Plaatsvervangend griffier / ervaren raadsadviseur

Organisatie
Het is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen onze gemeente vormen. We weten dat we elkaar nodig hebben om het in de gemeente De Bilt, voor de 42.000 inwoners, nog fijner te maken om hier te wonen, te werken en te recreëren. De gemeente De Bilt werkt op een innovatieve manier samen met haar partners. De gemeenteraad en de griffie dragen hier aan bij.

De griffie stuurt op versterking van de politieke agenda door de raad; bewaakt een goede informatiepositie van de raad en adviseert en ondersteunt bij nieuwe vormen van democratie. Het team van de griffie bestaat op dit moment uit drie medewerkers, maar is aan het uitbreiden en wil zich in het komende jaar verder ontwikkelen richting een toekomstbestendige, strategische griffie.

Opdracht

• Als commissiegriffier biedt je zowel procesmatige als inhoudelijke ondersteuning en doe je verslaglegging. Je bereidt vergaderingen voor in samenwerking met voorzitters en betrokken ambtenaren of partijen.
• Je ondersteunt en adviseert raads- en commissieleden bij het gebruik en de toepassing van raadsinstrumenten zoals schriftelijke vragen, moties en amendementen;
• Je herijkt verordeningen en reglementen indien nodig, schrijft een memo voor het presidium en stelt in voorkomende gevallen een raadsvoorstel en -besluit op;
• Je staat inwoners te woord en verwijst en/of begeleidt hen met vragen en/of opmerkingen door naar de juiste plaats voor het verkrijgen van gehoor;
• Je begeleidt de auditcommissie en ondersteunt de griffier in het presidium;
• Je begeleidt een of meerdere raadswerkgroepen;
• Je bent een sparringpartner voor de griffier.
• Je vindt het leuk om samen met je collega’s het functioneren van de gemeenteraad en griffie te verbeteren.

Competenties

• Talent om nieuwe informatie en processen snel eigen te maken;
• Stressbestendig in drukke tijden en in omgang met inwoners, raadsleden of ambtelijke collega’s;
• Gedreven;
• Rolbewust;
• Flexibel;
• Initiatiefrijk;
• Teamspeler;

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal; afhankelijk van ervaring en/of opleiding (zie ook criteria). Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Flexibel
Is hybride werken mogelijk:  ja

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 22 augustus en vrijdag 23 augustus 2024 (in de middag). De kandidaten die hiervoor worden uitgenodigd, ontvangen uiterlijk woensdag 21 augustus 2024 bericht. De overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.