Operationeel manager

Over VNG
Wij zijn de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. De vereniging heeft als doel om de
lokale overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen
bedienen. Dat dragen we in ons hart en daar werken we iedere dag met veel
bevlogenheid aan. 342 gemeenten bepalen onze en dus ook jouw agenda. Vaak wordt
die beïnvloed door de dagelijkse actualiteit, maar altijd vanuit het belang van onze leden.
We zijn een lerende organisatie, we stellen ons continu de vraag waar we staan en wat
we kunnen verbeteren.

Over het ondersteuningsteam Zorg voor de Jeugd en de OZJ-Pool
Het Ondersteuningsteam Zorg voor Jeugd (OZJ) bouwt mee aan een lerend jeugdstelsel
dat kinderen en jongeren in Nederland helpt gelukkig en veilig op te groeien. Wij staan
als OZJ voor gelijke kansen voor ieder kind en elke jongere. Dit doen we door jongeren

en ouders altijd centraal te stellen. Hun individuele vragen vormen de basis van ons
denken en doen.
Het OZJ ondersteunt initiatieven in het hele land die bijdragen aan vernieuwing en
verbetering van de jeugdhulp en helpt mee aan innovatie, samenwerking en
kennisuitwisseling. Dit doen we zowel via specifieke projecten als programmabreed,
bijvoorbeeld door signalen op de juiste tafels te bespreken of door producten te
ontwikkelen die het werkveld ondersteunen.
Opdrachtgevers van het OZJ zijn het ministerie van VWS en de VNG. De VNG host het
OZJ. Meer informatie over het OZJ en de projecten die eronder vallen is hier te vinden.

Omschrijving van de opdracht
Voor het OZJ zoeken wij een operationeel manager/programmasecretaris die nauw
samenwerkt met de programma manager en andere leden van het kernteam. Als
operationeel manager ben je verantwoordelijk voor de operationele sturing binnen het
OZJ. Je monitort de voortgang binnen de projecten, bent verantwoordelijk voor de
bedrijfsvoering en zorgt voor een goede in- en externe verbinding met de diverse
ketenpartners. Je stuurt op doelen en voortgang, en bereid opdrachtgevers-
opdrachtnemers-overleggen voor.
Je brengt structuur in het team, zit teamvergaderingen voor, signaleert knelpunten en
houdt actie- en besluitenlijsten bij. Daarbij zorg je dat privacy gerelateerde zaken op
orde zijn.
Je hebt ervaring binnen een bestuurlijke omgeving waarin je de rollen van
opdrachtgever- en opdrachtnemer scherp hebt en snel kan schakelen. Door jouw
ervaring met dergelijke omgevingen en ervaring in het leidinggeven zorg je voor een
stevige basis voor het OZJ en duidelijke afbakening van taken, doelen en
werkzaamheden binnen het OZJ.
Je bent op zoek naar een opdracht die niet elke dag hetzelfde is. Een opdracht waarbij de
week zich niet al maanden van tevoren laat in plannen. Je krijgt energie van de nodige
dynamiek, die dicht bij de politiek-bestuurlijke besluitvorming ontstaat. Maar houdt ook
van het faciliteren van vooruitgang door het aanbrengen van structuur. Je zoekt naar een
omgeving waarin je flexibel kunt schakelen tussen de diverse stakeholders en je weet om
te gaan met de verschillen tussen decentrale ontwikkelingen en centrale verwachtingen.
Je wilt een grote mate van zelfstandigheid en verwacht dan ook eigen
verantwoordelijkheid en de ruimte om zelf te bepalen hoe je je werkdag invult. Je zoekt
verbinding en bent transparant over je aanpak en resultaten. Je hebt te maken met een
complex veld waarin je een spin in het web bent. Je wordt blij van het aanbrengen van
structuur in het programma

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
Managen van het programmateam door taken af te bakenen en doelen scherp te houden;
• Versterken van de relatie met de opdrachtgevers en (keten)partners, waaronder
het informeren over de voortgang binnen OZJ en delen van belangrijke signalen.
• Verantwoordelijk voor de interne sturing op voortgang en nastreven van doelen
van het OZJ.
• Bewaken van de planning, besluit en actielijst, afgesproken resultaten en de
voortgang van de subsidie van het OZJ.

• Bijdragen aan de doorontwikkeling van de ondersteuningsstructuur door
monitoring op randvoorwaarden zoals privacy, communicatie, samenwerking met
het projectenbureau en verantwoording.
• Coördinatie online platform PSD in het kader van het ondersteuningsaanbod bij de
Hervormingsagenda jeugd.
• Het dragen van verantwoordelijkheid voor juridische zaken binnen het
programma, zoals privacyvraagstukken


Resultaat van de opdracht
De opdracht leidt tot:
• Duidelijk ingericht programmateam met sturingsstructuur
• Duidelijk overzicht en inzicht van onderliggende projecten
• Goede samenwerking met het projectenbureau, structuur in de onderlinge
samenwerking
• Heldere planning en voortgang van afgesproken resultaten
• Ondersteuning in juridische en strategische vraagstukken binnen het programma.