Procescoördinator en een procesondersteuner

Voor de werkregio Klimaat Actief Rivierenland (KAR[1]) zijn we op zoek naar:


Regio-coördinator/Procescoördinator KAR (max.220 uur voor 2024)
en
Regio-ondersteuner/procesmedewerker (max. 300 uur voor 2024)

De werkregio Klimaat Actief Rivierenland (KAR) is een samenwerking van 9 gemeenten (Lingewaard, Overbetuwe, Neder-Betuwe, Buren, Tiel, Culemborg, West Betuwe, Zaltbommel en Maasdriel) en waterschap Rivierenland en Provincie Gelderland. De werkregio geeft uitvoering aan de samenwerkingsopgave vanuit het Deltaprogramma Ruimtelijke Adaptatie (DPRA) en bestaat uit een stuurgroep en een netwerkgroep. De stuurgroep bestaat uit portefeuillehouders (bestuurders) en zij komen minimaal vier jaar bijeen onder leiding van de bestuurlijk voorzitter. De stuurgroep neemt besluiten over de inhoud en voortgang van de Regionale Adaptatie Strategie (RAS) en de Regionale Samenwerkingsagenda en investeringsagenda. De regionale netwerkgroep bestaat uit ambtelijk vertegenwoordigers van alle betrokken partijen en komt circa 8 maal per jaar bijeen. De netwerkgroep zorgt voor het opstellen en uitvoeren van de RAS en Samenwerkings- en investeringsagenda. De netwerkgroep staat onder leiding van een ambtelijk trekker die optreed als trekker namens alle partijen.

In 2021 hebben alle overheden uit de werkregio KAR de RAS en de samenwerkingsagenda bestuurlijk vastgesteld. Daarmee kwamen zij overeen om de komende jaren zelfstandig én gezamenlijk invulling te geven aan het klimaat bestendig en water robuust maken van de regio. In 2035, uiterlijk 2050, moet de regio klimaat bestendig en water robuust zijn. Dit betekent: bestand tegen de negatieve gevolgen van klimaatverandering en een prettige en gezonde plek om te wonen, te werken en te recreëren. Om dit te bereiken werken de overheden uit de KAR Regio samen met allerlei stakeholders. In 2023 is de nieuwe samenwerkingsagenda (met investeringsagenda) opgesteld voor de periode 2024-2030. Deze moet halverwege 2024 worden vastgesteld door de afzonderlijke overheden van de KAR. Hierna moet er invulling gegeven worden aan de uitvoering hiervan door de netwerkgroep.


De inhuur is in eerste instantie tot en met december 2024, met mogelijk een verlenging van maximaal 1 jaar.

Procescoördinator Werkregio KAR


Wat ga je doen?

• Je organiseert het proces en bewaakt het doel zoals beschreven in de regionale adaptatie strategie (RAS) in de regionale samenwerkingsagenda. Je stuurt bij waar dat nodig is.
• Je stelt de agenda’s en bijbehorende stukken op van de werkregio-overleggen ten behoeve een goede besluitvorming.
• Je zit de netwerkgroep overleggen voor.
• Je vertegenwoordigt de netwerkgroep in de stuurgroep.
• Je adviseert en spart met de trekkers van de werkgroepen over de zetten processtappen en de op te leveren producten.
• Je constateert op tijd mogelijke samenhang tussen speerpunten en bewaakt dat zaken niet dubbel worden gedaan door verschillende werkgroepen.
• Je fungeert als contactpersoon en aanspreekpunt voor alle betrokken overheden waar het gaat om de brede invulling van de RAS en Samenwerkingsagenda.
• Je verzorgt een overzichtelijke planning voor de uitvoeringsagenda en stuurt hierop vanuit jouw rol.
• Je bent op de hoogte van de financiële stand van zaken en neemt waar nodig maatregelen om de uitgaven te beperken. Kansen met financiële voordelen overleg je met de trekkers van de speerpunten.
• Je bent onderdeel van de werkgroep communicatie en zorgt voor de koppeling met het regionale proces.
• Je stelt jaarlijks de voortgangsrapportage ten behoeve van de stuurgroep en colleges en raden van betrokken overheden.  
• Je geeft vorm aan de organisatie van de uitvoering van de nieuwe samenwerkingsagenda met investeringsagenda. Dit doe in samenwerking met de ambtelijke trekker en de netwerkgroep.
• Je ondersteunt zo nodig bij de vaststelling bij de afzonderlijke colleges en raden van de gemeenten indien nodig middels een (online) presentatie.

Wat breng je mee?

 

• Minimaal 5 jaar aantoonbare relevante ervaring op het gebied van procesmanagement in regionale samenwerkingsverbanden met overheden en stakeholders. Bijvoorbeeld op het gebied van duurzaamheid, ruimtelijke planvorming of water.
• Aantoonbare ervaring met de bestuurlijke besluitvormingspraktijk van (kleine) gemeente.
• Affiniteit met klimaatadaptatie, maar met neutrale houding ten opzichte van de inhoud.
• Je bent een enthousiaste verbinder met een netwerk binnen het vakgebied.
• Goede communicatievaardigheden, zowel op ambtelijk als bestuurlijk niveau.
• Scheid inhoud van proces; zet inhoudelijke vragen om naar procesvragen of verder uit binnen de netwerkgroep.
• Kan waar nodig leunen op tijdelijke vervanging van gelijkwaardige capaciteiten in geval van uitvallen.
• Is in staat zelf te sturen op de inzet van de uren zodat de maximaal aantal uren van de opdracht niet overschreden wordt.

Procesondersteuner Werkregio KAR:
Wat ga je doen?

• Je ondersteunt trekkers van de werkgroepen die werken aan de aanpak/uitwerking van de samenwerkingsagenda. Dit doe je met het plannen van afspraken, het maken en versturen van de verslagen en (tijdige) aanlevering van de agenda met bijbehorende stukken.
• Je zorgt voor een overzichtelijke documentatie van de vergaderstukken, zodat de werkgroep en de netwerkgroep hierover kan beschikken indien nodig.
• Je bereid in samenwerking met de speerpunttrekkers bijeenkomsten voor daar waar het gaat over afspraken, locatie stukken, catering etc.
• Je zorgt samen met de regio coördinator voor het organiseren van de uitvoering van de nieuwe samenwerkingsagenda.
• Je ondersteunt de regio coördinator met administratieve werkzaamheden.
• Je onderhoud contacten met belanghebbenden.

Wat breng je mee?

• Je werkt nauwkeurig, bent digitaal goed onderlegd, communicatief en proactief.
• Je hebt affiniteit met het onderwerp klimaatadaptatie en ervaring met ondersteuning bij gebiedsprocessen.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden en goed in netwerken.
• Je bent in staat zelf te sturen op de inzet van de uren zodat de maximaal aantal uren van de opdracht niet overschreden wordt.

  [1] https://www.klimaatactiefrivierenland.nl/