Procescoördinator vraagbaak landbouw

Organisatie
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. 

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Resultaatopdracht
De provincie Utrecht zet zich in voor de ontwikkeling van een landbouwsector die een waardevolle rol als voedselproducent en als landschapsbeheerder vervult en behoudt. Voor het realiseren van de belangrijke doelen op het gebied van natuur, water en klimaat zijn we immers voor een groot deel afhankelijk van de verduurzaming van de agrarische sector.

De landbouwtransitie vraagt veel van de ruim 2000 agrarische ondernemers die de provincie telt. De beleidsontwikkelingen in het landelijk gebied zijn dynamisch en complex. Dit leidt tot onzekerheid en vragen bij ondernemers. Om het voor hen gemakkelijker te maken om in contact te komen met de provincie en antwoord te krijgen op vragen, heeft de provincie Utrecht de Vraagbaak Landbouw opgericht. Binnen de Vraagbaak zijn relatiebeheerders werkzaam die als laagdrempelig en vertrouwd aanspreekpunt dienen voor ondernemers en hen helpen om te komen tot begrijpelijke informatie op maat. De oprichting van de Vraagbaak Landbouw heeft de provincie tevens in staat gesteld om signalen uit de sector op te vangen en te benutten voor het verbeteren van beleid. De inhoudelijke aansturing is in handen van een inhoudelijk coördinator.

Procescoördinator: verantwoordelijkheden & beoogde resultaten

Voor het goed functioneren van de Vraagbaak zijn niet alleen relatiebeheerders nodig die de contacten met agrariërs verzorgen, maar moeten ook werkprocessen ingericht worden die relatiebeheerders ondersteunen in hun rol. Daarvoor zijn we op zoek naar een ervaren en enthousiaste procescoördinator die verantwoordelijk is voor:

• het organiseren en door ontwikkelen van een goed functionerend werkproces binnen de Vraagbaak en voor de afstemming met andere afdelingen/teams;
• zorgdragen voor goed functionerende overlegstructuren om complexe casussen te behandelen en tot integraal afgewogen antwoorden te komen;
• het functioneren van een tijdelijk zaaksysteem en het mede ontwikkelen van een definitief (provincie dekkend) systeem;
• organiseren en voorbereiden van ambtelijke stuurgroep-overleggen (i.s.m. inhoudelijk coördinator);
• realiseren van een monitoringssysteem om voortgang te bewaken en voor (bestuurlijke) verantwoording;
• mede vormgeven van in- en externe communicatie-strategieën.

Bovenstaande verantwoordelijkheden worden tevens gezien als de beoogde projectresultaten die na een periode van 12 maanden gerealiseerd dienen te zijn. Je wordt hierbij ondersteund door een projectmedewerker en werkt nauw samen met de inhoudelijk coördinator en communicatieadviseur.

Toevoeging

Voor het uitoefenen van de opdracht wordt vanuit de provincie Utrecht verwacht dat de opdrachtnemer haar eigen (ICT)middelen inzet. Indien gedurende de opdracht blijkt dat er extra bedrijfsmiddelen nodig zijn om het product of dienst te kunnen leveren/verlenen, dan zal opdrachtnemer deze zelf bekostigen.

Competenties

• Procesmatig sterk maar ook pragmatisch en flexibel;
• Denken in kansen, pionier;
• Ervaring binnen een overheidsorganisatie en politiek bestuurlijke advisering;
• Verbinder, kunnen omgaan met tegengestelde belangen;
• Ervaring met het creëren van draagvlak en integrale samenwerkingsverbanden;
• Ervaring met ontwikkeling van (digitale) informatie-uitwisseling;
• Probleemoplosser;
• Uitstekende sociale en communicatie vaardigheden.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.9

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.