PMO UBO
Kamer van Koophandel
max €85 per uur
Utrecht
16 uur per week
- Algemeen-projectmanagement
14 juni 2023
30 april 2024
De opdrachtomschrijving
Opdrachtomschrijving
Als Senior Projectmanagement Officer ondersteun je de Business owner, epic owners/productowners en overige teamleden in het uitvoeren van het programma UBO. Dit behelst risicomanagement, administratieve en organiserende taken, maar nog belangrijker: je bent de rechterhand van de productowners en business owner en fungeert als klankbord. Je bent een organisatietalent die ervoor zorgt dat er volledig ontzorgd wordt op het gebied van procescoördinatie en rapportages. Je hebt een proactieve houding en brengt een dosis energie en vasthoudendheid mee.
Je voert als Senior Projectmanagement Officer (PMO'er) in ieder geval de volgende taken uit:
- Assisteren van de programma-en projectmanagers bij het opstellen van programma- en projectplanningen en het bewaken daarvan;
- Voortgangsoverzichten verzamelen en afwijkingen signaleren en analyseren;
- De programma- en projectmanager assisteren bij het opzetten van de (financiële en algemene) projectadministratie en het bewaken daarvan;
- Je maakt financiële prognoses, bewaakt het budget en adviseert over de inrichting van sturing op geld;
- Periodieke programma- / projectrapportages samenstellen en rapportagetermijnen bewaken;
- Zorgdragen voor (centrale) projectarchivering met inachtneming van de richtlijnen hiervoor;
- Methodische ondersteuning geven voor MSP/PRINCE2 en/of Agile SCRUM aan programma- en projectmanagers;
- Zorgdragen voor de bewaking van de richtlijnen t.a.v. kwaliteitsmanagement voor de projecten/programma’s;
- Zorgdragen voor de invulling en bewaking van de richtlijnen van risicomanagement voor de projecten/programma’s;
- Identificeren en actief mitigeren & communiceren van risico’s en risicobeperkende maatregelen;
- Bewaken en registreren resourcemanagement van de projecten/programma’s;
- Overige administratieve werkzaamheden;
- Opstellen planning, waaronder een capaciteitsplanning (resourcemanagement) en deze bewaken;
- Bijhouden en najagen van actielijsten;
- Organiseren van meetings, agenda’s voorbereiden en notuleren in overleggen;
- Zorgdragen voor het communicatieplan, adviseren over en mede-invulling geven aan de inrichting van (project)communicatie;
- Bewaken scope en sparring-partner van het programmateam.
Kandidaatomschrijving
Flexibiliteit
Past verschillende werkwijzen toe en gedraagt zich anders in verschillende situaties om een doel te bereiken.
Resultaatgericht
Werkt doelgericht en vasthoudend naar resultaten toe en weet het resultaat op efficiënte en effectieve wijze te realiseren.
Communiceren
Verwoordt gedachten helder en vlot, brengt mondeling en schriftelijk een boodschap begrijpelijk over aan anderen en weet hierbij hun aandacht vast te houden.
Plannen en organiseren
Vertaalt doelstellingen in concrete acties en activiteiten en organiseert middelen en werkzaamheden zodanig dat de gemaakte tijdsplanning wordt behaald.
Overzicht
Overziet de delen en het geheel van ontwikkelingen, vraagstukken, gegevens, opdrachten en projecten en begrijpt hoe deze elementen met elkaar samenhangen. Kan dit inzicht op effectieve manier vertalen naar handelen.
De competenties worden getoetst tijdens het interview.
Let op!: Voorafgaand aan de beoordeling van uw aanbieding wordt deze getoetst op volledigheid en geldigheid aan de hand van de in de uitvraag gestelde eisen en de informatie in het CV. Indien gestelde eisen niet aantoonbaar in het cv zijn te herleiden dan zal deze eis in het antwoord van uw aanbieding worden aangepast. Het resultaat daarvan is dat uw aanbieding of lager scoort in de ranking of terzijde wordt gelegd. U ontvangt hierover een gemotiveerd bericht.
Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.
De Eisen
- Ervaring Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 5 jaar) en minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring en affiniteit met overlegstructuren van integrale afstemming met diverse ministeries en verslaglegging van (inhoudelijk) overleg
- Certificering Kandidaat is in het bezit van IPMA – D en/of IPMA-PMO certificering
- Certificering Kandidaat is in het bezit van een PRINCE2 certificaat
- Ervaring Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 5 jaar) en minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring binnen een PRINCE2/MSP omgeving
- Ervaring Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 5 jaar) en minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring en affiniteit met governance van een programma zoals inhoudelijke aansturing, exploitatie & financiering, beleidsaanpassingen en wetswijzigingen
- Opleiding Kandidaat heeft minimaal een afgeronde hbo opleiding op het gebied van Bedrijfskunde of Economie of vergelijkbaar
- Ervaring Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 7 jaar) en minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als PMO binnen ICT
- Ervaring Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 7 jaar) en minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met projectadministratie, projectfinanciën, logs en -rapportages
- Ervaring Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 5 jaar) en minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het werken in programma/multi project omgeving
- Ervaring Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 5 jaar) en minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met overzicht behouden van partners en stakeholders met uiteenlopende belangen
- Ervaring Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 5 jaar) en minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in Agile/SCRUM omgeving
- Ervaring Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 7 jaar) en minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met werken bij vergelijkbare overheidsorganisaties
- 2 relevante referenties, die de volgende gegevens bevatten: naam referent, functie, organisatie, e-mailadres en/of telefoonnummer.
De Wensen
- Ervaring Kandidaat heeft ... jaar aantoonbare ervaring binnen een Agile/SCRUM omgeving
- Ervaring Kandidaat heeft ... jaar aantoonbare ervaring binnen een PRINCE2/MSP omgeving
- Interview Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Het interview heeft een tweeledig doel. Allereerst toetsen we de kennis en ervaring van de kandidaat. Basis hierin vormt het eerder ingediende CV in relatie tot de uitvraag. Een negatieve afwijking leidt tot bijstelling van de eerdere beoordeling die heeft geleidt tot de uitnodiging voor het interview en kan leiden tot uitsluiting van de verdere procedure. Vervolgens gaan we met de kandidaat in gesprek om te toetsen hoe de benodigde competenties terugkomen in de manier hoe hij/zij binnen de opdracht het werk zal gaan doen en wat hij/zij aan vaardigheden meebrengt om dit juist te doen. Zeer goed 20% – Naar het oordeel van het beoordelingsteam sluiten de competenties van de Kandidaat zeer goed aan in relatie tot de opdracht. Alle elementen en aspecten van de competenties zijn volledig inhoudelijk aansprekend en zeer goed beantwoord. Er worden inhoudelijke specifieke relevante bijzonderheden besproken door de Kandidaat die volledig aansluiten bij de opdracht van KVK. Goed 10% – Naar het oordeel van het beoordelingsteam sluiten de competenties van de Kandidaat goed aan in relatie tot de opdracht. De meeste elementen en aspecten van de competenties zijn inhoudelijk aansprekend en goed beantwoord. Er worden inhoudelijk specifieke en relevante bijzonderheden besproken door de Kandidaat die goed aansluiten bij de opdracht van KVK. Voldoende 3% – Naar het oordeel van het beoordelingsteam sluiten de competenties van de Kandidaat voldoende aan in relatie tot de opdracht. De elementen en aspecten van de competenties zijn voldoende beantwoord. Er worden geen inhoudelijke specifieke relevante bijzonderheden besproken door de Kandidaat die duidelijk aansluiten bij de opdracht van KVK. Onvoldoende 0% – Naar het oordeel van het beoordelingsteam sluiten de competenties van de Kandidaat zeer beperkt aan in relatie tot de opdracht. Niet alle elementen en aspecten van de competenties zijn voldoende beantwoord. De Kandidaat geeft naar het oordeel van het beoordelingsteam te weinig of geen inhoudelijk antwoord op de gestelde vragen.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk
Mis geen kans, word gratis lid
Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox