Opvangregisseur gemeentelijke opvang vluchtelingen Oekraïne

Opvangregisseur gemeentelijke opvang vluchtelingen Oekraïne  (32 -36 uur)

Noodopvang vluchtelingen Oekraïne
De gemeente Tiel zoekt meerdere opvangregisseurs voor de gemeentelijke noodopvang van vluchtelingen uit Oekraïne. Op dit moment worden er al zo’n 75 vluchtelingen opgevangen onder het dak van het Ziekenhuis Rivierenland in Tiel. De gemeente richt zich daarnaast op de ontwikkeling van nog een aantal andere locaties voor gemeentelijke noodopvang waar op korte termijn vluchtelingen uit Oekraïne in gezins- of familieverband opgevangen kunnen worden, voor minimaal een half jaar tot een jaar. Ook vestigen zich vluchtelingen uit Oekraïne binnen de gemeente in de particuliere opvang bij inwoners en ook bij bedrijven.

Hiervoor hebben we in de afgelopen 2 maanden een stevige basis gelegd in de voorzieningen en ondersteuning waar de vluchtelingen in onze gemeente op terug kunnen vallen. Het opgezette netwerk en opgedane kennis en ervaring met de eerste groep vluchtelingen in Tiel dient als basis voor de verdere ondersteuning van de vluchtelingen die de komende tijd nog opgevangen gaan worden. We leggen daarbij de verbinding met de kracht vanuit de samenleving en onze eigen flexibele gemeentelijke organisatie met al haar partners. Voor de huidige en volgende locaties zetten we een flexibele ondersteuningsstructuur op die past bij de vraag en behoefte van de vluchtelingen.

Jouw rol
In deze functie fungeer je als een spin in het web op een aantal gemeentelijke opvanglocaties waar vluchtelingen uit de Oekraïne zijn opgevangen. Dat betekent dat je niet alleen intensief werkt met de collegae van de gemeente Tiel, maar ook met externe samenwerkingspartners. In deze functie werk je grotendeels op locatie. Je zorgt ervoor dat er op de locaties in harmonie wordt samengeleefd. Je bent eerste aanspreekpunt voor de bewoners op de locatie. Je draagt zorg voor correcte aanvragen en gebruik van leefgeld-regelingen, de BRP-registratie, BSN-aanvragen, (adres)wijzigingen etc. Je organiseert medische afspraken met een eventuele tolk en transport. Je kijkt mee met de bewoners naar de post. Je helpt de bewoners met diverse vragen inzake hun verblijf, verzekeringen, financiën, telefoonabonnementen, schooltransport etc. Je ziet toe op de ordelijkheid van de locatie en het naleven van de regels. Je organiseert (indien nodig) bijeenkomsten en ondersteunt bij activiteiten van vrijwilligersorganisaties, welzijnsorganisaties of de gemeente.

Persoonlijk profiel
Je bent flexibel en snel in staat om relaties op te bouwen. Je versterkt de veerkracht van mensen die zich tijdelijk in een kwetsbare positie bevinden. Je bent duidelijk, oplossingsgericht en kunt groepsprocessen begeleiden. Je kunt processen en organisaties snel opschalen en dealen met de daarbij behorende groei en verandering. Je kunt overzicht creëren in een soms onoverzichtelijke situatie. Je bent stressbestendig en organisatiesensitief en beweegt soepel in een dynamisch maatschappelijk samenspel. Daarnaast heb je tact, ben je duidelijk en heb je het lef om snel besluiten te nemen. Herken je jezelf ook in onderstaande wensen, dan maken we graag kennis met jou!

Functie eisen

• Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau;
• Je bent organisatorisch sterk en kunt snel schakelen;
• Bij voorkeur ben je bekend met de opvang in de vluchtelingenketen en/of zorg;
• Je hebt ervaring/affiniteit in het verbinden over taal- en cultuurgrenzen heen;
• Je bent bereid om buiten werktijden beschikbaar te zijn voor urgente zaken;
• Je hebt sterke communicatievaardigheden en bent verbaal en schriftelijk sterk;
• Je bent in bezit van rijbewijs B en eigen vervoer