Pmo cio-functie

Over VNG Realisatie
De VNG representeert de ruim 300 Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar
afdelingen aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij vanuit de
uitgangspunten van VNG beleid de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven
door gemeenten centraal. Onder meer door in nauwe afstemming met VNG Beleid actief
te participeren in de netwerken van gemeenten en hun partners, door samenwerking te
stimuleren via ‘samen organiseren’ en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de
dienstverlening van gemeenten verbeteren.
VNG Realisatie draagt in opdracht van VNG Beleid bij aan vier gemeentelijke
speerpunten:

• werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van
maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein;
• verbeteren van de dienstverlening;
• een efficiënte en wendbare organisatie;
• anticiperen op de toekomst.


Over team CIO
De CIO-functie heeft de verantwoordelijkheid voor het informatiebeleid in ketens waarin
gemeenten samenwerken met de rijksoverheid voor haar dienstverlening. Dit team heeft
o.a. als taak om vanuit VNG Realisatie gemeenten te ondersteunen bij de digitale
overheidsdossiers: in alle domeinen, vanuit standaarden, governance principes, en
informatiekundige kennis. Het team is zeer divers opgebouwd en bestaat uit een
manager CIO-functie, coördinator CIO-functie, strategisch adviseur informatiebeleid op
verschillende maatschappelijke domeinen, projectleiders op informatiekundige
veranderprojecten met impact op het specifieke domein en de CTO.


Omschrijving van de opdracht
Als projectondersteuner van het team CIO-functie geef je uitvoering aan de
organisatorische en administratieve werkzaamheden die vallen onder de CIO-functie. Dat
betekent dat je de administratie inricht, de kwaliteit van de plannen en rapportages
bewaakt (je kunt dus goed schrijven) en zorgt voor de voortgangsbewaking. Je voert het
secretariaat van de managers CIO-functie en CTO, organiseert vergaderingen en
bijeenkomsten. Je bent het centrale aanspreekpunt voor collega’s. Je zorgt dat vragen
snel, accuraat en consistent beantwoord worden. Je werkt daarbij nauw samen met de
coördinator CIO-functie. Daarnaast ondersteun je de manager CIO-functie, de manager
CTO en de adviseurs informatiebeleid bij hun werkzaamheden. Een specifieke activiteit
betreft de inrichting en ondersteuning van het proces Werken onder Architectuur (WAO).
Deze MT-opdracht onder leiding van de CTO vereist extra aandacht bij de implementatie
binnen de organisatie.




Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
• Organisatorische en administratieve werkzaamheden waaronder ondersteunen bij
voortgangsrapportages, financiële rapportages en HR-taken
• Aanspreekpunt voor belangrijke (keten)partners als Inlichtingenbureau, BKWI,
UWV, Ministeries BZK, SZW, VWS, gemeenten, et cetera, zowel telefonisch als per
e-mail.
• Uitzetten van gestelde vragen en het bewaken van de beantwoording.
• Ondersteuning van de managers CIO-functie, CTO en adviseurs informatiebeleid.
• Inrichten van de (project)administratie
• Borgen van het proces WAO door het monitoren van vragen en afhandeling
daarvan
• Inplannen en opstellen van de agenda voor de WAO bijeenkomsten
• Inplannen van afspraken voor de managers CIO-functie en CTO en organiseren
van bijeenkomsten
• Uitwerken van besluiten en communicatie naar de verschillende partijen.





Resultaat van de opdracht
In jouw rol als projectmedewerker verwachten we het volgende resultaat:
• De (project)administratie en het proces WAO is op orde.
• Collega’s kunnen op een laagdrempelige en adequate manier contact krijgen.
• Vragen worden op tijd beantwoord en de voortgang van activiteiten wordt
bewaakt.
• Vergaderingen en bijeenkomsten zijn goed georganiseerd, gecommuniceerd en
vinden gestructureerd plaats op basis van een tijdig aangeleverde agenda.
• De managers CIO-functie, CTO en de adviseurs worden adequaat ondersteund.

Competenties 
De functie vereist de volgende competenties, die worden getoetst in de (eventuele) 
gespreksronde:
• Accuraat werken
• Plannen en organiseren
• Digivaardig, bekend met Office365, MS-Teams, Sharepoint
• In staat te anticiperen
• Is flexibel
• Is pro-actief in handelen
• Kan goed samenwerken