Medewerker Publiekszaken Post

Ben jij een spin in het web bij de verwerking van poststukken en heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel? Werk jij oplossingsgericht en ben je accuraat? Mooi, want dan hebben wij een uitdagende functie in een leuke organisatie voor jou!
In verband met zwangerschaps- en bevallingsverlof zijn wij voor ons team Publiekszaken tijdelijk op zoek naar een:  
 
Medewerker Publiekszaken Post
20-28 uur per week
voor de periode februari t/m juli 2023
 
Subteam Post is onderdeel van het team Publiekszaken van de gemeente Olst-Wijhe en bestaat uit vier enthousiaste medewerkers. Wij werken grotendeels digitaal. Inkomende en uitgaande poststukken worden verwerkt in het zaaksysteem. In deze functie verbind je buiten met binnen, waarbij zowel de organisatie als de inwoners van Olst-Wijhe op jou kunnen rekenen.
Wat ga je doen?

• Je bent spin in het web bij de verwerking van inkomende en uitgaande post.
• Je behandelt inkomende post met behulp van het zaaksysteem.
• Je beheert de gemeentelijke e-mailbox.
• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en actueel houden van procedures met betrekking tot de postverwerking.
• Je scant analoge documenten conform vastgestelde procedures.
• Je zorgt voor een correcte registratie en juiste zaaktypes van documenten.
• Je zorgt voor de verzending van uitgaande post.
• Je levert een bijdrage aan de doorontwikkeling van procedures met betrekking tot postverwerking en denkt mee met mogelijke verbeteringen van werkafspraken en applicaties waarmee gewerkt wordt.

 Wie zoeken wij?

• Een communicatief en digitaal vaardige dienstverlener met minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Je hebt (enige) ervaring met digitaal- en zaakgericht werken en (digitale) postverwerking.
• Ervaring bij een gemeentelijke organisatie en ervaring met zaaksystemen.
• Je kunt goed samenwerken, maar ook zelfstandig werken.
• Je overziet processen makkelijk.

Je bent flexibel inzetbaar

Wil je meer informatie over onze leuke organisatie?
Bij de gemeente Olst-Wijhe maken we het verschil door onze persoonlijke en betrokken werkwijze.
Wij halen maximaal profijt uit de ‘kracht van onze kleine gemeente’. Lees hier meer over onze organisatie en de mogelijkheden om je te ontwikkelen in Olst-Wijhe en bekijk onze film.