Poolmanager Coördinatiepool

Provincie Fryslân is volop in ontwikkeling, net als de samenleving: nieuwe samenwerkingsvormen, andere vragen vanuit de gemeenschap, digitalisering, decentralisaties en een toenemende dynamiek en snelheid. Inwoners stellen zich kritischer op naar overheden en doen steeds meer zelf, vaak met een kleinere rol voor die overheden. De rol en positie van de provincie verandert hierdoor. Dit vraagt van ons een andere manier van werken. Onze nieuwe werkwijze noemen we opgaven gestuurd werken. We organiseren ons rond (tijdelijke) opgaven, werken op basis van opdrachten en kijken bij de start welke expertise nodig is (intern en van andere partijen). We bereiken hiermee dat we omgevingsgerichter en flexibeler zijn, talenten maximaal benutten en meer resultaat behalen voor Fryslân.

Om deze manier van werken optimaal te faciliteren werken we vanuit verschillende pools. Per 1 februari 2020 zijn we op zoek naar een poolmanager voor de Coördinatiepool. Deze pool is een combinatie van jonge projectleiders en trainees. In totaal werken hier ruim 30 medewerkers. De poolmanager is professioneel HR-businesspartner van de opdrachtgever en heeft uitstekende kennis van projectmatig werken. In verband het vertrek van de huidige poolmanager zijn we op zoek naar een nieuwe enthousiaste poolmanager.

Verantwoordelijkheden

Als poolmanager lever je de volgende resultaten:

• HR-businesspartner van opdrachtgever;
• Maximale ontwikkeling van medewerkers;
• Medewerkers werken aan duidelijk omschreven opdrachten;
• Ontwikkeling en uitvoering van traineeprogramma.

Je bent goed op de hoogte van de vraagkant en voert hiervoor geregeld overleg met de opdrachtgevers. Zorgt voor een snelle en adequate matching. Je vormt een team met de andere poolmanagers, waarbij je gezamenlijk zorgt voor een optimale bediening van de opgaven en doorontwikkeling van de pools.

De pool is een combinatie van meer en minder ervaren jonge projectleiders en trainees. De uitdaging is door middel van opleiding en bijeenkomsten samenhang te creëren. Leren, inspireren en samen beter worden is de uitdaging. Daarbij werf en selecteer je jong talent en zorg je door middel van een intensief trainee programma voor een snelle ontwikkeling van medewerkers.

Je bent een mensgerichte collega die in staat is mensen vertrouwen te geven, je stimuleert en coacht hen om duurzaam inzetbaar te zijn voor de organisatie. Je hebt vernieuwingskracht, bent creatief en inspirerend. Daarmee bedenk je nieuwe werkwijzen ter verbetering van de bestaande processen. Je bent ondernemend en in staat scherpte aan te brengen in de gevraagde opdrachten. Daarnaast ben je in staat om de juiste persoon op de juiste opdracht te matchen en heb je een proactieve, resultaatgerichte en enthousiaste manier van (net)werken. Je hebt affiniteit met de medewerkers van deze pool. Je weet een juiste balans aan te brengen tussen mensgericht handelen en gezonde zakelijkheid. Om deze rol succesvol in te kunnen vullen is minimaal HBO werk- en denkniveau nodig.