Medewerker subsidies

Organisatie
Bouw mee met de gemeente Westland. De gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is de gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt de gemeente Westland haar inwoner ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente.

Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait!

Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit Concern control en eenheid Bureau gemeentesecretaris.

De organisatie is op zoek naar een zelfstandig professional die tijdelijk en resultaatgericht ondersteuning biedt bij het subsidiebureau. Binnen de organisatie is sprake van een achterstand in werkzaamheden rondom uitgaande subsidies. Deze opdracht is gericht op de uitvoering van de volgende werkzaamheden.

Opdracht
Wegwerken van achterstanden in de subsidieadministratie:

• Bijwerken en actueel houden van de werkvoorraad;
• Inboeken van dossiers in het documentmanagementsysteem Corsa;
• Beoordelen van de volledigheid van ingediende aanvragen;
• Opvragen van aanvullende informatie waar nodig;
• Registreren in het subsidievolgsysteem en verwerken van besluiten;
• Opstellen van conceptbeschikkingen voor toekenning, vaststelling of afwijzing;
• Opstellen en actualiseren van het subsidieregister;
• Beantwoorden van e-mails via de algemene mailbox Subsidies;
• Halfjaarlijkse aansluiting realiseren tussen subsidievolgsysteem en financiële administratie;
• Verwerken van financiële verplichtingen en doorsturen van betaalopdrachten.

Competenties

• Zorgvuldig
• Nauwkeurig
• Communicatief
• Resultaatgericht
• Stressbestendig
• Proactief

Functieschaal 
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: nader te bepalen