Microsoft 365 consultant

Microsoft 365 Consultant

De opdracht
Gemeente Oosterhout zit midden in de transitie naar het M365 cloudplatform. De data is grotendeels gemigreerd, maar voor veel medewerkers is dit een ingrijpende verandering. Wij zoeken een specialist die direct resultaat boekt door de brug te slaan tussen de eindgebruikers, teamleiders en het shared service center Equalit.

De resultaten

• Van de consultant worden de volgende concrete mijlpalen/producten verwacht; 
• Nazorg & Implementatie: Je borgt de recente datamigratie naar Teams en zorgt dat de nieuwe werkwijze breed geaccepteerd wordt; 
• Continuïteit in Adoptie: Je zet een duurzaam adoptieprogramma op, inclusief een digibuddy-/ambassadeurssysteem en afdelingsgerichte workshops; 
• Gevalideerde Werkafspraken: Een afgerond en breed gecommuniceerd document met M365-werkafspraken, specifiek toegespitst op de verschillende afdelingen; 
• Functioneel Beheer: Je legt de basis voor het functioneel beheer en werkt een nieuwe functioneel beheerder in, zodat de organisatie op termijn zelfvoorzienend is in zowel beheer als adoptie; 
• Procesoptimalisatie: Diverse ambtelijke processen geautomatiseerd in de M365-suite doormiddel van het Powerplatform en Lists; 
• Onboardingstrainingen: Een volledig ontwikkeld en geïmplementeerd trainingsprogramma voor de onboarding van nieuwe medewerkers binnen de M365-omgeving; 
• Workshop-cyclus: Een afgeronde reeks afdelingsgerichte trainingen met aantoonbare verhoging van de digitale vaardigheid.

Eisen

• Ervaring: Minimaal 10 jaar ervaring in IT en digitale transities, waarvan minimaal 5 jaar binnen ambtelijke organisaties; 
• Expertise: Aantoonbare ervaring met datamigraties van fileshares naar SharePoint en het opzetten van ambassadeursnetwerken; 
• Certificering: In het bezit van MS-700 (Teams Administrator Associate) en Prosci® Certified Change Practitioner; 
• Vaardigheden: Een ervaren workshop-facilitator met sterke affiniteit met Teams Phone en het ontwikkelen van M365 roadmaps; 
• Persoonlijkheid: Je schakelt snel, bent zichtbaar op de werkvloer en biedt zowel individuele als groepsgerichte ondersteuning; 
• Ervaring met Shared Service Center en bereidheid om dienstverlening en kennis binnen het Share Service Center voor 12 uur beschikbaar te stellen.

Overige informatie

• Thuiswerken in overleg; 
• Aanleveren VOG-verklaring is verplicht; 
• Het niet naar waarheid invullen van de beoordelingscriteria leidt automatisch tot uitsluiting van de procedure;
• De functie is bij de Gemeente Oosterhout ingeschaald in schaal 10 van de CAO Gemeenten.