Paatsvervangend hr manager

Opdrachtomschrijving
Plv. HR Manager (Recruitment en Support) Wij zijn op zoek naar een gedreven plv.HR Manager met een duidelijke focus op personeelsverantwoordelijkheid, teamontwikkeling en het optimaliseren van HR-processen. In deze rol ben je een belangrijke schakel binnen ons HR-team, met oog voor zowel de strategische als operationele kant van personeelszaken. Wij zoeken een gedreven professional met een passie voor recruitment en HRM-ondersteuning die daarnaast de HR Manager kan vervangen tijdens verlof of ziekte. Wat ga je doen? In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor het integraal aansturen van de medewerkers van de teams Recruitment en Support, alsmede het vervangen van de HR Manager bij afwezigheid. Jouw teams maken onderdeel uit van de afdeling HR. HR bestaat daarnaast ook uit HR-advies en organisatie-advies en valt onder de manager HR. Je draagt bij aan de verdere ontwikkeling van de teams en van de HR-afdeling als geheel en pakt strategische HR- vraagstukken op. Daarnaast ben jij de rechterhand van de HR Manager en fungeer je als vervanger bij afwezigheid op zowel operationeel, tactisch als strategisch niveau. Je rapporteert aan de HR Manager en geeft hiërarchisch leiding (P-verantwoordelijkheid) aan de medewerkers van de afdelingen Recruitment en Support (ong. 10 medewerkers). Jouw belangrijkste taken:

 

 

 

• Leidinggeven & Coaching: Je bent verantwoordelijk voor de aansturing, ontwikkeling en het welzijn van de medewerkers van Recruitment en Support. Je bent verantwoordelijk voor de volledige personeelscyclus (werving, selectie, beoordeling, verzuim en ontwikkeling) van de onderliggende teams.

 

 

 

 

 

 

• Ontwikkeling van de teams en afdeling: Bijdragen aan het verder door ontwikkelen van de teams en afdeling. O.a. inhoudelijk coördineren van de doorontwikkeling van de ondersteunende HR functies binnen het HR team, in het kader van de brede doorontwikkeling HRM.

 

 

 

 

 

 

• Inhoudelijke Coördinatie: Je bent het dagelijks aanspreekpunt voor de Recruitment Coördinator en bewaakt de kwaliteit van de ondersteunende HR-dienstverlening. Je optimaliseert de dienstverlening op het gebied van instroom en administratieve ondersteuning en bewaakt de KPI's en service levels van het team.

 

 

 

 

 

 

• Plaatsvervanging: Je fungeert als rechterhand van de HR Manager en vervangt deze bij afwezigheid op zowel operationeel, tactisch als strategisch niveau

 

 

 

Achtergrond opdracht

De ACM bevindt zich in een verandertraject a.g.v. een andere manier van toezicht houden (missiegedreven) en meer aandacht voor sturing en beheersing. Tegelijkertijd groeit de organisatie fors i.v.m. nieuwe taken (130fte in 2026 of een bestand van 800 fte). De afdeling HR bevindt zich eveneens in een groeitraject, zowel in formatieve omvang als in takenpakket en aanpak. De span of control/attention is hierdoor te groot voor de manager HR. Momenteel ontwikkelen we voor de afdeling HR een visie op een toekomstbestendige HR-organisatie, waardoor het nu te vroeg is om structureel een 'tussenlaag' tussen manager en uitvoering in te richten. Noodzaak en wijze van inrichting zijn onderdeel van de visie. Om in de tussentijd de manager wel te ontlasten, is gekozen voor een tijdelijke functie van plv. HR-manager (naast een tijdelijke functie van coördinator/beleidsadviseur HR). De Plv HR manager, de coördinator en de HR manager vormen samen het tijdelijk 'mini-MT', dat de afdeling aanstuurt. Door de tijdelijkheid is het nog niet gelukt een rijkscollega's hiervoor aan te trekken en huren we tijdelijk in

Eisen

• HBO diploma
• Aantoonbare ervaring als leidinggevende met P- verantwoordelijkheid onderbouwd met concrete projecten en rolbeschrijving in cv of motivatie (3 jaar)
• Aantoonbare ervaring in het P-domein onderbouwd met concrete projecten en rolbeschrijving in cv of motivatie (3 jaar)

Wensen

• bijgedragen aan strategische vraagstukken op HR gebied, denk hierbij aan ontwikkelen SPP
• door ontwikkelen afdeling HR
• beleidsontwikkeling op strategische thema's als DenI/ziekteverzuim/P-cyclus etc., onderbouwd met concrete projecten en rolbeschrijving in cv of motivatie
• kennis van en ervaring met HR- en recruitment processen (incl HR ondersteuning) en het verbeteren daarvan (bijv. het beter laten aansluiten van backoffice en advieswerkzaamheden, processen meer lean maken etc), onderbouwd met concrete projecten en rolbeschrijving in cv of motivatie
• Aantoonbare ervaring met coachend leiderschap, onderbouwd met concrete projecten en rolbeschrijving in cv of motivatie

Competenties

• Strategisch
• analytisch
• hands-on mentaliteit
• veranderkracht
• coachend leider
• data gedreven