Rijksvastgoedbedrijf
max €116 per uur
Zuid-Holland
36 uur per week
05 november 2024
04 november 2025
De proceseigenaar (PE) die de afdeling Verhuur van de Directie Transacties en Projecten zoekt is
verantwoordelijk voor de juiste inrichting en uitvoering van het proces Ingebruikgeven Vastgoed
(Extern) zoals vastgelegd in het procesdomein ontwerp Rijksvastgoedbedrijf, van ontstaan tot het
beëindigen ervan. Deze verantwoordelijkheid omvat alle aspecten van de inrichting en uitvoering
alsook het voldoen aan (toekomstige) kaders en richtlijnen (externe en intern). Het proces ziet toe
op het ingebruikgeven van Rijksvastgoed aan een gebruiker.
Het proces Ingebruikgeven Vastgoed waar de proceseigenaar eindverantwoordelijkheid
(‘accountable’) voor draagt wordt op een of meer plekken in de organisatie uitgevoerd. De
daarvoor verantwoordelijke (‘responsible’) lijnmanager implementeert het door de PE vastgestelde
proces en zorgt voor de juiste uitvoering conform de door de PE vastgestelde normen. De PE heeft
dus een nauwe samenwerking met het lijnmanagement maar ook met de business.
De PE wordt aangewezen door de directeur van de Directie die verantwoordelijk is voor het
betreffende procesdomein. In dit geval betreft dit Ingebruikgeven Vastgoed, extern. Het lid van het
MT van die Directie welke in haar/zijn hiërarchische verantwoordelijkheid de meeste zeggenschap
heeft over het betreffende procesdomein, is daarbij de logische keuze. Voor het PE-schap van dit
procesdomein zoekt de Afdeling Verhuur een kundige kandidaat die deze rol goed kan vervullen.
Zaken waar jij je zoal mee bezighoudt? Als proceseigenaar voor het procesdomein ingebruikgeving
ga je in afstemming met medewerkers en managers zorgdragen voor een juiste inbedding van het
proces in de systemen. Je maakt gebruik van de kennis en kunde die de Business Informatie
Adviseur jou mee kan geven. Met de (Business Informatie Adviseur) BIA werk en bereid je alles
voor en draag je zorg voor de genoemde verantwoordelijkheden. Ingebruikgeving is een
uiteenlopend proces waarbij je diverse gebruikers van objecten tegenkomt die ieder afzonderlijke
eisen kennen die je in het proces moet inbedden. Jouw trekkersrol om het proces verder te
optimaliseren zal een belangrijke slagingsfactor zijn.
De PE is onder andere verantwoordelijk voor:
• het ontwerp, de procesbeschrijving en de vaststelling van het proces conform het
vigerende kaderdocument (kader procesbeschrijving RVB);
• de (functionele) eisen aan de systemen die gebruikt worden in de processen van
haar/zijn procesdomein;
• afstemming met de uitvoerder(s) van het proces
• het opstellen van een (jaar-)plan voor de ontwikkeling van de toevertrouwde
processen;
• opdrachtgeverschap richting de verantwoordelijke SE’s door: behoeftestelling conform het I-behoeftestellingsproces
• opdrachtgeverschap van een project via het portfoliomanagementproces;
• realisatie van business cases (benefits en kosten) die gebruikt worden bij het starten
van projecten;
• medewerking aan de ontwikkeling van de domeinarchitectuur welke onder regie van
de betrokken Enterprise Architect wordt opgesteld;
• periodiek meten en evalueren (bijvoorbeeld via audits) van de efficiëntie en
effectiviteit van het proces en opstellen van voorstellen tot verbetering;
Je bent, door regelmatig af te stemmen met de diverse uitvoeringssecties, continu op de hoogte
van wijzigingen in het proces, knelpunten en je ondersteunt het procesdomein door, daar waar
nodig is advies te geven over gebruik en inrichting. Je bent een belangrijke gesprekspartner voor
het managementteam Verhuur, voor de inrichting van de processen. Daarnaast heeft het
management een wens om meer te kunnen sturen vanuit managementrapportages, die gebaseerd
zijn op de informatie in het systeem.
Meest essentiële competenties
• Plannen en organiseren
• Analytisch sterk
• Communicatief vaardig
• Netwerken
• Besluitvaardig
• Overtuigingkracht
Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.
Zo werkt onze dienstverlening
Heb je interesse in deze opdracht?
Reageer directOntvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox