Projectsecretaris
Ministerie van Justitie en Veiligheid
geen max tarief
Zuid-Holland
36 uur per week
- Griffie bestuursondersteuning
18 maart 2024
18 maart 2025
De opdrachtomschrijving
Beschrijving directie/afdeling
In het voorjaar van 2023 heeft de Onderzoeksraad voor Veiligheid (OvV) het rapport n.a.v. het
onderzoek naar de dood van een broer van de kroongetuige in het Marengoproces, Derk Wiersum en
Peter R. de Vries gepubliceerd. De door het kabinet aangekondigde vernieuwing van het stelsel
bewaken en beveiligen, n.a.v. het rapport van de OvV, heeft ook impact op het OM. Het OM zal
enerzijds taken en verantwoordelijkheden afstaan en zal anderzijds de taken en
verantwoordelijkheden die bij het OM blijven versterken. Het College heeft begin maart besloten dat
het OM een programma start om tot realisatie van de verandering en versterking te komen.
Wat de consequenties van de vernieuwing van het stelsel precies inhoudt, is nog onderwerp van
gesprek tussen NCTV, Politie en OM. De hoofdofficier van Oost-Brabant is verantwoordelijk voor de
doorontwikkeling van het beleid op dit gebied en de aansturing van het programma Versterking
bewaken en beveiligen. Het programma richt zich op hoofdlijnen op:
- in kaart brengen van de consequenties van de stelselwijzing voor het OM,
- de nieuwe stelselafspraken vertalen naar de nieuwe inrichting, werkprocessen, instructies etc. voor
het OM (ook t.a.v. de samenwerking met de partners),
- het begeleiden van de transitie.
Functiebenaming en beschrijving werkzaamheden
Het programma Versterking bewaken en beveiligen is opzoek naar een projectsecretaris. Het
programma Versterking bewaken en beveiligen is een landelijk programma waarbij een deel van het
werk in Den Haag of Utrecht plaatsvindt. Van de projectsecretaris wordt verwacht dat hij/zij aansluit
bij overleggen die op verschillende plekken in het gehele land kunnen plaatsvinden. Daarnaast kan
de projectsecretaris gevraagd worden bijstand te verlenen aan aanverwante programma’s. Hierover
worden vooraf afspraken gemaakt om te borgen dat dit binnen de taken en tijdsbesteding valt.
Wat ga je doen?
Als projectsecretaris ben je de rechterhand en sparringpartner van de projectleider(s) en draag je
zowel organisatorisch, projectmatig als inhoudelijk je steentje bij aan het programma.
Een greep uit jouw taken:
- Je maakt projectdocumenten, zoals plannen van aanpak, begrotingen, en
besluitvormingsdocumenten;
- Je bewaakt de voortgang en signaleert afwijkingen;
- Je levert input voor voortgangsrapportages en bewaken van het projectbudget.
- Je hebt regelmatig contact met belangrijke interne en externe stakeholders binnen het project.
- Je bewaakt de voortgang en afhandeling van acties en besluiten, bereidt besluitvorming voor en je
maakt een verslag van overleggen.
- Je plant, agendeert, coördineert en maakt afspraken met in- en externe relaties en bepaalt,
eventueel in overleg, prioriteiten. Je biedt inhoudelijke en organisatorische ondersteuning voor
verschillende overleggen en zorgt voor de verslaglegging.
Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.
De Eisen
- De kandidaat scoort op elk van de interviewcriterium minimaal een voldoende
- VOG Bij eventuele gunning levert de kandidaat zo snel mogelijk na startdatum bij de inhurende manager, een rechtsgeldig VOG in welke niet langer dan 6 maanden voorafgaand aan de beoogde startdatum is afgegeven.
- De kandidaat scoort op elk van de interviewcriterium minimaal een voldoende
- De kandidaat scoort op elk van de interviewcriterium minimaal een voldoende
- De kandidaat is beschikbaar voor gemiddeld 28-36 uur per week (in overleg te bepalen) voor de periode van minimaal 12 maanden.
- De kandidaat heeft een afgeronde HBO opleiding
- De kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 3 jaar ervaring als projectsecretaris op het gebied van projectmatig werken in een bestuurlijke of complexe omgeving met veel verschillende stakeholders (opgave van projecten en programma’s in C.V.).
- De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met minimaal 3 opdrachten binnen het justitie en veiligheidsdomein.
- De kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met het opstellen van inhoudelijke verslagen en voorbereiding met inhoudelijke notities (opgave van taken in C.V.).
- De kandidaat is bereid om, mocht de functie dat behoeven, een veiligheidsonderzoek te ondergaan.
- De kandidaat is na gunning binnen 3 weken beschikbaar.
- U heeft het CV bijgevoegd van de aangeboden Kandidaat in de map bij deze eis, waaruit aantoonbaar de werkervaring blijkt zoals in de offertaanvraag, de eisen en de wensen is beschreven. Het CV is maximaal 5 pagina’s lang en geschreven in de Nederlandse taal.
De Wensen
- Geef aan hoeveel ervaring de kandidaat heeft met verschillende methoden van projectmatig en/of programmatisch werken.
- Geef aan hoeveel ervaring de kandidaat heeft met opdrachten binnen het domein van bewaken en beveiligen.
- Geef aan hoeveel jaar ervaring de kandidaat heeft met het werken voor meerdere projecten tegelijkertijd.
- Geef aan hoeveel ervaring de kandidaat heeft met projecten waarin moet worden omgegaan met vertrouwelijke informatie.
- Inschrijver vult hieronder de naam van de Kandidaat in en het telefoonnummer voor het maken van een eventuele afspraak voor een Interview.
- Inschrijver vult hieronder de NAAM en Functie in van de persoon die de eventuele overeenkomst ondertekent. Dit is de rechtsgeldig tekenbevoegde wat blijkt/volgt uit het uittreksel van de KvK of een door deze rechtsgeldig tekenbevoegde gevolmachtigd persoon. Indien een volmacht van toepassing is dient deze in de map bij deze vraag te worden gevoegd.
- De kandidaat heeft affiniteit met Bewaken en Beveiligen. U heeft een persoonlijke motivatie van de kandidaat toegevoegd waarin hij/zij toelicht waarom zij geschikt is voor deze functie en wat hij/zij voor ons zou kunnen en willen betekenen (maximaal 200 woorden – niet in de 3e persoon geschreven).
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk
Mis geen kans, word gratis lid
Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox