Procesadviseur 5 wetten en Omgevingswet
Gemeente Deventer
max €115 per uur
Overijssel
20 uur per week
- Burgerzaken en Receptiebalies
10 januari 2022
01 augustus 2022
De opdrachtomschrijving
Procesadviseur 5 wetten en omgevingswet
In deze uitvraag bundelen we drie concrete vragen in een vanuit het project 5 wetten en het project implementatie Omgevingswet.
Procesbeschrijvingen
Periode 1 januari – 1 mei 2022
Indicatie uren inzet: gemiddeld 8 uur per week
Wat vragen we:
De gemeente Deventer werkt al jaren stap voor stap aan de implementatie van de Omgevingswet. Op 1 juli 2022 gaat deze wet in en zetten we als organisatie een eerste belangrijke stap naar de essentie van de Omgevingswet. De Omgevingswet gaat verder dan alleen een juridische implementatie maar vraagt ook veel van de manier waarop we werken.
In verschillende werkpakketten werken collega’s op dit moment samen om af spraken te maken over deze nieuwe manier van werken en wat dit vraagt in het proces en qua werkafspraken. Deze afspraken en de bijbehorende processen moeten vastgelegd worden met de huidige systemen (o.a Visio) die beschikbaar zijn. De opdracht omvat niet het aanschaf/implementeren van een nieuw systeem maar zorgen dat de afspraken en werkwijze goed wordt vastgelegd en via Sharepoint beschikbaar wordt gesteld. Je maakt een plan van aanpak waarin je aangeeft hoe en welke processen je vast gaat leggen. Dit betekent dat je samen met management en medewerkers:
- Bekijkt welke processen noodzakelijk zijn om vast te leggen
- zorgt dat de processen inzichtelijk gemaakt worden
- zorgt dat processen beschreven worden en digitaal beschikbaar gesteld worden
- Helpt om de hele keten van de omgevingswet in beeld te brengen
Procesbegeleiding agile werken omgevingswet
Periode 1 januari - 1 augustus 2022
Indicatie uren inzet: 8 uur per week gemiddeld
Wat vragen we:
In de implementatie van de Omgevingswet werken we op een agile manier richting de implementatiedatum van de wet op 1 juli 2022. In verschillende werkpakketten bereiden medewerkers voor hoe we vanaf die datum moeten werken, welke afspraken dit vraagt en hoe we dit goed in de dagelijkse praktijk/processen kunnen borgen. De groepen presenteren voortgang en (tussen) resultaten in het maandelijkse oplevermoment waar productowners/teammanagers en collega’s bij aanwezig zijn. We vragen van je:
- Externe procesbegeleiding van het proces en de verschillende werkgroepen/werkpakketten.
- Begeleidingen van wekelijks bijpraat moment over voortgang.
- Begeleiden van de werkgroepen in het scherp neerleggen van vragen/beslispunten aan de productowners.
- Vormen geven, op basis van wat er al ligt, de keten/proces. En vanuit daar samen met de werkgroep in beeld brengen welke acties er lopen, welke verbinding die hebben met de keten/processen en welke impact die hebben.
- Begeleiding de maandelijkse oplevermomenten/beslismomenten.
- Bewaken Agile gedachtegoed en deze uitdragen naar de medewerkers in het proces.
Project 5 wetten
Periode 1 januari – 1 mei 2022
Indicatie uren inzet: 4 uur per week gemiddeld
T.b.v. het project de 5Wetten zorg je voor het vertalen van de eisen vanuit deze vijf wetten naar werkprocessen. De betreffende wetten zijn: Archiefwet 2021, Wet Modernisering Elektronisch Bestuurlijk Verkeer, Wet Open Overheid, Wet Elektronische Publicaties, Tijdelijk Besluit Digitale Toegankelijkheid Overheid. Belangrijk aspect in het project is documentarchivering. Je kan makkelijk schakelen tussen strategisch en operationeel niveau. Je hebt te maken met verschillende teams die zich bezighouden met ruimtelijke processen en beleidsprocessen.
De Eisen
- De functie wordt uitgevoerd op basis van een gezagsverhouding. Er is sprake van leiding en toezicht door de opdrachtgever. Vrije vervanging is niet mogelijk. Het gevolg hiervan is dat er in de praktijk sprake zal zijn van een dienstbetrekking, waardoor deze opdracht niet uitgevoerd kan worden door een zzp'er. Kandidaten die voor deze opdracht in aanmerking willen komen, dienen een overeenkomst met loonuitbetaling te hebben via een detacheringsbureau of adviesbedrijf, die dan de offerte indient. Bemiddeling is onvoldoende.* * Dit criterium dient naar waarheid ingevuld te worden. Indien blijkt dat dit niet zo is, wordt de opdracht per direct beëindigd.Keuzemogelijkheden Ja, kandidaat heeft een overeenkomst/of is gedetacheerd (0 Punten)Nee (0 Punten)
- 2 relevante referenties, die de volgende gegevens bevatten: naam referent, functie, organisatie, e-mailadres en/of telefoonnummer.
- De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het vastleggen en verbeteren van processen in een vergelijkbaar grote gemeente als Deventer
- De kandidaat is aantoonbaar inhoudelijk op de hoogte van de ontwikkeling de Omgevingswet
- De kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO-opleiding op het gebied van Informatica, bedrijfskunde of vergelijkbaar
De Wensen
- De kandidaat heeft minimaal 1 referentie met contactgegevens op het CVKeuzemogelijkhedenAanwezig (1 Punten)Niet aanwezig of onvolledig (0 Punten)
- De kandidaat heeft een korte zelfgeschreven motivatie toegevoegd op het cv.KeuzemogelijkhedenAanwezig (1 Punten)Niet aanwezig of niet zelfgeschreven (0 Punten)
- De kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met het vastleggen en verbeteren van processen in een vergelijkbaar grote gemeente als DeventerKeuzemogelijkhedenDe kandidaat heeft meer dan 5 jaar ervaring met het vastleggen en verbeteren van processen in een vergelijkbaar grote gemeente als Deventer (6 Punten)De kandidaat heeft 3 - 5 jaar ervaring met het vastleggen en verbeteren van processen in een vergelijkbaar grote gemeente als Deventer (3 Punten)De kandidaat heeft 3 jaar ervaring met het vastleggen en verbeteren van processen in een vergelijkbaar grote gemeente als Deventer (0 Punten)
- De kandidaat heeft aantoonbare kennis/ervaring met de 5 wetten.KeuzemogelijkhedenDe kandidaat heeft aantoonbare kennis/ervaring met de 5 wetten. (20 Punten)De kandidaat heeft geen aantoonbare kennis/ervaring met de 5 wetten. (0 Punten)
- De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het programma VisioKeuzemogelijkhedenDe kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het programma Visio (5 Punten)De kandidaat heeft geen aantoonbare ervaring met het programma Visio (0 Punten)
- De kandidaat heeft ervaring met Sharepoint en O365KeuzemogelijkhedenDe kandidaat heeft ervaring met Sharepoint en O365 (5 Punten)De kandidaat heeft geen ervaring met Sharepoint en O365 (0 Punten)
- De kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring met agile werken en scrumKeuzemogelijkhedenDe kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring met agile werken en scrum (10 Punten)De kandidaat heeft geen aantoonbare kennis en ervaring met agile werken en scrum (0 Punten)
- De kandidaat heeft aantoonbare kennis van zaakgericht werken (e-Suite van Atos) en documentaire systemenKeuzemogelijkhedenDe kandidaat heeft aantoonbare kennis van beide systemen (6 Punten)De kandidaat heeft aantoonbare kennis van 1 van 2 systemen (3 Punten)De kandidaat heeft geen aantoonbare kennis van beide systemen (0 Punten)
- De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met beleidsprocessen en processen binnen het ruimtelijke domein bij gemeenten en overheidKeuzemogelijkhedenDe kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met beleidsprocessen en processen binnen het ruimtelijke domein bij gemeenten en overheid (10 Punten)De kandidaat heeft minder dan 3 jaar aantoonbare ervaring met beleidsprocessen en processen binnen het ruimtelijke domein bij gemeenten en overheid (0 Punten)
- De competenties, kennis, vertrouwen en ervaringen worden getoetst tijdens het gesprek.KeuzemogelijkhedenUitstekend (30 Punten)Goed (10 Punten)Voldoende (5 Punten)Onvoldoende (0 Punten)
- De gesprekken vinden plaats op donderdag 6 januari tussen 15 uur en 17 uur, zorg ervoor dat uw kandidaat beschikbaar is.KeuzemogelijkhedenJa, kandidaat is op genoemde datum en tijdvak beschikbaar (1 Punten)Nee, kandidaat is op genoemde datum en tijdvak niet beschikbaar (0 Punten)
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk
Mis geen kans, word gratis lid
Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox