Medior contractmanager sociaal domein

 

 

 

Scope

Wij zijn Ons. Wij leveren de beste bedrijfsvoeringsoplossing aan overheden in de regio Zwolle, zodat zij zich kunnen focussen op een goede dienstverlening richting de samenleving. We doen dat op het gebied van ICT, HR en Inkoop & Contractmanagement.

Wij zijn een Shared Service Centrum (SSC) en werken samen met de gemeenten Kampen, Zwolle, Dalfsen, Westerveld en Zwartewaterland en de provincie Overijssel.

 

De afdeling I&C is op zoek naar een Medior Contractmanager Sociaal Domein die hoofdzakelijk vorm kan geven aan het contactmanagement binnen de leer- en onderwijsroutes voor Inburgering (statushouders) en voor beroepsonderwijs.

 

Je werkt vanuit de afdeling Inkoop en Contractmanagement in een team met inkopers en contractmanagers die voor partners diensten leveren voor inkoop en contractmanagent.

Je werkt voor een gemeente in zowel een lokale als een regionale setting, afhankelijk van het contract. Je schakelt met taaltrainers, onderwijsinstellingen en je zult nauw samenwerken met de contracteigenaar in de gemeente en andere stakeholders bij de contracten in de gemeente.

 

Jouw uitdaging

Als contractmanager geeft je vanuit een contractmanagementplan invulling aan taken die nodig zijn om de uitvoering van de overeenkomsten soepel in de gemeentelijke organisatie te laten verlopen. Je vertegenwoordigt de gemeente als opdrachtgever in contractgesprekken met aanbieders. Je zorgt dat doelen worden gehaald en handelt zodanig, dat problemen geen kans krijgen te ontstaan. Wanneer er desondanks toch problemen ontstaan dan voel je je betrokken en heb je een oplossingsgerichte inzet en aanpak. Je zit overleggen voor en zorgt dat de juiste processen worden gestart, organiseert besluitvorming en implementeert de besluiten in contracten en uitvoering.

 

Taken:

• Je bent het aanspreekpunt voor aanbieders die uitvoering geven binnen contracten.
• Je bewaakt, evalueert en optimaliseert de contractafspraken.
• Je coördineert, optimaliseert en voert diverse processen en werkafspraken uit zowel met interne en externe stakeholders bij de contracten.
• Je levert financiële en inhoudelijke sturingsinformatie voor beleid, bestuur en management over de realisatie van beleidsdoelstellingen, financiële en kwaliteitsrisico’s.
• Je doet onderzoek op gebied van kwaliteit van de taaltraining, ondersteuning en rechtmatigheid.
• Je levert een bijdrage aan de doorontwikkeling van beleid vanuit thema’s die sterke raakvlakken hebben met contractmanagement.
• Je geeft vorm aan de doorontwikkeling van het contractmanagement in de gemeente waar je werkt.
• Je begrijpt de dynamiek van taaltraining en onderwijs in een setting voor mensen met een afstand tot de maatschappij, die de Nederlandse taal niet machtig zijn.

 

Kern:

De afgelopen periode zijn afspraken gemaakt met taaltrainers en scholen over leer- en onderwijsroutes, voor statushouders of inwoners met een taalachterstand. Je werkzaamheden zijn voornamelijk tactisch en operationeel. Voor operationele taken kun je ook deels terugvallen op een contractbeheerder. Samen met beleid toets je prestaties van aanbieders op basis van de gemaakte afspraken en KPI’s. Je voert periodiek overleg met aanbieders en volgt proactief de ontwikkeling in het sociaal domein en bij huidige aanbieders in het bijzonder.

 

Profiel

Voor deze functie zijn knock-out criteria (**) opgesteld, indien hier niet aan voldaan kan worden, kan dit leiden tot uitsluiting.

 

Eisen (aantoonbaar met diploma’s, certificaten, referenties)

• Je beschikt minimaal over een HBO werk- en denkniveau en hebt minimaal een afgeronde HBO-opleiding Bestuurskunde of Bedrijfskunde of vergelijkbaar. (**)
• Certificaat CATS CM of NEVI contractmanagement Sociaal Domein is een pré.

 

Werkervaring

• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met contractmanagement in het Sociaal Domein, je weet wat er speelt op dit vakgebied en kun je dit vertalen naar de praktijk. (**)

 

Competenties

• Je bent analytisch, pragmatisch en daadkrachtig.
• Je houdt van plannen en organiseren.
• Je bent een stevige persoonlijkheid, communicatief sterk en kan zelfstandig functioneren.
• Je bent goed in het opbouwen van relaties en kunt de zowel de zakelijke als de maatschappelijke aspecten hierin een plaats geven.
• Je hebt gevoel voor verhoudingen en verschillende belangen en kunt omgaan met het spanningsveld daartussen.
• Je hebt uitstekende onderhandelingsvaardigheden en overtuigingskracht.
• Je bent aantoonbaar in staat om namens de gemeente op management- en directieniveau als gespreks- en onderhandelingspartner richting aanbieders op te treden.
• Je weet tijdig op te schalen en hulp te vragen, wanneer je merkt dat dit nodig is voor de te behalen doelen en resultaten.
• Je snapt cijfers en ziet snel verbanden.

 

Invulling werkweek

• Het betreft inhuur voor naar verwachting minimaal 16 tot maximaal 24 uur per week. In overleg wordt het aantal uren per maand bepaald, aan de hand van ontwikkelingen binnen het vakgebied en planning van de werkzaamheden.
• Afhankelijk van de werkzaamheden voer jij je werkzaamheden op kantoor van Ons of de partner uit.
• Werkdagen: in overleg.
• Thuiswerken: in overleg. Voor de dinsdag en/of donderdag wel aanwezigheid op kantoor gewenst.

•