Pmo / projectondersteuner – oprichting gr sda

Opdrachtgever

Aanleiding
Voor de oprichting van de Gemeenschappelijke Regeling Sociaal Domein Achterhoek (GR SDA) is tijdelijke PMO-capaciteit nodig. De nieuwe organisatie moet per 1 januari 2027 operationeel van start gaan. Dat vraagt in de voorbereidingsfase, implementatieperiode en nazorg om stevige ondersteuning op planning, besluitvorming, acties, stukkenstroom, afstemming en bewaking van voortgang.

De opdracht maakt onderdeel uit van de projectorganisatie voor de oprichting van de GR SDA en wordt uitgevoerd in samenhang met de kwartiermaker, HRM, ICT, juridische ondersteuning en betrokken gemeenten.

Opdrachtomschrijving

De opdracht betreft het voorbereiden, organiseren en ondersteunen van de projectmatige werkzaamheden die nodig zijn voor de oprichting van de GR SDA. De nadruk ligt op:

• ondersteuning van de projectorganisatie;
• bewaken van planning, voortgang en acties;
• voorbereiden en structureren van besluitvorming;
• organiseren en ondersteunen van overleggen en bijeenkomsten;
• bewaken van samenhang tussen werkstromen en oplevermomenten;
• bijdragen aan een zorgvuldige implementatie in de laatste fase van het traject en de afronding in de nazorgperiode.

Doel van de opdracht

Het doel van de opdracht is om de projectorganisatie van de oprichting van de GR SDA zodanig te ondersteunen dat besluitvorming, planning, afstemming en implementatie beheerst verlopen en de nieuwe organisatie per 1 januari 2027 verantwoord van start kan gaan.

Op te leveren resultaten

De opdracht resulteert ten minste in:

• een werkende PMO-structuur voor het oprichtingstraject van de GR SDA;
• actuele planning, actielijsten en voortgangsbewaking op de verschillende werkstromen;
• ondersteuning van de voorbereiding van overleggen, besluitvorming en stukken;
• overzicht en samenhang in de opleveringen richting inhuizing, implementatie en start;
• ondersteuning van de implementatieperiode en afronding van de openstaande acties in de nazorgfase.

Werkzaamheden

De opdrachtnemer verricht in ieder geval de volgende werkzaamheden:

• inrichten en onderhouden van een overzichtelijke projectstructuur;
• opstellen en bijhouden van planning, actielijsten, besluitenlijsten en voortgangsoverzichten;
• ondersteunen van de kwartiermaker bij voorbereiding van overleggen en besluitvormende stukken;
• organiseren en ondersteunen van projectoverleggen, werksessies en bijeenkomsten;
• bewaken van termijnen, afhankelijkheden en oplevermomenten;
• signaleren van knelpunten en risico’s in planning en uitvoering;
• ondersteunen van de implementatieperiode in december 2026;
• ondersteunen bij de afronding en overdracht van openstaande acties in de nazorgfase.

Kaders van de opdracht

• De opdracht wordt uitgevoerd binnen de projectorganisatie voor de oprichting van de GR SDA.
• De opdrachtnemer stemt af met de kwartiermaker en andere betrokkenen over voortgang, planning, afhankelijkheden en op te leveren resultaten.
• Structurele lijnondersteuning of reguliere managementondersteuning maken geen onderdeel uit van deze opdracht.
• De opdracht is gericht op tijdelijke projectondersteuning gedurende de oprichting, implementatie en nazorg van de GR SDA.

Looptijd en inzet

De opdracht start per direct tot en met 1 april 2027.

De inzet bedraagt gemiddeld circa 18 uur per week over de totale looptijd van de opdracht.

De geschatte onderverdeling van de inzet is als volgt:

• Fase 1 – inrichting (1 juni 2026 t/m 15 december 2026): gemiddeld 20 uur per week, circa 566 uur;
• Fase 2 – implementatie (16 december 2026 t/m 31 december 2026): gemiddeld 24 uur per week, circa 55 uur;
• Fase 3 – nazorg (1 januari 2027 t/m 1 april 2027): gemiddeld 12 uur per week, circa 156 uur.

De totale geraamde omvang van de opdracht bedraagt circa 777 uur.

Aanvullende informatie

• De nieuwe organisatie dient uiterlijk 15 december 2026 gereed te zijn om in te huizen.
• De periode van 16 december 2026 tot en met 31 december 2026 geldt als implementatieperiode.
• De GR SDA start operationeel per 1 januari 2027.
• De periode daarna wordt benut voor afronding en nazorg tot en met 1 april 2027.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met PMO, projectondersteuning en/of projectbeheersing in complexe trajecten, benoem duidelijk in cv;
3. Aantoonbare werkervaring als projectleider;
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen de publieke sector;
5. Aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van bestuurlijk en organisatorisch complexe projecten, benoem duidelijk in cv;
6. Aantoonbare werkervaring met planning, voortgangsbewaking, stukkenstroom en ondersteuning van besluitvorming, benoem duidelijk in cv;
7. Aantoonbaar beschikbaar per uiterlijk 1 juli 2026 voor de duur van de opdracht.

Competenties

• planmatig werken;
• nauwkeurigheid;
• bestuurlijke sensitiviteit;
• organisatiesensitiviteit;
• overzicht houden;
• resultaatgerichtheid;
• proactiviteit;
• heldere schriftelijke en mondelinge communicatie;
• zelfstandigheid.