PMO CIO Office

Werk waar je trots op kan zijn. Dit ga je doen.
Een goed functionerend CIO Office heeft een goede structuur en een plan nodig. Jij zorgt dat deze structuur komt en dat het altijd scherp is wat de vervolgstappen zijn.

Wat houdt de rol van Programma Management Ondersteuner (PMO) bij Stedin in?
Binnen CIO Office is jouw primaire rol het ondersteunen van onze manager en afdelingshoofden in structuur brengen aan onze acties, overleggen en plannen. Dit doe je onder andere door het opmaken, beheren en onderhouden van overlegagenda’s, het bijhouden van de actievoortgang gedurende het jaar en het uitvoeren van secretariële werkzaamheden. Daarnaast vervul je een belangrijke verbindende rol binnen de afdeling en draag je zorgt dat er input geleverd wordt voor het intranet/sharepoint en andere vormen van communicatie.

Je bent verantwoordelijk voor:

Coördineren van het opzetten en onderhouden van SharePoint sites o.a. Intranet site CIO Office en Stedin IT strategie;
Plannen en organiseren MT CIO meetings (Heidagen, MT overleg, Stand Ups, Jaardag);
Secretarisrol voor onze Heidagen en MT meetings, dus agendabeheer, notuleren, vastleggen en bijhouden acties, vastleggen en communiceren van besluiten;
Redigeren van presentaties die naar MT, MT-S, AC en RvB gaan;
Coördineren van het opzetten en en uitsturen van nieuwsbrieven;
Contactpersoon richting Communicatie en coördineren van het opzetten van communicatiestukken;
Ondersteunen manager CIO office in generieke communicatie (gedeeltelijk mailbeheer);
Opzetten en bijhouden CIO office rapportage;
Ondersteunen bij opstellen en afstemmen afdelingsdoelen voor MT CIO Office.

Jouw sterke punten. Worden wij blij van.
Als Programma Management Ondersteuner ben je een kei in het structureren en overzicht houden. Door je open houding, communicatieve kwaliteiten, en zorgvuldigheid gaat het bieden van orde en structuur in een team jou makkelijk af.

Een goed team. Daar hoor je bij.
Stedin investeert in een inclusieve, inspirerende werkomgeving en in vaardigheden en competenties voor de toekomst. Meteen vanaf dag één maak je deel uit van het CIO Office en zal je voornamelijk het MT CIO Office ondersteunen. De afdeling bestaat in totaal uit 7 collega’s. Allemaal met een hart voor digitalisering en de energietransitie. Je komt terecht in een divers team waarbij structuur en samenhang belangrijk is. Het is een warm en hartelijk team waar naast alle drukte van de dag ook volop tijd is voor elkaar en voor humor.

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

PMO CIO Office

De opdrachtomschrijving

De Eisen

De Wensen

Interesse in deze opdracht?

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Mis geen kans, word gratis lid