Project Management Ondersteuner (pmo)
Ministerie van Justitie en Veiligheid
geen max tarief
Zuid-Holland
32 uur per week
- Algemeen-projectmanagement
02 september 2024
08 augustus 2024
De opdrachtomschrijving
Beschrijving Opdrachtgever
Het Ministerie van Justitie en Veiligheid werkt aan een veilige en rechtvaardige samenleving via wet-
en regelgeving, door mensen en organisaties rechtszekerheid en rechtsbescherming te bieden, hulp
te bieden, eigen verantwoordelijkheid te stimuleren en in het uiterste geval hard op te treden waar
nodig. Daarom luidt de missie van het Ministerie van: Het Ministerie van Justitie en Veiligheid werkt
aan een veilige en rechtvaardige samenleving.
Het bestuursdepartement houdt zich bezig met beleidsonderwerpen ter ondersteuning en advisering
van de minister van Justitie en Veiligheid.
Beschrijving directie/afdeling
Het Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC) is de centrale kennisautoriteit, responsorganisatie en
het samenwerkingsplatform voor cybersecurity in Nederland. Het NCSC werkt samen met
organisaties binnen de Rijksoverheid en vitale sectoren aan een versterking van de digitale
weerbaarheid van Nederland. Zie www.ncsc.nl voor meer informatie.
Beschrijving omschrijving dienst, aanleiding en doel
Wegens nieuwe cybersecurity wetgeving Network and Information Security Directive 2 (NIS2
Richtlijn) en Netcode regeling is er behoefte aan het opzetten en implementeren van nieuwe
verantwoordelijkheden en taken van het NCSC. De taken en verantwoordelijkheden van het NCSC
worden uitgebreid met de implementatie van de NIS2 Richtlijn en Netcode regeling. Deze
taakuitbreiding heeft juridische, beleidsmatige en operationele gevolgen. Omdat er veel bij komt
kijken hebben de projectleider ondersteuning nodig. Het NCSC zoekt een ervaren PMO’er om onder
andere de projectleider van het Meld- en registratiefunctionaliteit team te ondersteunen.
Functiebenaming en beschrijving werkzaamheden
Functienaam: Project Management Ondersteuner
Het gaat hierbij meer concreet om in ieder geval de volgende werkzaamheden:
-
Ondersteunen van de projectleider bij het coördineren van 1 a 2 projecten
(risicomanagement, recourcebeheer et. Cetera.)
-
Ondersteunen bij projectcoördinatie o.a. het monitoren van processen rondom
projectcoördinatie, proceshandelingen in kaart brengen, strategisch meedenken over de
voortgang van projecten.
-
Beheren van projectdocumentatie zoals plannen, rapporten en contracten. Voorbereiden van
voortgangsrapportages en presenteren aan stakeholders
-
Faciliteren van communicatie tussen teamleden, interne en externe stakeholders, zoals
sectorale CSIRTS en toezichthouders. Organiseren en bijwonen van vergaderingen en het
opstellen van notulen. Beheer van de informatiestroom en zorgen voor tijdige updates.
-
Eventmanagement: Coördinatie, communicatie over events zoals workshops met
stakeholders.
-
Het uitwerken van projectdocumentatie en processen
-
Het plannen van vergaderingen
-
Notuleren (punten verslag) van vergaderingen
-
Kennis van de NIS2 richtlijn is een pre
-
Kennis van de Netcode regeling en affiniteit met de energiesector is een pre.
Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.
De Eisen
- De kandidaat is beschikbaar voor minimaal 32 uur per week.
- De kandidaat heeft minimaal HBO werk- en denkniveau. Dit kan zijn door middel van een afgeronde opleiding of door verrichte werkzaamheden.
- De aangeboden Kandidaat heeft minimaal drie jaar relevante werkervaring, bijvoorbeeld als PMO of projectcoördinatie/programmasecretaris.
- De Kandidaat heeft minimaal twee jaar ervaring met Agile/Scrum werken.
- De kandidaat heeft minimaal een jaar ervaring met werken in een overheidscontext (rijksoverheid of andere overheid zoals provincie of gemeente).
- De kandidaat heeft minimaal een jaar aantoonbare ervaring met het werken binnen een complex stakeholderveld.
- De kandidaat dient bereid te zijn om een geldige screening B te halen.
- U geeft een UURTARIEF in EURO inclusief reis- en verblijfkosten en inclusief alle eventuele overige bijkomende kosten en exclusief BTW op het aanbestedingsplatform in. Dit UURTARIEF vult u in bij de grijze button “Invoeren prijs/tarief”. Op basis van dit uurtarief zal uw Inschrijving worden beoordeeld. Let op u dient eventueel een komma te gebruiken en geen punt!
- VOG - Bij eventuele gunning levert de Kandidaat voorafgaand aan de startdatum bij de inhurende manager, een rechtsgeldig VOG die organisatie specifiek is én betrekking heeft op de aard van de uit te voeren diensten/werkzaamheden.
- U heeft een persoonlijke motivatie van de kandidaat toegevoegd waarin hij/zij toelicht waarom zij geschikt is voor deze functie en wat hij/zij voor ons zou kunnen en willen betekenen (maximaal ½ A4 met lettertype 9 – niet in de 3e persoon geschreven).
De Wensen
- De kandidaat heeft x jaar relevante ervaring heeft met eventmanagement.
- De kandidaat is, na afronding van het veiligheidsonderzoek (dit duurt enkele weken) beschikbaar binnen:
- De kandidaat heeft x jaar relevante ervaring met PMO werkzaamheden.
- De kandidaat heeft x jaar relevante ervaring het werken binnen een complex stakeholderveld.
- De kandidaat heeft x jaar relevante ervaring met Agile/Scrum werkwijze.
- Kandidaat is bekend met Jira en/of Confluence:
- De kandidaat heeft ervaring in het NIS2 en/of Netcode stakeholder veld.
- De kandidaat heeft x jaar ervaring met werken in een overheidscontext (voorkeur rijksoverheid maar andere overheid zoals provincie of gemeente mag ook meegerekend worden).
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk
Mis geen kans, word gratis lid
Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox