Word lid Ben je al lid? Inloggen
Gemeente Gouda

Postregistrator Verseon

Gemeente Gouda

De opdracht­omschrijving

Context
Gemeente Gouda zit in een transitie van papier naar digitaal (en zaakgericht).
Dit houdt in dat er digitale- als ook fysieke post de organisatie binnenkomt en uitgaat.
De post die niet in ons zaaksysteem geregistreerd wordt registreren we nog in Verseon evenals alle andere ‘losse documenten’ die zowel intern als extern verstuurd worden en niet in een proces zitten.

Wat zien we graag van jou?
Je beschikt over MBO werk en denkniveau.
Je bent zorgvuldig, secuur, resultaatgericht, zelfstandig, energiek en houdt van aanpakken.
Je hebt aantoonbare ervaring (pré) met registreren/werken in Verseon en met scannen via Kofax of vergelijkbare systemen.
Je bent bekend met de gemeentelijke taken en processen.
Je weet wat DSP codes zijn en kunt ze toepassen in het registratie proces.
Je weet wat belangrijk is om te omschrijven in een onderwerp-veld.
Je hebt ervaring met werken in gemeentelijke organisaties als het gaat om het registreren voor de juiste afdeling of team.
Je stelt je flexibel op wanneer werkzaamheden een andere aanpak of planning vragen.

Taken
  • Je scant niet-digitale documenten in (Kofax);
  • Je registreert documenten in Verseon, zowel inkomende, interne als (initiatief) uitgaande;
  • Je bent mede verantwoordelijk voor het verwerken en registreren van de digitale mailbox ‘registratie post’;
  • Je zorgt voor de registratie van de documenten uit de ‘digitaleminuut’ mailbox;
  • Je zorgt er mede voor dat papieren en geprinte exemplaren bij de juiste collega ter archivering terechtkomen; (we hebben geen vervanging voor Verseon, papier is leidend);
  • Je reserveert op verzoek Verseon-nummers.


Uitgangspunten
Ingehuurde medewerker heeft zelf een smartphone beschikbaar met mobiel nummer (toegang tot het netwerk loopt via een te installeren app).
De werkzaamheden vinden plaats in het Huis van de Stad, Burgemeester Jamesplein 1 in Gouda.
 

De Eisen

  • Kandidaat is bekend met de gemeentelijke taken en processen door middel van werkervaring binnen een gemeente in de afgelopen 3 jaar.
  • Kandidaat beschikt over MBO werk en denkniveau door middel van een afgeronde opleiding op MBO niveau.

De Wensen

  • Kandidaat heeft aantoonbare ervaring (pré) met registreren/werken in Verseon en met scannen via Kofax of vergelijkbare systemen.
  • Kandidaat weet wat DSP codes zijn en kunt ze toepassen in het registratie proces. Dit dient duidelijk toegelicht te worden in het CV.
  • De competenties, kennis en ervaringen worden getoetst tijdens het gesprek. - Je bent zorgvuldig, secuur, resultaatgericht, zelfstandig, energiek en houdt van aanpakken. - Je weet wat belangrijk is om te omschrijven in een onderwerp-veld. - Je stelt je flexibel op wanneer werkzaamheden een andere aanpak of planning vragen.
  • De gesprekken vinden plaats op 2 en/of 3 februari, zorg ervoor dat uw kandidaat beschikbaar is. De gesprekken zullen niet op een ander moment plaatsvinden.
  • Met betrekking tot werkgerelateerde aspecten minimaliseert of compenseert Kandidaat CO2 uitstoot (toelichten 1ste pagina CV).

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Gesloten

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox

Word lid