Medior inkoopadviseur

Context
De afdeling Inkoop is onderdeel van de directie Bedrijfsvoering van ICTU en ondersteunt projecten en afdelingen bij het rechtmatig en doelmatig inkopen van producten, diensten en externe expertise. Als centrale inkoopfunctie adviseert Inkoop over inkoopstrategieën, begeleidt aanbestedingen en minicompetities en borgt kwaliteit en compliance binnen wet- en regelgeving. Het team werkt nauw samen met Juridische zaken, Contractmanagement en Finance en draagt bij aan een professionele bedrijfsvoering die de digitale overheid ondersteunt.

Doel van de functie
Als medior inkoopadviseur draag je bij aan een betrouwbare en professionele uitvoering van het inkoopproces binnen ICTU. Je ondersteunt de directies Bedrijfsvoering, Advies en Projecten bij het tijdig en zorgvuldig inkopen van producten, diensten en externe capaciteit, met oog voor kwaliteit, rechtmatigheid en risicobeheersing.

Kerntaken en verantwoordelijkheden

Operationele en tactische inkoop
o    Uitvoeren van inkoop- en inhuurtrajecten (o.a. EVO – enkelvoudig onderhands, MVO – meervoudig onderhands en minicompetities binnen raamovereenkomsten).
o    Opstellen van inkoopdocumenten zoals uitvragen, beoordelingsrapporten en gunningsadviezen.
o    Zorgdragen voor rechtmatige dossieropbouw volgens de interne inkoopkaders.

Ondersteuning interne opdrachtgevers
o    Adviseren over passende inkoopaanpakken.
o    Behoeften vertalen naar heldere inkoopuitvragen.
o    Aanspreekpunt voor projectteams bij inkoopvragen.

Contract- en leveranciersbeheer
o    Onderhouden van leveranciersrelaties.
o    Bewaken van contractafspraken, looptijden en prestaties.
o    Signaleren van contractrisico’s en verbeterkansen.

Proceskwaliteit en professionalisering
o    Meewerken aan standaardisatie en verbetering van inkoopprocessen.
o    Uitvoeren van eenvoudige rapportages zoals spendanalyses.

Maatschappelijk Verantwoord Inkopen (MVI)
o    Toepassen van duurzaamheid, sociale voorwaarden en integriteit in trajecten.
o    Bijdragen aan publieke meerwaarde via professioneel inkoopadvies.