Medior communicatieadviseur

Over VNG Realisatie
De Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) werkt aan een krachtige lokale
overheid. VNG Realisatie zet zich als onderdeel van de VNG in voor een slimme en sterke
uitvoeringspraktijk. Dit doen we met onder meer door het actief participeren in de
netwerken van gemeenten en hun partners, daar samenwerking te stimuleren via ‘samen
organiseren’ en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van
gemeenten verbeteren. VNG Realisatie draagt in opdracht van VNG beleid bij aan vier
gemeentelijke speerpunten:
● werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van
maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein;
● verbeteren van de dienstverlening;
● een efficiënte en wendbare organisatie;
● anticiperen op de toekomst.






Jouw plek in de organisatie
VNG Realisatie werkt, met en voor gemeenten, aan de ontwikkeling en het beheer van
producten en diensten die de uitvoering versterken. Binnen deze opdracht werk je voor
twee teams; het team van de Informatie Beveligingsdienst (IBD) en het team Digitale
toegankelijkheid. Als communicatieadviseur werk je vanuit van het Kenniscentrum
Communicatie van VNG Realisatie. Dit communicatieteam levert communicatieadvies en -
ondersteuning aan de projecten, programma's, producten en diensten die VNG Realisatie
met en voor haar leden ontwikkelt, uitvoert en beheert. Binnen het kenniscentrum zijn
zo'n 40 communicatiecollega's actief, waaronder 25 projectcommunicatieadviseurs.
Daarnaast hebben we ondersteuning in huis op het gebied van redactie en vormgeving en
beheren we de interne en corporate communicatierichtlijnen en –kanalen die jij in je werk
kunt inzetten.

Omschrijving van de opdracht

Over de IBD
De IBD is de sectorale CERT / CSIRT voor alle Nederlandse gemeenten en onderdeel van
de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. De IBD ondersteunt gemeenten op het
gebied van informatiebeveiliging en privacy en fungeert voor deze gemeenten als het
schakelpunt met het Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC). De IBD draagt namens
gemeenten bij aan de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO) en geeft regelmatig
kennisproducten uit. Daarnaast faciliteert de IBD kennisdeling tussen gemeenten
onderling, met andere overheidslagen, met vitale sectoren en met leveranciers. Alle
Nederlandse gemeenten kunnen gebruik maken van de producten en de generieke
dienstverlening van de IBD.

Over team Digitale Toegankelijkheid
Gemeenten zijn verplicht hun communicatiekanalen digitaal toegankelijk te maken voor
iedereen, dus ook voor mensen met een beperking of met minder digitale vaardigheden.
Het Aanjaagteam digitale toegankelijkheid ondersteunt gemeenten bij het delen en
opdoen van kennis, onder andere via het VNG-forum en webinars. Digitale
toegankelijkheid gaat de hele organisatie aan. Onze doelgroepen zijn daarom
ambtenaren én bestuurders.


Jouw opdracht
Als communicatieadviseur bij de IBD;
-
ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse operationeel/tactische uitvoering van
de communicatiewerkzaamheden. Je neemt hierin duidelijk een pro-actieve
houding aan: Je participeert op relevante ontwikkelingen, ziet kansen en ontzorgt
de adviseurs en coördinatoren van de IBD door vragen zelf op te lossen en met
voorstellen te komen;
-
je adviseert daarbij over het juiste middel en de vorm om de boodschap goed
over te brengen en effect te bereiken bij de doelgroep;
-
draag je actief bij aan de kwaliteit en professionaliteit/consistentie van de
communicatie-uitingen van de IBD;
-
adviseer je de IBD, en specifiek de Adviseur organisatie en dienstverlening, over
kanalenstrategie anno 2024;
-
ben je verantwoordelijk voor beheer van de kanalen en middelen van de IBD.

Als communicatieadviseur voor het team Digitale toegankelijkheid;
-
stel je een communicatieplan op en voer je deze uit;
-
adviseer en ondersteun je bij evenementen en bijeenkomsten met bestuurders en
leveranciers;
-
schrijf je teksten voor publicaties;
-
organiseer je de productie van filmopnames en andere communicatiemiddelen.


Wie zoeken wij?
We zoeken een hands-on en creatieve communicatieadviseur die gewend is om binnen
een dynamische omgeving te werken, waarin je snel schakelt tussen verschillende
prioriteiten. Iemand die het leuk vindt om in twee kleine en hechte teams te werken en
die goed overzicht bewaard over de lopende zaken en benodigde acties.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

Je houdt je onder andere bezig met;
• het opstellen en uitvoeren van communicatieplannen, inclusief acties en
middelen;
• het, in samenwerking met collega's, opstellen en uitvoeren van een
kanalenstrategie;
• contentcreatie, waaronder artikelen en teksten, video’s en infographics. Je
coördineert hierbij redacteuren, vormgevers en videografen, maar vindt het ook
leuk om zelf in de pen te kruipen;
• contentpublicatie en -optimalisatie, gebruikmakend van de corporate kanalen en
middelen van de VNG en derden;
• het versturen van mailings, nieuwsbrieven;
• communicatieondersteuning bij events zoals webinars, bijeenkomsten,
congressen;
• het monitoren van resultaten en het doen van verbetervoorstellen.

Resultaat van de opdracht?


• Beide teams hebben een aanspreekpunt voor communicatievragen en voelen zich
ontzorgd en geadviseerd;
• Voor beide teams wordt een communicatieplan opgesteld en/of bijgesteld en
uitgevoerd, inclusief de realisatie en productie van de daarin opgenomen middelen
(mailings, events, artikelen, video’s, etc.)