procesbegeleider -het eindhoven van de toekomst

Functieomschrijving
De procesbegeleider ondersteunt het traject Het Eindhoven van de Toekomst. Samen met de projectleider is deze verantwoordelijk voor het aanjagen van de stad om: in gesprek te gaan over de toekomst van de stad; en om mee te werken aan de stadsdoelen (zie bijlage). Daarnaast zorgt hij/zij voor een goede samenwerking met interne collega’s, en vindt kansen om bestaande en nieuwe opgaven te verbinden aan Het Eindhoven van de Toekomst.
De functie combineert strategisch inzicht met creatieve hands-on uitvoering: van het ontwikkelen van een goede aanpak om de stad te inspireren tot het organiseren van activiteiten en het monitoren van resultaten. Door een gedegen aanpak en positieve insteek weet de procesbegeleider anderen aan het traject te verbinden. De procesbegeleider maakt onderdeel uit van het interne team van Het Eindhoven van de Toekomst.

Doel van de functie
Het doel is om het traject Het Eindhoven van de Toekomst met de stadsdoelen te verankeren in de stad en in de organisatie, en om verschillende partijen hieraan te verbinden.

Kerntaken en verantwoordelijkheden:
1. Begeleiding traject
• Meedenken over en bijdragen aan het vergroten van het bereik van het traject.
• Meedenken over en bijdragen aan haalbare doelen en hoe deze te bereiken.
• Onderdeel uitmaken van het interne team van Het Eindhoven van de Toekomst, bestaande uit een strategisch adviseur (projectleider), een communicatieadviseur en een projectondersteuner.

2. Procesmanagement extern
• Identificeren van relevante doelgroepen en belangen binnen de gemeente en de verschillende sectoren en opgaven.
• Het in stand houden van het bestaande netwerk in de stad, en het faciliteren van activiteiten waarbij zij hun sociale of professionele netwerken aanzetten om mee te werken aan Het Eindhoven van de Toekomst.
• Het verbinden van nieuwe organisaties aan de stadsdoelen.
• Het faciliteren van het gesprek met de stad en haar inwoners over de gezamenlijke toekomst.
• Het aanjagen van activiteiten in de stad om meer mensen te betrekken bij de opgaven.
• Stimuleren van nieuwe vormen van co-creatie, participatie en samenwerking.

3. Samenwerking interne organisatie en zichtbaarheid
• De procesbegeleider stimuleert interne samenwerking, door met inhoudelijke collega’s te zoeken naar daar waar 1+1=3 oplevert. Door geen nieuw beleid te maken of dingen op te richten, maar bestaande activiteiten en netwerken met elkaar te verbinden en daarmee te versterken.
• Het meedenken over en realiseren van een goede vorm van samenwerking met direct en indirect betrokken collega’s.
• Het delen van kennis en het stimuleren van betrokkenheid van interne collega’s bij dit traject, zodat meer collega’s de link leggen met hun werk en Het Eindhoven van de Toekomst.

Competenties en vaardigheden
• Sterke netwerk- en verbindingsvaardigheden; weet mensen te enthousiasmeren.
• Uitstekende communicatievaardigheden (mondeling en schriftelijk).
• Strategisch en analytisch vermogen gecombineerd met een hands-on mentaliteit.
• Ervaring met participatieprocessen, co-creatie en stakeholdermanagement.
• Creatief en oplossingsgericht; weet energie en vernieuwing te brengen. Denkt buiten de bestaande kaders en heeft innovatieve ideeën.
• Ervaring met gemeentelijke bestuurlijke processen.
• Het beschikken over een professioneel netwerk in Eindhoven is een pre.