
De Offertes worden eerst beoordeeld op de minimumeisen die in de Offerteaanvraag zijn vermeld. De controle van de Offerte vindt plaats op daadwerkelijke inhoud en naar waarheid, hierbij kan eventueel ook contact gezocht worden met derden. Offertes die voldoen aan de minimumeisen worden geselecteerd voor Stap 2 in de beoordeling. De Offertes die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie tien (10) Offertes die aan de opdrachtgever worden voorgelegd
Offertes die voldoen aan de minimumeisen worden in onderlinge vergelijking op de in de Offerteaanvraag genoemde “selectiecriteria” beoordeeld in Stap 2. De tien (10) Offertes die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor Stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige Offertes worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de tien (10) offertes van in onderlinge vergelijking op de volgende gunningscriteria.

• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De drie (3) Offertes die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria gaan door naar Stap 4 (Selectiegesprek). De kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de Opdrachtgever nader geverifieerd in hoeverre de betreffende Offertes voldoen aan de minimumeisen en criteria die genoemd zijn bij Stap 2 en Stap 3. Daarnaast wordt getoetst op de in de Offerteaanvraag genoemde competenties. Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal Stap 3 van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de Gegadigde die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan de in de Offerteaanvraag genoemde competenties. Alle overige Inschrijvers worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functie is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
1.

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, exclusief motivatiebrief én voorblad, opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties) in pdf.