Kamer van Koophandel

PMO portfoliomanagement

Kamer van Koophandel

De opdracht­omschrijving

Opdrachtomschrijving

KVK voert een digitaliseringsstrategie uit waarbij het mogelijk wordt dat de ondernemer alle handelingen rond registratie (inschrijven, muteren, inzien/opvragen) digitaal kan verrichten en onze informatie- en adviesdiensten online, digitaal en 24x7 kan gebruiken. Het snel kunnen ontwikkelen van nieuwe (en waar nodig maatwerk-)producten op basis van klantreizen is daarbij belangrijk. Daarom is het nodig om veranderingen door te voeren in het ICT-landschap.

Je bent onderdeel van het PMO voor het portfolioteam van KVK dat werkt volgens Lean Portfolio. Als ervaren PMO-er houd jij het overzicht over alle epics, zowel in voorbereiding als in realisatie. Je schakelt met diverse stakeholders en bent medeverantwoordelijk voor de voortgangsrapportages, planningen, kwaliteitswaarborging, het managen van risico’s, scope- en financiën bewaking. Verder ga je ook een belangrijke rol spelen in het verder professionaliseren van het PMO in een agile werkomgeving.

Wat zijn de taken:
- Het opzetten, inrichten en beheren van portfolio-KANBAN en de portfoliodocumentatie;
- Monitoren van voortgang en afspraken; het ‘najagen’ van actiehouders;
- Opstellen van concept periodieke portfolio voortgangsrapportages;
- Opstellen en bijhouden van financiële rapportages en budgetbewaking;
- Uitdragen en borgen dat er gewerkt wordt conform afgesproken (Portfolio werkwijze);
- Opzetten en beheren van issue logs, projectchanges risklogs, exceptions, besluiten en overige wijzigingen;
- Signaleren en adviseren van de portfoliomnanager en stakeholders bij portfolio-issues (o.a. planning, financiën, kwaliteit en resources);
- Opstellen en beheren van kwaliteitsaspecten. Bewaken van kwaliteitsaspecten en zorgdragen voor de projectuitvoering volgens standaarden en procedures;
- Assisteren van de portfoliomanager;
- Communicatie naar portfolioteam en overige stakeholders te verzorgen en te verbeteren;
- Het organiseren van bijeenkomsten en workshops zoals, risicoanalyses, stakeholderssessies, kick-off team meetings, etc.

Je bent een ervaren, enthousiaste PMO-er, die ervoor zorgt dat de het portfolioteam wordt ontzorgd en pro-actief meehelpt om het PMO van KVK verder te professionaliseren. Je bent communicatief sterk, gestructureerd en een echte teamplayer.

 

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

  • 2 relevante referenties, die de volgende gegevens bevatten: naam referent, functie, organisatie, e-mailadres en/of telefoonnummer.
  • Kennis Kandidaat heeft minimaal een afgeronde hbo opleiding
  • Kennis Kandidaat heeft een certificaat voor P3O of soortgelijke PMO opleiding
  • Kennis Kandidaat heeft kennis van projectmanagementmethodieken
  • Kennis Kandidaat heeft kennis van MS Office en Office 365 en MS Project
  • Ervaring Kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar en minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke PMO rol binnen de overheid en bedrijfsleven (zakelijke dienstverlening)
  • Ervaring Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 5 jaar) ervaring met werken in multi projecten omgeving (meerdere projecten ondersteunen)
  • Ervaring Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 5 jaar) ervaring in het managen van projectbudgetten, rapportages en logs
  • Ervaring Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 5 jaar) ervaring met verslaglegging (inhoudelijk) overleg

De Wensen

  • Kennis Kandidaat heeft een opleiding op het gebied van bedrijfskundig component, bijvoorbeeld Bedrijfskunde of Economie
  • Certificaat Kandidaat is in bezit van een certificaat voor Prince2
  • Certificaat Kandidaat is in bezit van een certificaat voor Scrum of Lean portofoliomanagement
  • Kennis Kandidaat heeft kennis van Portfoliomanagement
  • Ervaring Kandidaat heeft minimaal ... jaar ervaring in een soortgelijke PMO rol binnen de overheid en bedrijfsleven (zakelijke dienstverlening)
  • Ervaring Kandidaat heeft minimaal ... jaar ervaring in het bewaken van relaties met andere programma's en projecten en begeleiden governance
  • Ervaring Kandidaat heeft minimaal ... jaar ervaring in risicobeheer (risk management)
  • Ervaring Kandidaat heeft minimaal ... jaar ervaring in het inrichten of verbeteren PMO in organisatie
  • Interview Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Het interview heeft een tweeledig doel. Allereerst toetsen we de kennis en ervaring van de kandidaat. Basis hierin vormt het eerder ingediende CV in relatie tot de uitvraag. Een negatieve afwijking leidt tot bijstelling van de eerdere beoordeling die heeft geleidt tot de uitnodiging voor het interview en kan leiden tot uitsluiting van de verdere procedure. Vervolgens gaan we met de kandidaat in gesprek om te toetsen hoe de benodigde competenties terugkomen in de manier hoe hij/zij binnen de opdracht het werk zal gaan doen en wat hij/zij aan vaardigheden meebrengt om dit juist te doen. Zeer goed 20% – Naar het oordeel van het beoordelingsteam sluiten de competenties van de Kandidaat zeer goed aan in relatie tot de opdracht. Alle elementen en aspecten van de competenties zijn volledig inhoudelijk aansprekend en zeer goed beantwoord. Er worden inhoudelijke specifieke relevante bijzonderheden besproken door de Kandidaat die volledig aansluiten bij de opdracht van KVK. Goed 10%  – Naar het oordeel van het beoordelingsteam sluiten de competenties van de Kandidaat goed aan in relatie tot de opdracht. De meeste elementen en aspecten van de competenties zijn inhoudelijk aansprekend en goed beantwoord. Er worden inhoudelijk specifieke en relevante bijzonderheden besproken door de Kandidaat die goed aansluiten bij de opdracht van KVK. Voldoende 3% – Naar het oordeel van het beoordelingsteam sluiten de competenties van de Kandidaat voldoende aan in relatie tot de opdracht. De elementen en aspecten van de competenties zijn voldoende beantwoord. Er worden geen inhoudelijke specifieke relevante bijzonderheden besproken door de Kandidaat die duidelijk aansluiten bij de opdracht van KVK. Onvoldoende 0%  – Naar het oordeel van het beoordelingsteam sluiten de competenties van de Kandidaat zeer beperkt aan in relatie tot de opdracht. Niet alle elementen en aspecten van de competenties zijn voldoende beantwoord. De Kandidaat geeft naar het oordeel van het beoordelingsteam te weinig of geen inhoudelijk antwoord op de gestelde vragen.

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Gesloten

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox