Medewerker zorgadministratie

Gemeente Rheden

Een dynamische gemeente vol ambities: dat zijn wij! We zoeken daarom geregeld nieuwe collega’s – zowel jonge talenten als ervaren krachten - die zin hebben om met een frisse blik onze afdelingen te versterken.
De gemeente Rheden is een organisatie waarin onze kernwaarden Experimenteren, Oprecht nieuwsgierig, Persoonlijk leiderschap en Samenwerken centraal staan. We vinden het belangrijk om onze inwoners service op maat te bieden, een verbindende rol te spelen en om gastvrij te zijn. We houden het niveau van onze dienstverlening en voorzieningen graag hoog. Hierbij gebruiken we de Global Goals als uitgangspunt. Om op deze manier armoede, ongelijkheid en klimaatverandering te bestrijden.

Bij de gemeente Rheden werk je in een prachtige omgeving met de Veluwezoom als wandelgebied. Er is een informele werksfeer waar we interesse hebben in de mens achter de collega. We werken hybride: op ons gemeentehuis in de Steeg of vanuit huis.

Opdracht

Je komt te werken in het team zorgadministratie WMO-Jeugd van de afdeling Samenleving bij gemeente Rheden. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van jeugdzorg- en WMO-aanvragen en zorg je voor correcte communicatie tussen verwijzers, consulenten en zorgaanbieders.

Werkzaamheden

• Controleren en verwerken van jeugdaanvragen van wettelijk verwijzers (315 berichten), inclusief afstemming met jeugdconsulenten
• Controleren en invoeren van toewijzingen van Wmo en jeugd in Civision C-SAM
• Versturen van toewijzingsberichten (301 berichten) naar zorgaanbieders via berichtenverkeer
• Verwerken van start- en stopzorgberichten voor jeugd en WMO
• Versturen van beschikkingen
• Query's draaien en verwerken van overlijdensberichten en verhuizingen buiten gemeentegrenzen
• Verzorgen van overdrachten naar andere gemeenten bij verhuizing (jeugd)
• Controle WLZ met bijbehorende administratieve afhandeling
• Verwerken van PGB's bij de SVB
• Sparren met andere teams over procesoptimalisatie en meedenken in ontwikkeling werkprocessen

Vakinhoudelijke competenties:

• Nauwkeurigheid: Foutloos verwerken van administratieve gegevens en berichten
• Procesgericht werken: Beheersen van werkprocessen binnen jeugdzorg en WMO
• Systeembeheersing: Vlot kunnen werken met registratiesystemen en databases
• Wettelijke kennis: Kennis van relevante wet- en regelgeving (Jeugdwet, Wmo 2015)

Persoonlijke competenties:

• Stressbestendigheid: Kunnen werken met grote aantallen dossiers tegelijkertijd
• Zelfstandigheid: Kunnen prioriteren en zelfstandig werkzaamheden uitvoeren
• Communicatief sterk: Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
• Probleemoplossend vermogen: Pragmatisch problemen signaleren en oplossen in samenwerking met consulenten
• Teamspeler: Goed kunnen samenwerken in een klein, hecht team

Benodigd aantal professionals
1.

Functieschaal 
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 7. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning. 

CV-eisen 
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. 
Motivatie opgesteld door de professional zelf, toegevoegd als één document achter het cv. 

Werkdagen 
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma-di-wo-do-vr 
Is hybride werken mogelijk: Ja