O&i adviseur implementatie zaaksysteem, project zaakgericht werken

Opdrachtbeschrijving O&I adviseur implementatie Zaaksysteem, project Zaakgericht Werken

De opdrachtgever
H2O is een samenwerkingsverband tussen de gemeenten Hattem, Heerde en Oldebroek en hebben in dat kader een gezamenlijke visie. Met deze visie wordt richting en invulling gegeven aan een robuuste en beheersbare informatievoorziening voor de H2O gemeenten, met als doel: een geharmoniseerd applicatielandschap op basis van generieke processen. Naast de uitvoering van een aantal grootschalige projecten, waarbij de kernapplicaties en de datadistributie opnieuw worden aanbesteed en geïmplementeerd, wordt ook stevig gebouwd aan de organisatie-inrichting van de informatievoorziening en de IT-governance.

Onder leiding van de CIO vindt de inrichting van de CIO-office plaats. Vanuit dit team worden de volgende functies uitgeoefend: Strategie en visie, organisatie & informatieadvies, architectuur, gegevensmanagement, informatiebeveiliging en privacy, projectportfolio management en planning en control. De opdrachten zullen uitgevoerd worden vanuit en samen met dit team, waarbij te denken valt aan marktverkenningen, business cases, aanbestedingen, beoordelingen, gunningen, migratiestrategieën en projectevaluaties. Hierbij doen we een beroep op je advies- en analytische kwaliteiten bij de daadwerkelijke implementatie van de aangekochte systemen.

Momenteel wordt uitvoering gegeven aan opdrachten en projecten zoals de invoering van zaakgericht werken. Voor implementatiefase van het zaakgericht werken zoeken we een zeer ervaren adviseur voor de implementatie van de zaakgerichte werkwijze en de daarbij behorende implementatie van het nieuwe Zaaksysteem.

Opdrachtomschrijving
Deze opdracht focust zich op de implementatiefase van het nieuwe Zaaksysteem, als onderdeel van het project Zaakgericht werken. Je vervult een brugfunctie tussen de ambities/doelstellingen van de business en de projectdoelstellingen. Vanuit je rol adviseer en ondersteun je de opdrachtgever, opdracht en de projectleider en leg je de verbinding tussen de inhoud en de techniek.
Taken bestaan onder meer uit:

• Adviseren van de Stuurgroep ZGW
• Adviseren van de Domeinstuurgroepen
• Opstellen van de domein plannen van aanpak
• Leveren van een strategische bijdrage aan het inrichtingsproces
• Leveren van een strategische bijdrage aan het adoptieproces
• Leveren van een strategische bijdrage aan de projectgroep als het gaat om de implementatie van de zaakgerichte werkwijze of de implementatie van het zaaksysteem